Öffentliche Ausschreibung Bamberg 2023 Rahmenvertrag Personalsoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0005 (SN) 2023-08-14

Rahmenvertrag Personalsoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0005 (SN)

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: LIfBi – Leibniz-Institut für Bildungsverläufe
Postanschrift: Wilhelmsplatz 3
Ort: Bamberg
NUTS-Code: DE241 Bamberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 96047
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Schleelein, Silke
E-Mail:
Telefon: +49 9518633400
Fax: +49 9518633544
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.auftraege.bayern.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Öffentlicher Auftraggeber gem. § 98 Nr. 1-3 GWB

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Personalsoftware

Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-0005 (SN)

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Personalsoftware

als ASP-Lösung (Application Service Providing) für die Bereiche Personalverwaltung Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, Stellenplanbewirtschaftung und Personalkostenplanung

sowie für eine integrierte elektronische Personalakte

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE241 Bamberg, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) beabsichtigt auf der Basis dieser Leistungsbeschreibung einen Auftrag über eine Personalsoftware als ASP-Lösung (Application Service Providing) für die Bereiche Personalverwaltung Gehaltsab¬rechnung, Reisekostenabrechnung, Stellenplanbewirtschaftung und Personal¬kostenplanung sowie für eine integrierte elektronische Personalakte zu erteilen.

Vertragslaufzeit: 1. Januar 2024 bis 31. Dezember 2025 (zwei (2) Jahre)

mit einer einseitigen Option zur Verlängerung um zwei (2) weitere Jahre (... bis 31. Dezember 2027)

Die Leistung ist nicht in Lose aufgeteilt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertung: Konzept / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Bewertung: Muster-Reisekostenabrechnung / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 70

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 105-328794

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Personalsoftware

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

10/08/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung: SD Worx GmbH
Postanschrift: Im Gefierth 13C
Ort: Dreieich
NUTS-Code: DE71C Offenbach, Landkreis
Postleitzahl: 63303
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 610338070
Fax: +49 61039938451
Internet-Adresse: www.sdworx.com

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber / Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

4) ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/08/2023

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