Öffentliche Ausschreibung Würzburg 2022 Rahmenvereinbarung über den Kauf von Multifunktionsgeräten inkl. Instandhaltung Referenznummer der Bekanntmachung: PV4-8014-1484/2023 2022-12-06

Rahmenvereinbarung über den Kauf von Multifunktionsgeräten inkl. Instandhaltung Referenznummer der Bekanntmachung: PV4-8014-1484/2023

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Würzburg
NUTS-Code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 97082
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0B375F31-5397-4968-B29F-F6201C371F19

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/0B375F31-5397-4968-B29F-F6201C371F19

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung über den Kauf von Multifunktionsgeräten inkl. Instandhaltung

Referenznummer der Bekanntmachung: PV4-8014-1484/2023

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30121200 Fotokopiergeräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung der Dienststellen des Polizeipräsidiums Unterfranken mit Multifunktionsgeräten. Die Multifunktionsgeräte werden ausschließlich gekauft. Mit Aufstellung der aus dieser Rahmenvereinbarung erworbenen Multifunktionsgeräte wird jeweils ein Instandhaltungsvertrag vereinbart.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30121200 Fotokopiergeräte

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Kauf des Multifunktionsgerätes umfasst auch die Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme der Geräte.

Gleichzeitig wird für jedes aus dieser Rahmenvereinbarung beschafftes Multifunktionsgerät ein Instandhaltungsvertrag (Inspektion, Instandsetzung und Wartung) für mindestens 60 Monate geschlossen, welcher mit der Geräteaufstellung zu laufen beginnt. Die einzelnen Instandhaltungsverträge verlängern sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, wenn sie nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt werden.

Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstandes siehe 02 Vertragsunterlage.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/03/2023

Ende: 28/02/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Kauf der Multifunktionsgeräte:

Der Vertrag für den Kauf der Multifunktionsgeräte verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mindestens vier (4) Monate vor Vertragsende von einer der beiden Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit des Vertrages darf vier (4) Jahre nicht überschreiten.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

siehe 02 Vertragsunterlagen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Aus der RV kann insgesamt höchstens die Abnahme der doppelten Menge der voraussichtlichen Bestellzahlen (siehe Vertragsunterlage) bezogen auf die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB (Vordruck 4)

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB (Vordruck 5)

- Nachweis der Berufsausübung (Vordruck 6)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung (Vordruck 7)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Erklärung zum Angebot einer Bietergemeinschaft (Vordruck 3)

- Referenzen (Vordruck 8)

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Erfahrungen drei (3) Referenzen über die erfolgreiche Lieferung der Multifunktionsgeräte einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen wird (Ausschlusskriterium).

Die Leistung der jeweiligen Referenz muss die Lieferung von mindestens 10 Multifunktionsgeräten pro Jahr umfassen.

Der AG behält sich vor, die angegebenen Referenzen auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sofern Angaben des Bewerbers vom AG nicht bestätigt werden sollten, behält sich der AG vor, den Bewerber vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB auszuschließen.

- Eignungsrelevante Unternehmen (Vordruck 9)

- Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen (Vordruck 10)

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / eignungsrelevante Unternehmen (Vordruck 11)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Darstellung von mindestens 3 Referenzen innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) über die erfolgreiche Lieferung von Multifunktionsgeräten

Umfang der Leistung pro Referenz: Lieferung von mindestens 10 Multifunktionsgeräten pro Jahr

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Weitere mit dem Angebot vorzulegende Erklärungen und Nachweise:

- Einverständniserklärung der Mitarbeiter für polizeiliche Überprüfung (Vordruck 12)

- Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Vordruck 13)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/01/2023

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 01/03/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/01/2023

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/12/2022

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