Unterhaltsreinigung verschiedener Liegenschaften der swa
Auftragsbekanntmachung – Sektoren
Dienstleistungen
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Augsburg
NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 86152
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]12
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.sw-augsburg.de
Abschnitt II: Gegenstand
Unterhaltsreinigung verschiedener Liegenschaften der swa
Unterhaltsreinigung verschiedener Liegenschaften/Objekte der Stadtwerke Augsburg
Augsburg
Bedarfsorientierte Unterhaltsreinigung verschiedener Liegenschaften der Stadtwerke Augsburg und ihrer Gesellschaften. (Holding, Energie, Wasser, Netze, Verkehr, KreativWerk);
ca. 41 Liegenschaften Davon - ca. 13 Verwaltungsgebäude (Höchstwert 12.000 qm für ein Gebäude)
- ca. 6 Wohngebäude (Höchstwert ca. 250 qm für ein Gebäude)
- ca. 7 Werkstattgebäude (Höchstwerk ca. 6.500 qm für ein Gebäude)
- ca. 14 Technikgebäude (ca. 250 qm pro Gebäude)
---;
Reinigungsflächen insgesamt ca. 50.000 qm, die zu reinigende Jahresfläche umfasst ca. 4 Mio qm Die Reinigung findet größtenteils außerhalb der Arbeitszeit ab 17:00 Uhr werktags statt.
An Wochenenden und Feiertagen sind Toilettenreinigungen an 3-4 Liegenschaften notwendig.
Der Reinigungsturnus ist von einmal täglich bis halbjährlich möglich.
Verlängerungsoption 1: 01.07.2025 - 30.06.2027;
Verlängerungsoption 2: 01.07.2027 - 30.06.2029;
Verlängerungsoption 3: 01.07.2029 - 30.06.2031
1) leistungsbezogener Umsatz des Bewerbers (siehe III.1.2)): Wertung nach durchschnittlicher Höhe (Jahreswert) der letzten drei Geschäftsjahre - möglich max. 15 Punkte;
#####;
2) Referenzen vergleichbare Leistungen (siehe III.1.3)): Wertung je Referenz nach festgelegtem Schema mit den Kriterien Anzahl Objekte und Vertragslaufzeit - gesamt möglich max. 70 Punkte;
#####;
3) Personal für die Leistungserbringung (siehe III.1.3)): Wertung nach durchschnittlicher Anzahl der letzten drei Jahre (2019, 2020, 2021) nach Anzahl Mitarbeiter Objektleiter / Vorarbeiter / Mitarbeiter - gesamt möglich max. 15 Punkte;
#####;
Das detaillierte Bewertungsschema ist im abrufbaren Dokument "Eignungsprüfung - Teilnehmerreduzierung" beschrieben!
Verlängerungsoption 1: 01.07.2025 - 30.06.2027;
Verlängerungsoption 2: 01.07.2027 - 30.06.2029;
Verlängerungsoption 3: 01.07.2029 - 30.06.2031
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1) Nachweis (nicht älter als 6 Monate zum Bewerbungsschlusstermin) über den Eintrag in ein Berufsregister oder das Register einer Industrie- und Handelskammer bzw. eines Registers einer Institution/Einrichtung/Behörde jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist.
#####;
2) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass keine Ausschlussgründe entsprechend:
- § 123 Abs. 1 und 4 GWB,
- § 124 Abs. 1 GWB,
vorliegen. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, vor Zuschlagserteilung einen Bundeszentralregisterauszug (Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO) einzuholen.
#####;
3) Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576, Sanktionsmaßnahmen Russland;
#####;
Ausländische Bewerber haben ggf. vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben bzw. die Eigenerklärung in Bezug auf ausländische den in § 123 Abs.1 GWB vergleichbare Strafnormen abzugeben.
4) Bestätigung in Form einer Eigenerklärung im Vordruck Teilnahmeantrag (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), dass zum Zeitpunkt der Bewerbungseinreichung eine ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung besteht. Die aktuellen Deckungssummen sind im Teilnahmeantrag informativ zu nennen. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, vor Zuschlagserteilung ggf. eine Erklärung eines Versicherers (unbeglaubigte Kopie), dass dieser zum Abschluss einer Versicherung (mit den in den Ausschreibungsbedingungen hinterlegten Mindestdeckungssummen) mit dem Unternehmen (ggf. Bewerbergemeinschaft) bereit ist, anzufordern. In jedem Fall ist im Auftragsfall der vertraglich vereinbarte Versicherungsschutz nachzuweisen.
#####;
5) Erklärung in Form einer Eigenerklärung im Vordruck Teilnahmeantrag (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“) über den:
- leistungsbezogenen Umsatz des Bewerbers (Definition siehe unten);
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
---;
Definition leistungsbezogener Umsatz:
Reinigung von Büroflächen, Werkstattbereichen, Sanitärbereichen ---;
Hinweise:
- bei Bewerbergemeinschaft bzw. Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO kumuliert
- bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen darf nur der Eigenanteil berücksichtigt werden.
#####;
Kann ein Bewerber oder Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom öffentlichen Auftraggeber als geeignet angesehener Unterlagen belegen. Ausländische Unternehmen haben, sofern möglich, vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben.
6) Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen (Büroflächen, Besprechungsräume). Als Referenzen können nur Aufträge berücksichtigt werden, bei denen:
- die vertraglich zu reinigende Fläche mind. 5.000 qm² (Büro, Besprechungsräume)
- die Vertragslaufzeit ununterbrochen mind. 13 Monate im Zeitraum seit Januar 2019 bis zum Tag der Bewerbung besteht/bestand;
- die Leistung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR-Vertragsstaaten) oder der GPA-Vertragsstaaten erfolgt(e);
- der Bewerber für den Gesamtauftrag verantwortlich oder Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft (mind. 50% Teilleistungsanteil) war.
---;
Die Referenzen sind in einer Übersichtsliste im Excel-Format (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“) einzureichen. Folgende Angaben sind hierbei zu jeder benannten Referenz zu machen:
- Reinigungsobjekt;
- Reinigungsfläche qm;
- Turnus von Büroflächen, Besprechungsräumen;
- Ausführung mit Subunternehmen;
- Vertragslaufzeit;
- Auftragswert in EUR/Vertragsjahr;
- Auftraggeber;
- ggf. sonstige Erläuterungen;
---;
Es ist mindestens eine (1) Referenz entsprechend obenstehender Definition nachzuweisen.
---;
Verlängerungsoptionen sowie Folgeaufträge ohne zeitliche Unterbrechung zum vorhergehendem Vertragsverhältnis beim selben Auftraggeber/Betreiber gelten nicht als separates Referenzprojekt.
#####;
7) Nachweis von mind. einen (1) technischen Betriebsleiter (m/w/d) nach Handwerksordnung.
#####;
8) Nachweis von Personal für die Leistungserbringung:
Anzahl der in den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021) durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter für vergleichbare Leistungen (Geschäftsbereich Unterhaltsreinigung), gegliedert nach folgenden Berufsgruppen mit nachstehender Qualifikation:
- Objektleiter (m/w/d) mit Meisterbrief im Reinigungsgewerbe;
- Vorarbeiter (m/w/d) mit Facharbeiterbrief im Reinigungsgewerbe;
- Mitarbeiter (m/w/d);
Eine Zurechenbarkeit zur Mitarbeiteranzahl darf nur für Mitarbeiter erfolgen, die:
- mindestens volle 6 Monate beschäftigt wurden;
- zu mind. 75 % im Geschäftsbereich Unterhaltsreinigung tätig waren/sind.
Die Angaben hierzu sind im Vordruck Teilnahmeantrag (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“) an entsprechender Stelle einzutragen.
#####;
9) Nachweis Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001 (aktuell gültiges Zertifikat) oder gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bewerber nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen.
#####;
10) Nachweis Umweltmanagement DIN EN ISO 14001 (aktuell gültiges Zertifikat) oder andere Unterlagen über gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen, sofern der Bewerber nachweist, dass diese Maßnahmen mit denen, die nach o.g. Norm für das Umweltmanagement erforderlich sind, gleichwertig sind.
bei Nr. 6):
Es ist mindestens ein (1) Referenzprojekt entsprechend der o.g. Definition nachzuweisen; Bei Nichterfüllung/nicht vollständiger Erfüllung der vorgenannten Mindeststandards wird der Teilnahmeantrag für die Angebots-/Verhandlungsphase nicht berücksichtigt!
siehe Vertrag
siehe Vertrag
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Das gesamte Vergabeverfahren wird über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ durchgeführt und ist unter der in Ziff. I.3 aufgeführten Internetadresse ohne Registrierung abrufbar. Es wird ausdrücklich empfohlen eine einmalige kostenlose Registrierung bei „subreport ELViS“ im Zuge des Abrufes von Unterlagen zu dieser Ausschreibung durchzuführen. Bewerber bzw. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig informieren, ob weitere Informationen/Aktualisierungen zum Vergabeverfahren vorliegen (Holschuld). Sie tragen das Risiko einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Unterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.
*****;
Das Vergabeverfahren erfolgt nach der „Sektorenverordnung“ (SektVO). Zur Anwendung kommt ein „Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb“. Hierbei handelt es sich um ein zweistufiges Verfahren (mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb).
*****;
Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb:
Sie bewerben sich mit den geforderten Unterlagen bis zum unter Ziffer IV.2.2) der Veröffentlichung aufgeführten Termin bei der ausschreibenden Stelle (siehe Ziffer I.1)). Hierbei ist insbesondere folgendes zu beachten:
- Der Teilnahmeantrag ist elektronisch in Textform nach § 126b BGB über die Vergabeplattform „subreport ELViS“ fristgerecht bei der ausschreibenden Stelle einzureichen;
- Die zur Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Formulare/Vorlagen sind als Informationsunterlagen zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“;
- Die Anlagen zum Teilnahmeantrag müssen der dargestellten „Struktur“ entsprechen: lfd.Nr. 1) – 10);
- Im Fall einer Eignungsleihe nach § 47 Abs. 1 SektVO ist der Vordruck „Eignungsrelevante Unternehmen“ einzureichen. Zusätzlich ist für jedes im Zuge der Eignungsleihe benanntes Unternehmen der Vordruck „Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe“ einschließlich den darin aufgeführten Erklärungen / Nachweisen einzureichen. Sofern eine Eignungsleihe im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch genommen wird, ist mit diesem Vordruck auch eine entsprechende Erklärung zur gemeinsamen Haftung zu bestätigen;
- Eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist – sofern kartellrechtlich zulässig – möglich. Für diesen Fall ist das Formular „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ miteinzureichen;
- Die Nachweise 1), 2), 3) und 4) zum Teilnahmeantrag sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen;
- Im Übrigen wird auf die Hinweise in den Formularen verwiesen! Dort befinden sich ggf. Hinweise in den jeweiligen Fußnoten.
*****;
Stufe 2 – Angebots-/Verhandlungsphase:
Nach Zulassung zur Angebots-/Verhandlungsphase erhalten Sie auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“ Zugriff zum Download der endgültigen Verdingungsunterlagen mit detaillierten Angaben zur Angebotserstellung. Die konkreten Termine der Angebots-/Verhandlungsphase werden mit den entsprechenden Unterlagen bekanntgegeben. Die ausschreibende Stelle behält sich gemäß § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/
Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der ausschreibenden Stelle / dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hat ein Bewerber/Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der ausschreibenden Stelle / des Auftraggebers, wonach einer Rüge des Bewerbers/Bieters nicht abgeholfen wird, einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Ansonsten ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Im Übrigen wird auf die weiteren Präklusionsregelungen des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.