Öffentliche Ausschreibung Gräfelfing 2022 KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach) Referenznummer der Bekanntmachung: BOEU 01/2022 2022-10-26

KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach) Referenznummer der Bekanntmachung: BOEU 01/2022

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gräfelfing
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 82166
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]0
Fax: [gelöscht]90
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.naturland.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2640241/zustellweg-auswaehlen

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: eingetragener Verein

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Verband für ökologische Landwirtschaft

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

KONZEPTION UND ORGANISATION EINES MESSE-AUFTRITTES (Biofach)

Referenznummer der Bekanntmachung: BOEU 01/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Im Rahmen eines EU-Projektes ist es das Ziel von Naturland, Verbrauchern und Akteuren der Wertschöpfungskette in Italien und Deutschland die Arbeitsweise und den Mehrwert der ökologischen Produkte, die nach den hohen Standards der EU und von Naturland erzeugt wurden, näher zu bringen. Auf diese Weise sollen diese für Bio-Produkte sensibilisiert werden. Teil der Informationskampagne im Rahmen des Projektes sind drei Messe-Auftritte auf der Weltleitmesse für Bio-Lebensmittel, der Biofach in Nürnberg (in den Jahren 2023, 2024, 2025). Für die Planung und Umsetzung der Messe-Auftritte wird ein Dienstleister beauftragt, der durch diese Ausschreibung rekrutiert werden soll.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

Nürnberg, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zur Umsetzung der Messe-Auftritte sucht Naturland e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Unterauftragnehmer für folgende Aktivitäten:

1. Konzeption und Design eines Konzeptes für den Messe-Auftritt.

2. Kosten für Messestand und -fläche, technisches Equipment, Aufbau des Messestandes, Logistik.

3. Event-Management und Organisation: Koordination und Vertragsabschluss mit Unterauftragnehmern/Dienstleistern; Präsenz als Ansprechpartner auf der Messe.

4. Service-Personal zur Bewirtung während der Messe (inkl. Veranstaltungen).

5. Abendempfang am Stand inklusive Catering.

6. Reisekosten

7. Marketingkampagne in Nürnberg zur Zeit der BioFach durch Poster und LED billboards (insgesamt 100 Stück)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 30

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

101046195-BEING ORGANIC in EU

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis Eintragung Handels-/Berufsregister; nicht älter als 12 Monate. EEE gefordert (siehe Ausschreibungsunterlagen).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mindestumsatz [Betrag gelöscht] Euro/Jahr.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Insgesamt sind 3 Referenzen einzureichen. Folgende Anforderungen müssen diese Referenzen erfüllen:

- nicht älter als 5 Jahre sein

- Auftragswert von mindestens [Betrag gelöscht] Euro

- eine Messepräsenz/Marketingkampagne von mindestens 3 Tagen

Eine detaillierte Angabe zu den inhaltlichen Bewertungen können Sie der Bewerbungsmatrix aus der Leistungsbeschreibung entnehmen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 19/11/2022

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 21/11/2022

Ortszeit: 09:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: 80534 München
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/10/2022

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