Öffentliche Ausschreibung München 2023 Rahmenvereinbarung TGA-Erfassung Referenznummer der Bekanntmachung: 22 04 01 02 00 01 20_2022

Rahmenvereinbarung TGA-Erfassung Referenznummer der Bekanntmachung: 22 04 01 02 00 01 20_2022_TGA

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mpg.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung TGA-Erfassung

Referenznummer der Bekanntmachung: 22 04 01 02 00 01 20_2022_TGA

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72313000 Datenerfassung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

TGA- und Raum-Daten Erfassung via App:

Die MPG betreibt seit 2019 ein CAFM-System für die Wartung- und Instandhaltung der baulichen und technischen Infrastruktur. Dadurch werden die wesentlichen Prozesse im Bereich Real Estate / Facility Management optimiert und die historisch gewachsene heterogene EDV-Systemlandschaft wird für die Verwaltung der Objekte vereinheitlicht.

Wesentlicher Teil der Leistung des gesuchten Auftragnehmers (AN) ist die Ersterfassung aller technischen Anlagen an bis zu sieben Max-Planck-Instituten. Zudem werden im Laufe des Jahres 2022 an vier Max-Planck-Instituten neue technische Anlagen in Teilneu-bauten erfasst.

Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN" bzw. "RV-Partner") zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV", "Vertrag" oder "Vereinbarung") die Erfassung der TGA- und Raum-Daten übernimmt.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72314000 Datenerhebung und -zusammentragung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

TGA- und Raum-Daten Erfassung via App 2022:

Wesentlicher Teil der Leistung ist die Ersterfassung aller technischen Anlagen an bis zu sieben Max-Planck-Instituten. Zudem sind an vier Max-Planck-Instituten neue technische Anlagen in Teilneubauten zu erfassen. Die ausführliche Leistungsbeschreibung befindet sich in Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: persönliche Referenzen Projektleiter / Gewichtung: 25,00

Qualitätskriterium - Name: persönliche Referenzen Erfasser / Gewichtung: 25,00

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation Projektleiter / Gewichtung: 15,00

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation Erfasser / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Konzept zum Qualitätsmanagement / Gewichtung: 25,00

Kostenkriterium - Name: Einfache Richtwertmethode Z = L/P / Gewichtung: 100,00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Beschreibung Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr (12 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (geplant am 02.01.2023). -- Die gesamte Vertragslaufzeit beträgt maximal vier Jahre (48 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns. Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu (jähr-liche Kündigungsoption). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, läuft der Vertrag nach Ab-lauf der Basis-Vertragslaufzeit noch maximal drei Jahre (36 Monate) weiter (Optionslaufzeit).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

A) Schätzwert/Schätzmenge

Das Auftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme wird über die maximal mögliche Vertragslaufzeit auf insgesamt 503.000 m2 (davon ca. 315.000 m2 TGA-Erfassung und 188.000 m2 Erfassung von Raumdaten) für vier Jahre geschätzt.

B) Höchstmenge

Aus der Rahmenvereinbarung können insgesamt höchstens 550.000 m2 (TGA-Erfassung und Erfassung von Raumdaten) sowie höchstens 80 Stunden für etwaige TGA-Nacherfassung in der vorhandenen Infrastruktur über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert/Höchstmenge).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 179-505646

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung TGA-Erfassung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

22/12/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bad Oeynhausen
NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke
Postleitzahl: 32549
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.ambrosia-fm.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://regierung.oberbayern.de/mittelinstanz/vergabekammer/

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/01/2023

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