Öffentliche Ausschreibung Bayreuth 2022 Rahmenvertrag IDW-Prüfungen Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2022-22 2022-09-13

Rahmenvertrag IDW-Prüfungen Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2022-22

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bayreuth
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kubus-it.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYMN/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED2 Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kubus-it.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYYMN

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nichtgewerblicher Art zu erfüllen.

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: IT-Dienstleister für die AOK Bayern und die AOK PLUS

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag IDW-Prüfungen

Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2022-22

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die zunächst für ein Jahr Gültigkeit besitzt und einvernehmlich für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann - maximal bis 31.12.2026.

Die Laufzeiten der jeweiligen Aufträge zur Durchführung der konkreten Prüfungen aus der Rahmenvereinbarung betragen jeweils 1 Jahr, sind jedoch nicht an die Laufzeit der Rahmenvereinbarung gebunden. Daher kann der auf Grundlage der Rahmenvereinbarung geschlossene Einzelauftrag über die maximale Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.

Der Auftraggeber vergibt die Leistung zur Bescheinigung der Prüfung des internen Kontrollsystems nach IDW PS 951 Standard des Instituts der Wirtschaftsprüfer sowie zur Dokumentation der Ergebnisse und Erteilung von Prüfvermerken.

Der Rahmenvertrag ist hinsichtlich einer Obergrenze auf die Prüfung von 4 Prüfjahren (2022-2025) beschränkt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

kubus IT GbR c/o AOK PLUS Sternplatz 7 01067 Dresden Eine remote-Tätigkeit findet in Absprache mit dem Auftraggeber statt.

Die aktuell geltenden Pandemieregelungen sind zu beachten.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die zunächst für ein Jahr Gültigkeit besitzt und einvernehmlich für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann - maximal bis 31.12.2026.

Der Rahmenvertrag ist hinsichtlich einer Obergrenze auf die Prüfung von 4 Prüfjahren (2022-2025) beschränkt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, die zunächst für ein Jahr Gültigkeit besitzt und einvernehmlich für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden kann - maximal bis 31.12.2026.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

- Wirtschaftsprüferleistungen im Rahmen von Change Request-Verfahren

- koordinierende/assistierende Unterstützungsleistungen der Prüfungen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Für die Leistungserbringung ist zwingend ein Wirtschaftsprüfer zu involvieren.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Umsatz des Unternehmens muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen vergleichbar sind, mindestens [Betrag gelöscht]EUR betragen.

Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem

Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung

eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für

- Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR,

- Sachschäden: [Betrag gelöscht] EUR,

- Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR

umfasst sind.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Siehe Wirtschaftsprüferordnung

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

- Einer der Teammitglieder muss über die Ausbildung zum Wirtschaftsprüfer verfügen.

- Die Teammitglieder müssen über fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement verfügen.

- Die Teammitglieder müssen über fundierte Kenntnisse zur Funktionsweise interner Kontrollsysteme in Dienstleistungsunternehmen verfügen.

- Die Mehrheit der Teammitglieder war bereits bei mindestens einem Projekt im Marktumfeld von IT-Dienstleistern beteiligt.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/10/2022

Ortszeit: 09:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/11/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/10/2022

Ortszeit: 09:00

Ort:

Erfurt

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.

Da eine ungeschützte Weitergabe der Vergabeunterlagen ein erhöhtes Sicherheitsrisiko für den Auftraggeber darstellt, erfolgt die Freischaltung zu den Vergabeunterlagen erst nach Zusendung einer unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung an den Auftraggeber. Dazu wird die Vertraulichkeitsvereinbarung nach Beantragung der Freischaltung per eMail an den Bieter verschickt. Die Übermittlung der unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung an die Vergabestelle erfolgt über das Postfach der Vergabestelle ([gelöscht]). Danach wird die Freischaltung vorgenommen und der Bieter kann am Verfahren teilnehmen.

Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen.

Es darf kein Ausschlussgrund nach

(1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,

(2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes,

(3) § 19 des Mindestlohngesetzes,

(4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und

(5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden,

vorliegen.

Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.

Die Präsentationen werden voraussichtlich

am 24., 25. und 27.10.2022

per Skype

stattfinden. Einladungen werden gesondert verschickt. Bitte merken Sie sich die Termine vor.

Für die Ermittlung der wirtschaftlichsten Angebote werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt. Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 70% (L) zu 30% (P). Es werden maximal zwei Stellen hinter dem Komma angegeben, aufgerundet wird ab "0,005".

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYYMN

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.kubus-it.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

08/09/2022

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