Öffentliche Ausschreibung München 2022 Social-Media und Online Marketing - Bayern International Referenznummer der Bekanntmachung: BaPa-2022-0013 2022-09-26

Social-Media und Online Marketing - Bayern International Referenznummer der Bekanntmachung: BaPa-2022-0013

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80687
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bayern-international.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1835b2e8bcd-7e4dcdd10bdad1e5

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://bp-recht.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1835b2e8bcd-7e4dcdd10bdad1e5

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: GmbH

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Social-Media und Online Marketing - Bayern International

Referenznummer der Bekanntmachung: BaPa-2022-0013

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79342000 Marketing

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Social-Media und Online Marketing - Bayern International

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Auftraggeber ist Bayern International, die Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH, mit ihren beiden Geschäftsbereichen Außenwirtschaftsförderung (Marke "Bayern International") sowie Standortmarketing und Investorenbetreuung (Marke "Invest in Bavaria").

Beide Markenbereiche haben einen Bedarf an Social-Media und Online Marketing-Leistungen, welche im Rahmen dieses Vergabeverfahrens extern vergeben werden sollen.

Zu den Leistungen des Auftragnehmers gehören insbesondere, aber nicht abschließend folgende Leistungen:

- Kontinuierliche Beratung (u.a. Absprache und Festlegung definierter Ziele, Vorgehen zur Zielerreichung)

- Regelmäßiges Storytelling anhand eines Redaktionsplans / Beibringung von proaktiven Themenvorschlägen für Postings auf unseren Social-Media-Kanälen.

> Monatliche Redaktionsplanung und -sitzung

> Gemeinsamer persönlicher Termin für Abstimmung der Inhalte für das kommende Quartal

> Kontinuierliche Aktualisierung Redaktionsplan

> Ideenfindung

- Umsetzung von Einzelkampagnen, z.B. zum Exportpreis (BI) oder international ausgerichtete Akquise-Kampagnen in differierten Unternehmenszielgruppen (IB)

- Erstellen von Social-Media-Postings zu aktuellen Themen (in deutscher und englischer Sprache) und deren zielgruppengerechte Verbreitung (Non-paid und paid).

- Produktion (inter-)national ausgerichteter Kampagnen

> Erstellung grafischer Assets für die versch. Kanäle

> Format Adaption

> Erstellung Texte

> Lektorat

> Videoschnitt / Postproduktion

- Social Advertising

> Mediaplanung

> Ad Set Up (Targeting, Assets, Texte)

> Ad Monitoring

> Ad Reporting

- Community Management

> Regelmäßiges Monitoring bei Fragen, Kommentaren, etc.

> Fachliche Fragen werden an Bayern International bzw. Invest in Bavaria weitergeleitet

> Interaktion mit Community bei allen anderen Themen

- Reporting

> Regelmäßige Auswertungen der Social-Media-Kanäle (bei Bedarf auch der Kampagnen auf Grundlage von Google Analytics und anderen Tools

> Qual. & Quant. Monatsreporting mit Handlungsempfehlung

> Berichtsform monatlich & jährlich

- Google Ads

> Betreuung und Weiterentwicklung von Google Adwords- und Google Display Kampagnen.

> Erstellung und Auswertung des Reportings und Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten.

- Kontinuierliche Anpassung der Keywords, Anzeigentexte und Gebote.

- quartalsweise: Aufbereitung der Kennzahlen und bisherigen Aktivitäten für einen Termin mit Bayern International zur Erfolgsbewertung und Ableitung nächster Schritte.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 4

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber prüft im Eignungsverfahren die Angaben und Nachweise der Bewerber in ihren Teilnahmeanträgen auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllen der Eignungskriterien (zwingende Mindesterfordernisse) gemäß Teil A, Punkt 8 der Aufforderung zur Teilnahme an dem Verfahren. Bei Vorliegen eines Ausschlussgrundes kann der Bewerber nicht zur Angebotsabgabe eingeladen werden. Gehen mehr als drei Teilnahmeanträge in dem Verfahren ein, ermittelt der Auftraggeber die Bewerber, welche zu der 2. Stufe zugelassen werden, anhand der Kriterien gemäß Teil A, Punkt 9 der Aufforderung zur Teilnahme an dem Verfahren. Es ist beabsichtigt, das Verhandlungsverfahren in der zweiten Stufe mit mindestens drei, höchstens vier Bewerbern durchzuführen. Der Auftraggeber behält sich vor, die zweite Stufe mit maximal vier Teilnehmern durchzuführen, wenn hierdurch ein Losverfahren vermieden werden kann (zwei oder mehr Teilnehmer haben die gleiche Punktezahl erzielt).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, auf dieses Erstangebot - auch ohne Verhandlung - gemäß § 17 Absatz 11 VgV den Zuschlag zu erteilen, wenn

- nur ein Angebot eingegangen ist oder

- die Erstangebote nach dem Wertungsergebnis Preis / Konzept ein eindeutiges Ergebnis ergeben, welches auch durch ein zusätzliches Wertungskriterium - wie Überprüfung der fachlichen Eignung nicht verändert werden kann.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1835b2e8bcd-7e4dcdd10bdad1e5

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1835b2e8bcd-7e4dcdd10bdad1e5

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1835b2e8bcd-7e4dcdd10bdad1e5

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/10/2022

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 31/10/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der AI-ILV GmbH. Dort müssen die Vergabeunterlagen mit dem AI Bietercockpit geöffnet, bearbeitet und abgegeben werden, nachdem sich die Bieter kostenlos auf der Plattform registriert haben.

Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/09/2022

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