Öffentliche Ausschreibung München 2023 Jahresabschlussprüfer 2023 bis 2027 Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-LfA-001 2023-01-06

Jahresabschlussprüfer 2023 bis 2027 Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-LfA-001

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://lfa.de/website/de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Jahresabschlussprüfer 2023 bis 2027

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-LfA-001

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79210000 Rechnungslegung und -prüfung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung erfolgte mit dem Ziel, einen Rahmenvertrag über die Erbringung von Abschlussprüferleistungen, freiwilligen Jahresabschlussprüfung sowie des Lageberichts der Tochtergesellschaften sowie sonstige erlaubte Nichtprüfungsleistungen mit einem geeigneten Abschlussprüfer oder einer Prüfungsgesellschaft für die Geschäftsjahre 2023 bis 2027 zu schließen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

LfA Förderbank Bayern Königinstraße 17 80539 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungsbeschreibung bezog sich auf Prüfungsleistungen (Abschnitt A), die Durchführung der freiwilligen Jahresabschlussprüfung sowie des Lageberichts der Tochtergesellschaften (Abschnitt B) sowie sonstige erlaubte Nichtprüfungsleistungen (Abschnitt C), die der Auftragnehmer gegenüber der LfA Förderbank Bayern, als Auftraggeber, erbringen muss. Der Abschluss eines Rahmenvertrags für die Geschäftsjahre 2023 bis 2027 beinhaltet die nachfolgenden, unter Beachtung

- genereller gesetzlicher Vorgaben,

- berufsständischer Qualitätsstandards und Verlautbarungen sowie

- des LfA Gesetzes und der LfA Satzung

zu erbringenden Dienstleistungen (Rahmenvertrag - Anlage 2):

A. Prüfungsleistungen

- Durchführung der Prüfung des Jahresabschlusses (§ 242 Abs. 3 HGB i.V.m. § 264 Abs. 1 HGB), bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sowie des Anhangs, des Lageberichts, der Kapitalflussrechnung und des Eigenkapitalspiegels:

-- gem. den Vorgaben der §§ 316 ff., 340k HGB i.V.m. der RechKredV; auch unter Berücksichtigung der Vorgaben gem. ESEF nach § 317 Abs. 3a HGB i.V.m. IDW PS 410 (XHTML-Konvertierung bezogen auf den HGB-Finanzbericht),

-- unter Erweiterung der Prüfung gem. § 53 HGrG,

-- Der Bestätigungsvermerk muss zur Erfüllung etwaiger bestehender gesetzlicher Offenlegungspflichten dem Auftraggeber (der LfA Förderbank Bayern) auch elektronisch in einer geeigneten Form zur Verfügung gestellt werden

-- Persönliche Teilnahme der verantwortlichen Wirtschaftsprüfer an Sitzungen des Verwaltungsrats, des Prüfungsausschusses und Durchführung von Gesprächen mit den Aufsichtsbehörden inklusive der sonstigen Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden. Dies beinhaltet u.a. die initiale Abstimmung der Prüfungsschwerpunktvorgaben seitens des Verwaltungsrats als auch die mündliche Berichterstattung über die Prüfungsfeststellungen. Sitzungsort ist in der Regel München

-- Bei Bedarf persönliche Teilnahme der verantwortlichen Wirtschaftsprüfer an Gesprächen mit dem Bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sowie dem Bayerischen Staatsministerium der Finanzen und für Heimat (Rechtsaufsicht). In der Regel eine Sitzung pro Abschlussjahr mit Sitzungsort München.

- Prüfung aufsichtsrechtlicher Anforderungen/sonstiger Prüfungsgegenstände nach Maßgabe des § 29 KWG i.V.m. der PrüfbV

- Erweiterung des Prüfungsauftrags durch die LfA und die Aufsicht einschließlich der von den Aufsichtsbehörden und vom Verwaltungsrat oder dem Prüfungsausschuss der LfA vorgegebenen Prüfungsschwerpunkte

B. Durchführung der freiwilligen Jahresabschlussprüfung sowie des Lageberichts der Tochtergesellschaften

- Durchführung der freiwilligen Jahresabschlussprüfung sowie des Lageberichts der Tochtergesellschaften (LfA Gesellschaft für Vermögensverwaltung mbH, Transformationsfonds Bayern GmbH & Co. KG und ScaleUp-Fonds Bayern GmbH & Co. KG)

-- gem. §§ 317 ff. HGB analog und unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer e.V. (IDW) festgestellten Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung

-- unter Erweiterung der Prüfung gem. § 53 HGrG

C. Sonstige erlaubte Nichtprüfungsleistungen - in Anlehnung an den bestehenden Pre-Approval-Katalog

- Prüfung der Meldepflichten und Verhaltensregeln gem. § 89 Abs. 1 WpHG

- Unterstützung bei der Umsetzung der Internal Governance Anforderungen nach § 25d Abs. 11 Nr. 3 und 4 KWG (Evaluierung Vorstand und Verwaltungsrat)

- Bei Bedarf Weitere erlaubte Nichtprüfungsleistungen in Anlehnung an den bestehenden Pre-Approval-Katalog (vgl. Rahmenvertrag - Anlage 6)

-- Schulungen des Verwaltungsrats sowie individuelle Schulungen der Mitglieder des Verwaltungsrats zu aktuellen Themen

-- Weitere sonstige erlaubte Nichtprüfungsleistungen gem. beigefügtem Pre-Approval-Katalog

Abgesehen von den Nichtprüfungsleistungen, Abschnitt B, gemäß dem Pre-Approval-Katalog (Rahmenvertrag - Anlage 6), waren die unter Abschnitt A. und B aufgeführten Leistungen definitiv zu bepreisen (Rahmenvertrag - Anlage 6). Für die Eventualität anfallender Nichtprüfungsleistungen gem. dem Pre-Approval-Katalog (Rahmenvertrag - Anlage 6) wurden Stundenverrechnungsätze abgefragt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Angebot / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Präsentation / Gewichtung: 40

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 111-312264

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2022-LfA-001

Bezeichnung des Auftrags:

Jahresabschlussprüfer 2023 bis 2027

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

30/12/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZ6CUD

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/01/2023

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