Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Fenster- und Gebäudereinigungsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: WiBEink_2022_08
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Passau
NUTS-Code: DE222 Passau, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 94032
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.klinikum-passau.de/index.php?id=665
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Fenster- und Gebäudereinigungsleistungen
Ziel der Beschaffung ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Fenster- und Gebäudereinigungsleistungen
Fensterreinigung
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Das Klinikum Passau ist ein Krankenhaus der 2. Versorgungsstufe und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg. Es verfügt über 656 Akutbetten, wobei jährlich rund 32.000 Patienten stationär behandelt werden. Das Klinikum Passau beschäftigt ca. 1.700 Mitarbeiter und beherbergt auch eine Pflegeschule.
Für die halbjährliche Reinigung sämtlicher Glasflächen benötigt das Klinikum Passau einen Reinigungsdienstleister. Die gesamte Fensterfläche inkl. Fenster, Innentüren, Glasfassade, Dach und Glasdächer beträgt 9.633,22 m2. Die Flächen erstrecken sich über ein Hauptgebäude und mehrere Gebäude im Stadtgebiet.
Zudem benötigt das Klinikum Passau einen Reinigungsdienstleister für die Erbringung von Bau-, Bauend- und Außenflächenreinigungen nach Bedarf.
Daher beabsichtigt das Klinikum Passau die Fensterreinigung (Los 1) sowie die Bau-, Bauend- und Außenflächenreinigung (Los 2) für das gesamte Klinikum für einen Zeitraum von zwei Jahren (Grundlaufzeit) mit der einseitigen Option des Klinikums Passau, den Vertrag zweimal jeweils um ein weiteres Jahr und damit insgesamt um zwei weitere Jahre verlängern zu können (optionale Vertragslaufzeit), zu vergeben.
Los 1: Fensterreinigung:
- Grundleistung:
o Halbjährliche Fensterreinigung aller Fensterflächen,
o Ein zusätzliches drittes Mal jährlich Fensterreinigung Bauteil 2 (Eingangsknoten) und
o Ein zusätzliches drittes Mal jährlich Fensterreinigung Stationen 75 und 76
- Sonderleistungen auf Abruf:
o Anlassbezogene Fensterreinigungen
o Anlassbezogene Grundreinigung von Fenstern
Die gegenständliche Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und gilt mit einer Laufzeit von zwei Jahren (Festvertragslaufzeit).
Der Auftraggeber ist berechtigt, diese Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils weitere 12 Monate durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zu verlängern (einseitiges Optionsrecht).
Gebäudereinigung
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Das Klinikum Passau ist ein Krankenhaus der 2. Versorgungsstufe und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg. Es verfügt über 656 Akutbetten, wobei jährlich rund 32.000 Patienten stationär behandelt werden. Das Klinikum Passau beschäftigt ca. 1.700 Mitarbeiter und beherbergt auch eine Pflegeschule.
Für die halbjährliche Reinigung sämtlicher Glasflächen benötigt das Klinikum Passau einen Reinigungsdienstleister. Die gesamte Fensterfläche inkl. Fenster, Innentüren, Glasfassade, Dach und Glasdächer beträgt 9.633,22 m2. Die Flächen erstrecken sich über ein Hauptgebäude und mehrere Gebäude im Stadtgebiet.
Zudem benötigt das Klinikum Passau einen Reinigungsdienstleister für die Erbringung von Bau-, Bauend- und Außenflächenreinigungsleistungen nach Bedarf.
Daher beabsichtigt das Klinikum Passau die Fensterreinigung (Los 1) sowie die Bau-, Bauend- und Außenflächenreinigung (Los 2) für das gesamte Klinikum für einen Zeitraum von zwei Jahren (Grundlaufzeit) mit der einseitigen Option des Klinikums Passau, den Vertrag zweimal jeweils um ein weiteres Jahr und damit insgesamt um zwei weitere Jahre verlängern zu können (optionale Vertragslaufzeit), zu vergeben.
Los 2: Gebäudereinigung:
- Baureinigung
- Bauendreinigung und
- Außenflächenreinigung.
Die gegenständliche Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und gilt mit einer Laufzeit von zwei Jahren (Festvertragslaufzeit).
Der Auftraggeber ist berechtigt, diese Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils weitere 12 Monate durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zu verlängern (einseitiges Optionsrecht).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:
(1) Angabe von Firmennamen, Anschrift, Name des Ansprechpartners nebst Kontaktdaten;
(2) Bietergemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche zu bewerben. Mit dem Angebot muss eine von allen Mitgliedern
unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gemäß § 53 Abs. 9 VgV vorgelegt werden:
(a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;
(b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;
(c) in der erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;
(d) in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften;
(e) in der konkrete Leistungsumfang jedes Mitglieds angegeben oder eine leistungsübergreifende Verantwortlichkeit ausdrücklich bestätigt wird. Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht mit dem Angebot eingereicht, wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.
(3) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB vorliegen;
(4) Der Bieter (bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft) erklärt zudem, dass
(a) er die gewerbe- bzw. berufsrechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte, wobei er dies auf einem Beiblatt erläutert, falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt;
(b) er Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat;
(c) er unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf insbesondere zur Eignung äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentral- oder Handelsregisterauszug oder eine Bankerklärung);
(d) er nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder er in einem solchen eingetragen ist, und zwar unter der Nummer [Nr.] beim Register (Bezeichnung, Ort); und
(e) er den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben;
(5) Einverständniserklärung zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten für das Vergabeverfahren,
(6) Falls sich der Bieter (bzw. die Bietergemeinschaft) für das Projekt auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen o. a. Mittel Dritter beruft, Angabe von Leistungsbereich, Name und Adresse des Dritten, Art
und Weise der Einbindung des Dritten (z. B. Unterauftragnehmer) und Bestätigung, dass auf Verlangen des Auftraggebers unverzüglich die Verpflichtungserklärung(en) für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formblatts Verpflichtungserklärung des Dritten dazu vorgelegt werden, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen, und für Unternehmen, die nach ihrem Umfang und/oder ihrer Bedeutung wesentliche Leistungsteile erbringen sollen, entsprechende Erklärungen und auf Anforderung Nachweise zur Eignung; sofern eine Berufung auf die Eignung des vorgesehenen Unternehmens beabsichtigt ist, sind die Verpflichtungserklärung sowie die Nachweise der Eignung unmittelbar mit dem Angebot einzureichen
(7) Nachweis über die Eintragung des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister. Ist der Bieter nicht zu einer Eintragung im Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, ist dies ebenfalls nachzuweisen.
Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:
(1) Nachweis — nicht älter als 10 Monate — über eine gültige Berufs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung für Personenschäden und sonstige Schäden von einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer. Die Mindestdeckungssummen je Schadensfall müssen jeweils [Betrag gelöscht] EUR für Personen- und Sachschäden sowie [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden bei einer 2-fachen Maximierung pro Versicherungsjahr betragen. Die Versicherung muss im Falle der Liquidation des Versicherungsnehmers eine Nachhaftungsfrist von mindestens fünf Jahren aufweisen (Mindestanforderungen).
(2) Erklärung über den Gesamtumsatz in EUR (netto) des Bieters in den Jahren 2019, 2020 und 2021 und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2021) sowie
(3) Erklärung über den Umsatz in EUR (netto) mit vergleichbaren Leistungen, d. h. Leistungen im Zusammenhang mit der Erbringung von Fenster- und Bauendreinigungsleistungen, in den Jahren 2019, 2020 und 2021 und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit
Kalenderjahr identisch) sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2021).
Folgende Angaben, Nachweise und Erklärungen sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen:
(1) Angabe von mindestens zwei Referenzprojekten, die mit den zu vergebenden Leistungen nach der Aufgabenstellung, also Art, Umfang und Komplexität des Auftrags vergleichbar sind. Anzugeben ist der Auftraggeber nebst Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Anschrift, Name, Telefon, Telefax und E-Mail), der Projektleiter beim Auftragnehmer (Name, Vorname), Beschreibung der erbrachten Leistung, Leistungszeitraum, Größe (in qm) der zu reinigenden Fläche. Die anzugebenden Referenzen müssen aktuell sein, d. h. die vergleichbaren Leistungen im Zeitraum vom 1. Oktober 2019 bis
einschließlich 30. September 2022 erbracht worden sein (Mindestanforderung).
Folgende Anforderungen müssen mit den Referenzen bzgl. Los 1 erfüllt werden (Mindestanforderungen):
(a) Erbringung von Glasreinigungsleistungen in öffentlich-zugänglichen Einrichtungen;
(b) die zu reinigende Fläche dieser öffentlich-zugänglichen Einrichtung beträgt mindestens 7.500 qm Grundfläche und 15.000 qm Jahresreinigungsfläche sowie
(c) Arbeiten in Höhen mit Steighilfen, Hubsteigerarbeiten, Fassadenkletterarbeiten.
Folgende Anforderungen müssen mit den Referenzen bzgl. Los 2 erfüllt werden (Mindestanforderungen):
(a) Erbringung von Bau- und Bauendreinigungen in öffentlich-zugänglichen Einrichtungen sowie
(b) die zu reinigende Fläche dieser öffentlich-zugänglichen Einrichtung beträgt mindestens 1.000 qm Grundfläche.
(2) Angaben zum vorgesehenen (stellvertretenden) Projektleiter einschließlich Nachweis deren fachlicher Qualifikation als zertifizierte Objektleiter in der Gebäudedienstleistung (BIV) durch Vorlage der Berufszulassung, Angaben zu branchenspezifischer Berufserfahrung in Jahren, Zugehörigkeit zum Unternehmen und Lebenslauf. Sowohl der Projektleiter als auch der stellvertretende Projektleiter muss über die geforderte fachliche Qualifikation verfügen. Dabei muss der Projektleiter über mindestens 5 Jahre und der stellvertretende Projektleiter über mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen.
(3) Gültiger Nachweis der Akkreditierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) durch Vorlage der Kopie einer Akkreditierungsurkunde. Falls die Akkreditierung nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) noch nicht erfolgt ist, ist der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft verpflichtet, eine Eigenerklärung vorzulegen, wonach der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft versichert, dass eine solche Akkreditierung im Falle der Zuschlagserteilung schnellstmöglich, jedoch spätestens acht Monate nach Vertragsschluss nachgewiesen wird.
(4) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (2019, 2020 und 2021) unterteilt nach Geschäftsführer und Gesellschafter / Inhaber, festangestellte zertifizierte Objektleiter in der Gebäudedienstleistung (BIV), festangestellte Glas- und Gebäudereiniger, freiberufliche Glas- und Gebäudereiniger, festangestelltes sonstiges Reinigungspersonal, freiberuflich tätiges sonstiges Reinigungspersonal und sonstiges Personal (keine Unterauftragnehmer); sowie
(5) Erklärung über die beabsichtige Vergabe von Unteraufträgen und gegebenenfalls Vorlage einer Erklärung des als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmens, mit der der Unterauftragnehmer versichert, dass im Falle der Beauftragung die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Auftragsdurchführung vorhanden sind (Verpflichtungserklärung).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.