Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. weiterer Dienstleistungen (KHZG - FTB 3.1)
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Preuschwitzer-Str. 101
Ort: Bayreuth
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 95445
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbB
E-Mail:
Telefon: +49 302064190
Fax: +49 3020649092
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://klinikum-bayreuth.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. weiterer Dienstleistungen (KHZG - FTB 3.1)
Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die
digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. der dafür erforderlichen Dienstleistungen und einer
Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem
Orbis integriert werden. D.h. die Patientenstammdaten, Terminbuchungsdaten und weitere erfasste Daten
(z.B. Anamnesedaten) können strukturiert zwischen den Lösungen und den Systemen des Auftraggebers
bidirektional ausgetauscht werden. Die Anbindung an weitere (klinische) Systeme wird ebenfalls angestrebt.
Die Daten und Dokumente müssen sowohl im Archivsystem (HYD-Media) abgelegt werden, als auch auf einer
internen Datenbank als Rohdaten gespeichert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form
unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen.
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die digitale
Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. Dienstleistungen und Softwarewartung. Alle Lösungen
müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem Orbis integriert werden. D.h. die
Patientenstammdaten, Terminbuchungsdaten und weitere erfasste Daten (z.B. Anamnesedaten) können
strukturiert zwischen den Lösungen und den Systemen des Auftraggebers bidirektional ausgetauscht werden.
Die Anbindung an weitere (klinische) Systeme wird ebenfalls angestrebt. Die Daten und Dokumente müssen
sowohl im Archivsystem (HYD-Media) abgelegt werden, als auch auf einer internen Datenbank als Rohdaten
gespeichert werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für
den Einsatz im Klinikum zu beschaffen.
Zunächst ist die Entwicklung, Integration und Pilotierung der in dieser Ausschreibung beschriebenen
Leistungen in die Systemlandschaft des Auftraggebers herbeizuführen (Meilensteinplan ist zu erstellen). Die
Inbetriebnahme und der vollständige Roll Out der finalen Lösungen ist nachgelagert geplant. Es wird eine
rasche Verfügbarkeit aller Lösungen angestrebt. Im Rahmen des vorliegenden Leistungsverzeichnisses wird
eine Lösung im Sinne des KHZG-Fördertatbestandes 3 mit den folgenden Bestandteilen bzw. Leistungen
ausgeschrieben:
- Beschaffung inklusive aller erforderlichen Lizenzen
- Begleitung der konzeptionellen Entwicklung des Blue Prints (Dienstleistung)
- bedarfsorientierte kundenspezifische Anpassung oder Weiterentwicklung des Produktes
- Schulung des Personals (Dienstleistung)
- erfolgreiche Implementierung (Dienstleistung)
- anschließende Wartung und Support für drei Jahre
Im Konkreten geht es um die Realisierung der im Kriterienkatalog beschriebenen Anforderungen innerhalb einer
Anwendung mit Anbindung an bestehende bzw. geplante Systeme.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation, inkl. weiterer Dienstleistungen (KHZG - FTB 3.1)
Postanschrift: Am Alten Gaswerk 2
Ort: Jena
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07743
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://www.dedalus.com/dach/de/
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist
nach Ziff. IV.2.2) einzureichen sind, sind in dieser Bekanntmachung aufgeführt. Teilnahmeantragsformulare
stehen unter der in Ziff. I.3) benannten Internetadresse zur Verfügung. Es wird empfohlen, die vom Auftraggeber
bereitgestellten Formulare zu nutzen.
2. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache in digitaler Form innerhalb der unter Ziffer IV.2.2)
angegebenen Teilnahmefrist an die in Ziffer 1.3) genannte Internetadresse der Deutschen eVergabe
einzureichen. Das Aktenzeichen 01/2023 ist mit anzugeben.
3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind die unter Ziff. III.1.1) genannten Formulare und die Entwürfe der
Ausschreibungsunterlagen digital abrufbar.
4. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am
Vergabeverfahren findet nicht statt.
5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in digitaler Form an die unter Ziffer
I.3) angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Die Fragen sind spätestens bis 10
Kalendertage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Die
Antworten auf Fragen sind in digitaler Form aus der Datenbank der Deutschen eVergabe (gem. Ziffer I.3))
abrufbar.
6. Enthalten die Bewerberinformationen oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers
Unklarheiten, die eine Teilnahme erschweren oder die Preisermittlung beeinflussen können, so hat der
Bewerber den Auftraggeber umgehend darauf hinzuweisen. Weiterhin hat der Bewerber den Auftraggeber auf
eventuell bestehende Widersprüche in den Vergabeunterlagen und auf Unvollständigkeit der ausgeschriebenen
Lieferungen und Leistungen unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Hinweise sind in digitaler Form an
die unter Ziffer I.3) angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Antwortschreiben und
Hinweise des Auftraggebers, die Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen den
Ausschreibungsunterlagen vor. Die den Bewerbern bzw. Bietern im Verlauf dieses Verfahrens erteilten weiteren
Informationen (Antworten des Auftraggebers auf Fragen der Bewerber/Bieter, sonstige schriftliche Hinweise)
sind ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen bei der Erstellung des Teilnahmeantrages und des Angebotes
zugrunde zu legen.
7. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in
entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber
auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1.
gegen § 134 verstoßen hat oder
2.
den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn
1.
der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2.
der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3.
der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des
Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 3419771049