RPA-Entwicklungsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2022-33
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bayreuth
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kubus-it.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kubus-it.de
Abschnitt II: Gegenstand
RPA-Entwicklungsleistungen
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines Rahmenvertrages für Entwicklungsleistungen im Bereich RPA für die kubus IT.
kubus IT GbR c/o AOK Bayern Frauentorgraben 49 90443 Nürnberg Eine remote-Tätigkeit findet in Absprache mit dem Auftraggeber statt.
Die aktuell geltenden Pandemieregelungen sind zu beachten.
Der genaue Umfang der Berater-, Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen lässt sich zum gegenwärtigen Moment nicht abschließend festlegen. Der tatsächliche Bedarf hängt von diversen Faktoren ab wie z.B. dem Umfang und Priorität der laufenden Projekte und dem Bedarf an Wartungs- und Pflegeunterstützung. Der Vertrag hat eine finanzielle Obergrenze von 1,8 Millionen EUR. Dabei handelt es sich jedoch nur um eine Planungsgröße. Die Höhe kann unterschritten werden. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung dieser Höhe. Die Vertragslaufzeit ist zunächst auf 1 Jahr begrenzt, kann jedoch 3x um 1 Jahr verlängert werden.
Aufgaben
Folgende Aufgaben sollen im Rahmen der Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen durch ganze Teams erbracht werden.
Gesamthafte Unterstützung der AOK Bayern bei der Entwicklung und der Implementierung von Robotic Process Automation - Prozessen.
- Analyse und Entwicklung von bereits identifizierten Prozessen hinsichtlich Umsetzung RPA
- Unterstützung bei der Prozessanalyse und Identifikation des Automatisierungspotenzials
- Unterstützung bei der Implementierung von neuen RPA-Prozessen, Erstellung eines Testkonzepts, Entwicklung von Software-Robotern, Beratung bei der Eigenentwicklung von RPA Add-ons, Hilfe bei Pilotierungen
- Analyse von bereits umgesetzten RPA-Prozessen auf mögliche Prozessoptimierungen Erstellen der fachlichen Dokumente (Klickanleitungen und Prozessdokumentationen)
- Programmierung
o Konzeption der Anforderungsumsetzung
o Realisierung der Anforderungen
o Konzeption und Implementierung von Schnittstellen (ggf. technologieübergreifend)
o Dokumentation aller Stadien der Entwicklung (auf einem vom Auftraggeber zu stellenden Transferlaufwerk)
o Vorbereitung der Produktivsetzung
o Bereitstellung von Programmpaket und Dokumentation
o Integration des Prozesses in die Gesamtlandschaft (z.B. Abhängigkeiten, Trigger)
- Qualitätssicherung
o Automatisierung der Testausführung, soweit möglich und sinnvoll
o Unterstützung bei der Durchführung von Performance-Tests des Gesamtsystems
o Identifikation von Optimierungspotentialen in Anwendungen
o Erstellung eines Testkonzepts
- Softwarepflege nach Beendigung der jeweiligen Softwareentwicklung
o Softwarepflege bei Änderungen der Betriebsumgebung (z.B. Updates, Upgrades von Betriebs- oder Laufzeitkomponenten)
o Unterstützung bei der Sicherstellung des laufenden Betriebes (u. a. Tests aufgrund von Release-Wechsels im AOK System, Durchführung von not-wendigen Anpassungen, um einen laufenden RPA-Betrieb sicherzustellen)
Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die zunächst für ein Jahr Gültigkeit besitzt und 3 mal für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann.
Sollten Einzelmaßnahmen aus dem Rahmenvertrag abgerufen werden, deren Laufzeit über die maximale Laufzeit des Rahmenvertrages hinausgeht, gelten die Regelungen des Rahmenvertrages so lange fort.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eintragung im Handelsregister
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem
Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung
eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
- Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR,
- Sachschäden: [Betrag gelöscht] EUR,
- Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR
umfasst sind.
Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen
Die Leistungen sind vergleichbar, wenn sie einen Umfang von mindestens 1,0 Mio. EUR umfassen und Entwicklungen/Pflegeleistungen im Bereich RPA zum Gegenstand hatten.
Die Anzahl der technischen Fachkräfte im Bereich Business Analyst RPA, unabhängig ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht, übersteigt mindestens 12 bzw. ist 12.
Die Anzahl der technischen Fachkräfte im Bereich Entwickler RPA, unabhängig ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht, übersteigt mindestens 15 RPA bzw. ist gleich 15.
Es liegen folgende Zertifizierung vor:
- BluePrism
- AutomationAnywhere
- UiPath
- Microsoft PowerAutomate
- Hyland
Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.
Befindet sich der Firmensitz des Auftragnehmers bzw. seines Cloud-Providers (inkl. jeweils der Muttergesellschaft) sowie der/die Serverstandort/e des Auftragnehmers bzw. seines Cloud-Providers in der EU oder in einem Drittstaat mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (ausgenommen z. B. USA)?
Ist sichergestellt, dass sich die für die Dienstleistungs-/Serviceerbringungen des Auftragnehmers relevanten Unterauftragnehmer zum Zeitpunkt der Leistungserbringung bei einem möglichen Zugriff auf die personenbezogene Daten/Sozialdaten in der EU oder in einem Drittstaat mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission befinden (ausgenommen z. B. USA)?
Ist sichergestellt, dass während der Leistungserbringungen des Auftragnehmers oder der relevanten Unterauftragnehmer der Zugriff unberechtigter Dritte auf personenbezogene Daten/Sozialdaten verhindert wird?
Abschnitt IV: Verfahren
Erfurt
Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen.
Es darf kein Ausschlussgrund nach
(1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,
(2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes,
(3) § 19 des Mindestlohngesetzes,
(4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und
(5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden,
vorliegen.
Die Interviews werden voraussichtlich
am 22. - 24.11.2022
per Skype
stattfinden. Einladungen werden gesondert verschickt. Bitte merken Sie sich die Termine vor.
Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt. Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 70% (L) zu 30% (P). Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005".
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYWU2LSVD9
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.kubus-it.de