Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]51
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

Einrichtung des öffentlichen Rechts

Sozialwesen

PeP eVergabe 2022

Referenznummer der Bekanntmachung: 12-22-00092

Dienstleistungen

Pflege und Support für das PeP eVergabe System und Unterstützungsleistung für 4 Jahre

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Nürnberg bzw. bundesweit

Bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) ist seit 2006 das Public electronic Procurement (PeP) im Einsatz. Mit diesem integrierten IT-System zur Unterstützung des Einkaufs der BA werden sämtliche hierfür erforderlichen Prozesse, von der Einleitung des Vergabeverfahrens bis zur Abwicklung der Verträge, technisch unterstützt.

Über das Tool PeP e-Vergabe (Vergabemanager) der Firma Administration Intelligence AG wird insbesondere der komplette Vergabeprozesses nach aktuellem Vergaberecht, im Rahmen eines Workflowsystems, technisch gesteuert und abgewickelt. Außerdem bietet der zusätzlich verfügbare Leistungsverzeichnis (LV) - Assistent Unterstützung beim Anlegen von externen Leistungsverzeichnissen.

Der hierzu vorliegende Pflege- und Supportvertrag (Vergabenummer: 12-18-00204) mit der Firma Administration Intelligence AG läuft am 31.10.2022 aus.

Um einerseits den laufenden Betrieb des Tools PeP e-Vergabe weiterhin stabil aufrecht zu erhalten und andererseits eine zukunftsfähige und auf die BA-spezifischen Bedürfnisse zugeschnittene Weiterentwicklung bzw. Anpassung von fachlichen und technischen Anforderungen sicher stellen zu können, müssen Pflege- und Supportleistungen über diesen Zeitpunkt hinaus fortgeführt werden.

Der Beschaffungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung umfasst somit die Fortführung von Pflege und Support des Tools PeP e-Vergabe für die Dauer von 4 Jahren mit folgenden Komponenten:

- Umsetzung von Novellierungen des Vergaberechts sowie schnelle und qualifizierte Reaktion auf Fehlersituationen und die Umsetzung fachlicher Anforderungen der BA

- Third-Level Support

- Pflegeleistungen zur Mängelbehebung

- Basispflegeleistungen

- Bereitstellungen verfügbarer Umgehungen, Patches und Updates

- Lieferung von Upgrades, Releases

- Hotline-Service

Zudem soll, ebenfalls für die Dauer von 4 Jahren, ein optionales IT-Dienstleistungskontingent in Höhe von 500 Personentagen (PT) (= 4.000 Personenstunden (PS); 1 PT = 8 PS) für die Inanspruchnahme von IT-Unterstützungs- und Entwicklungsleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzung von fachlichen und technischen Anforderungen der BA im Rahmen der Weiterentwicklung des Tools PeP e-Vergabe - ohne Abrufverpflichtung für die BA - beschafft werden.

Preis

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Siehe Vergabeunterlagen.

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Erläuterung:

Die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union ist rechtmäßig, da die Rechte in Bezug auf die Standardsoftware und deren Weiterentwicklung samt Quellcode bei der Firma Administration Intelligence AG liegen.

Bei der Umsetzung fachlicher und technischer Anforderungen, die insbesondere infolge gesetzlicher Änderungen erforderlich werden, kann nur die Softwareherstellerin Administration Intelligence AG die benötigte Unterstützung leisten.

Ein durch Dritte vorgenommener Eingriff in das Gesamtsystem würde zudem im Fehlerfall einen Nachweis des Verschuldens für die Bundesagentur für Arbeit (BA) erschweren bzw. unmöglich machen.

Es bestünde im Schadensfall die Gefahr, dass die BA maßgeblich, vertragliche Rechte wie Gewährleistungsansprüche, Schadensersatz oder Vertragsstrafen nicht durchsetzen kann.

Eine technische Unterscheidung und Nachverfolgung der von verschiedenen Vertragspartnern vorgenommenen Änderungen am Gesamtsystem ist unmöglich bzw. mit einem unzumutbaren zeitlichen und technischen Aufwand verbunden. Zudem bestünde die Gefahr, dass die Funktionsfähigkeit der PeP eVergabe-Systeme im laufenden Betrieb beeinträchtigt würde.

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

Auftrags-Nr.: 1

PeP eVergabe 2022

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

12/08/2022

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Würzburg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 97082
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]51
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

15/08/2022