Öffentliche Ausschreibung Starnberg 2022 2 - STA_DIGI_offenes_verfahren Referenznummer der Bekanntmachung: 2

2 - STA_DIGI_offenes_verfahren Referenznummer der Bekanntmachung: 2 - STA_DIGI_offenes_verfahren

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Starnberg
NUTS-Code: DE21L Starnberg
Postleitzahl: 82319
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.starnberg.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

2 - STA_DIGI_offenes_verfahren

Referenznummer der Bekanntmachung: 2 - STA_DIGI_offenes_verfahren

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32322000 Multimediaausrüstung

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Klassenzimmerausstattung Medientechnik

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30230000 Computerbezogene Geräte

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE21L Starnberg

Hauptort der Ausführung:

Stadt Starnberg Vogelanger 2 82319 Starnberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Zur Beschaffung der Medientechnik ergibt sich nachstehender Bedarf:

>> 52 interaktive Displays

>> 52 Höhenverstellungen

>> 52 Tafelflügel beidseitig

>> 54 Audiosysteme

>> 52 Dokumentenkameras

>> Dazugehörige ELT-Verkabelung & Signalmanagement

>> Abbau der Tafelsysteme

>> 3x Beamer mit Projektionsfläche

>> 4x Streaminglösung

>> Wartungsvertrag für ausgeschriebene Komponenten, Laufzeit 1 Jahr

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 18

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 164-464939

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 001

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Klassenzimmerausstattung Medientechnik

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

06/08/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
NUTS-Code: DE21L Starnberg
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://speedpoint.de

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

siehe Vergabeunterlagen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YV86Y20

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die Regelungen in § 160 GWB wird verwiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Starnberg
Postleitzahl: 82319
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.starnberg.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/09/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

32322000 Multimediaausrüstung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30230000 Computerbezogene Geräte

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE21L Starnberg

Hauptort der Ausführung:

Stadt Starnberg Vogelanger 2 82319 Starnberg

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zur Beschaffung der Medientechnik ergibt sich nachstehender Bedarf:

>> 52 interaktive Displays

>> 52 Höhenverstellungen

>> 52 Tafelflügel beidseitig

>> 54 Audiosysteme

>> 52 Dokumentenkameras

>> Dazugehörige ELT-Verkabelung & Signalmanagement

>> Abbau der Tafelsysteme

>> 3x Beamer mit Projektionsfläche

>> 4x Streaminglösung

>> Wartungsvertrag für ausgeschriebene Komponenten, Laufzeit 1 Jahr

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 18

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Anstatt der beauftragten Gasdruck-Höhenverstellung sollen nun elektrische Höhenverstellungen geliefert und installiert werden. Dies betrifft 52 Klassenzimmer.

Die gleichwertigen Systeme, welche preisneutral zu den beauftragten Systemen sind, entsprechen den Mindestkriterien der Ausschreibung.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Die terminlichen Vorgaben für die Demontagen der bestehenden und Montagen der bestellten Systeme ist nur mit einem Switch auf elektrische Höhenverstellungen zu garantieren.

Die Gründe hierfür sind, dass die Montage der ursprünglich bestellten Gasdruckfedersysteme nur als Ganzes, also inklusive der Tafelflügelsysteme möglich wäre.

Da die Vorgaben für die Bedruckungen der Tafelfügel erst jetzt vorliegen und daher erst jetzt bestellt werden können, ist hierbei mit einer Lieferzeit nicht unter 6 Wochen zu rechnen. Dadurch könnte auch mit der Montage der ersten Systeme erst in 6-7 Wochen begonnen werden, was die gewünschte Umsetzung des Projekts bis Anfang November fast unmöglich macht.

Daher empfehlen wir die Höhenverstellungen mit elektrischen Systemen, wodurch die Montagen der Höhenverstellung und interaktiven Monitore bereits im Oktober beginnen könnten und die Tafelflügel im Nachgang montiert werden können.

Wir bitten hierfür um die Freigabe die Gasdruckfedersysteme preisgleich durch elektromotorische Systeme der Firma Remonta ersetzen zu dürfen.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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