Öffentliche Ausschreibung Regensburg 2022 O 1080/2022.34-1-11 Unterstützungsleistungen SAP-Verfahren 2022-11-29

O 1080/2022.34-1-11 Unterstützungsleistungen SAP-Verfahren

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Regensburg
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 93047
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.lff.bayern.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

O 1080/2022.34-1-11 Unterstützungsleistungen SAP-Verfahren

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Finanzen (LfF) vergibt Unterstützungsleistungen für seine von den Dienststellen München und Regensburg betreuten SAP-Verfahren als Rahmenvereinbarung für Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Verfahren VIVA (SAP-HCM, PI, TravelManagement,CO, FI, PS, BW, BO) sowie Unterstützungsleistungen für das Produktions- und Outputmanagement für die SAP-Verfahren. Bei der Dienststelle in München wird das Verfahren VIVA betrieben. Dies ist die zentrale Anwendung des Freistaats Bayern für den Bereich der Personalwirtschaft. Mit VIVA erfolgt aktuell für etwa 370.000 Fälle die Personal- und Stellenverwaltung und für ca. 600.000 Zahlfälle die Bezügeabrechnung. Die Laufzeit umfasst den Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2027.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsleistungen Produktions- und Outputmanagement für SAP-Verfahren

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Landesamt für Finanzen (LfF) betreibt für den Freistaat Bayern an den Standorten München und Regensburg SAP-Verfahren. Diese Verfahren werden durch die Beschäftigten des LfF sowohl in fachlicher als auch in technischer Hinsicht betreut. Gegenstand der Vergabe sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Betreuung und Weiterentwicklung des Produktions- und Outputmanagement der am LfF eingesetzten SAP-Software, externen Betriebssystem-Kommandos, sowie der Routinen zur Beschleunigung und Optimierung der Abläufe und Sicherstellung des laufenden Betriebs. Anpassungen im Umfeld der Bezügeabrechnung und des Druck- und Outputmanagement, die durch die geplante Konvertierung auf die SAP HANA Plattform und HCM for SAP S/4HANA notwendig werden, sind ebenfalls Gegenstand dieser Vergabe. Umfang und Inhalt der Unterstützungsleistungen richten sich grundsätzlich nach dem jeweils aktuellen Bedarf des Auftraggebers. Die benötigten Leistungen werden als Rahmenvereinbarung beschafft, die Mindestabnahmemenge während der Vertragslaufzeit umfasst 60 Personentage, die geschätzte Abnahmemenge 120 Personentage. Die Höchstabnahmemenge beträgt 215 Personentage. Leistungsbeginn ist der 01.01.23 mit einer Laufzeit von 5 Jahren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Verfahren VIVA: SAP-HCM, PI, TravelManagement, CO, FI PS, BW, BO

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

München und Regensburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Landesamt für Finanzen (LfF) betreibt für den Freistaat Bayern an den Standorten München und Regensburg SAP-Verfahren. Diese Verfahren werden durch die Beschäftigten des LfF sowohl in fachlicher als auch in technischer Hinsicht (Basis, Entwicklung, Test und Produktion) betreut. Gegenstand der Vergabe sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Betreuung und Weiterentwicklung insbesondere auch zur Sicherstellung des laufenden Betriebs der am LfF betreuten SAP-Verfahren. Für die Jahre 2023 und 2024 ist geplant, bestimmte Komponenten auf die SAP HANA Plattform und HCM for SAP S/4HANA zu konvertieren. Im Jahr 2023 wird die Konvertierung in einem Sandboxsystem erprobt, anschließend im Jahr 2024 innerhalb eines Projekts in der Produktivlandschaft durchgeführt. Weiterhin kann der Bedarf für Unterstützung zur Modernisierung oder Erweiterung der bestehenden SAP-Verfahren entstehen. Die benötigten Leistungen werden als Rahmenvereinbarung beschafft, die Mindestabnahmemenge während der Vertragslaufzeit umfasst 680 Personentage, die geschätzte Abnahmemenge 1.300 Personentage. Die Höchstabnahmemenge beträgt 2.350 Personentage. Leistungsbeginn ist der 01.01.23 mit einer Laufzeit von 5 Jahren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: sind in den Vergabeunterlagen angegeben / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 174-491823

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsleistungen Produktions- und Outputmanagement für SAP-Verfahren

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

22/11/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Verfahren VIVA: SAP-HCM, PI, TravelManagement, CO, FI PS, BW, BO

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein

V.1)Information über die Nichtvergabe

Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben

Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/11/2022

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