Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2022 CREATIV Ideenbox 2022 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-22-00368 2022-12-09

CREATIV Ideenbox 2022 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-22-00368

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]51
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

CREATIV Ideenbox 2022

Referenznummer der Bekanntmachung: 12-22-00368

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Pflege und Support für die SW "Ideenbox", durch den Hersteller; Erweiterung um das Modul Innovationsmanagement inkl. Pflege und Support; optionale Leistung: Dienstleistungskontingent (400 PT)

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Nürnberg bzw. bundesweit

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das betriebliche Vorschlagwesen der Bundesagentur für Arbeit (BA) "creativ" bietet den Beschäftigten der BA, kommunalen Beschäftigten in gemeinsamen Einrichtungen sowie Amtshilfekräften die Möglichkeit, ihr Wissen, ihre Erfahrungen und eigene Ideen einzubringen, um sich damit aktiv an der Verbesserung der Effektivität und Effizienz der BA zu beteiligen. Zu diesem Zweck wurde im Jahr 2011 das IT-Tool Ideenbox eingeführt. Die Laufzeit des hierzu bestehenden und aktuell laufenden Vertrages "Creativ Ideenbox 2019" (12-19-00103) mit der Firma HLP Informationsmanagement GmbH endet zum 05.12.2022. Die vorliegende Beschaffung beinhaltet folglich die Fortführung von Pflege- und Supportleistungen für die Software "Ideenbox", eine Erweiterung um das Modul "Innovationsmanagement" inkl. Pflege und Support sowie ein optionales Dienstleistungskontingent in Höhe von 400 Personentagen (dies entspricht 3.200 Personenstunden) zur Anpassung, Weiterentwicklung und Datenmigration.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Siehe Vergabeunterlagen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union ist rechtmäßig, da nur der Hersteller der Software, die HLP Informationsmanagement GmbH, über die alleinigen Source-Code-Rechte verfügt und zudem das notwendige Fachwissen, um Betrieb, Support und Wartung sowie Weiterentwicklung der Software "Ideenbox" durchzuführen, besitzt.

Die Fortführung der Leistungen ist insbesondere zur weiteren Erfüllung der Rahmenrichtlinie für das Ideenmanagement in der Bundesverwaltung in der Fassung ihrer Bekanntmachung vom 27.01.2010 im Gemeinsamen Ministerialblatt (GMBl) 2010, S. 61 ff. zwingend erforderlich.

Um daher künftig den laufenden Betrieb der Software sicherzustellen, ist die

Fortführung von Support, Pflege und IT-Dienstleistungen durch

den Hersteller der Software weiterhin dringend erforderlich.

Bei Nichtbeschaffung von Support und Pflege der Software kann die Herstellung der

Barrierefreiheit nicht (mehr) erfolgen, da einzig und exklusiv der Hersteller HLP

Informationsmanagement GmbH über die dafür erforderlichen Lizenzen,

ausschließlichen Rechte sowie Konfigurationsmöglichkeiten verfügt.

Der stabile Betrieb ist durch den Hersteller im Rahmen des Support- und

Pflegevertrages gewährleistet. Betrieb und Anpassungsbedarfe, gerade auch im

Hinblick auf Themen wie die Umsetzung der Rahmenrichtlinien, Festlegung von

Prämienpunkten sowie der Umwandlung in einen Geldbetrag und entsprechende

Archivierung, Barrierefreiheit, können weiterhin umgesetzt werden.

Die Einführung des Moduls Innovationsmanagement kann fachlich und technisch

nur auf dem bestehenden und im Einsatz befindlichen Produkt "Ideenbox" erfolgen.

Der wesentliche Erkenntnisgewinn, wie die Integration bereits in der Bundesagentur für Arbeit bestehender Eingangskanäle für Verbesserungsvorschläge, kann nur im bestehenden System selbst erreicht werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

CREATIV Ideenbox 2022

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

05/12/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 65769
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]51
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/12/2022

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