Öffentliche Ausschreibung München 2022 Readiness Check Digitalisierung Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.00-01.0303

Readiness Check Digitalisierung Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.00-01.0303_05/22

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mpg.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Readiness Check Digitalisierung

Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.00-01.0303_05/22

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Dienstleistungen, gegliedert in zwei Lose:

Los 1: Readiness Check

Los 2: Programm Management Office (PMO)

Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands wird auf die umfassende Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage (VU) verwiesen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Readiness Check

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V.

Generalverwaltung

Hofgartenstr. 8

80539 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU)! Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Dienstleistungen - für das Los 1 "Readiness Check" mit dem Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der den Auftraggeber bei einer fundierten Analyse zum organisatorischen und technischen Readiness Check für die organisatorische Digitalisierung von Verwaltungsprozessen unterstützt und mit entsprechenden Dokumentationen zu Analyseergebnissen inklusive Bewertung sowie Handlungsempfehlung versorgt. Bezüglich des Auftragsvolumens wird ausdrücklich auf das Kap. 1.6.2 der VU verwiesen! Für die Angebotskalkulation der Arbeitspakete (Nr. 1 bis 3) die als Festpreise angeboten werden sollen (s. Preisblatt), kann von mind. 330 PT, Schätzmenge 380 PT und max. 430 PT ausgegangen werden. Für die nach Aufwand vergüteten Rollen (Nr. 4 bis 5) kann von mind. 20 PT, Schätzmenge 45 PT und max. 55 PT ausgegangen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: einfache Reichtwertmethode nach UfAB (Z=L/P) / Gewichtung: 100,00

Preis - Gewichtung: 100,00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Selbstausführungsgebot bei Los 1 beachten - s. Kap. 2.2.3 der VU!

Aufgrund der knappen Ausführungszeit und sehr engen Reaktionszeiten im Fall von eventuellen Eskalationen, wird vom Auftragnehmer erwartet, dass die Projektteilnehmer und internen Organe des Auftragsnehmers in eng organisatorisch etablierten Strukturen agieren können. Darum besteht für die kritischen Aufgaben aller in Kapitel 5.2.1 und 5.2.2 aufgeführten Leistungen ein Selbstausführungsgebot. Diese müssen direkt vom Bieter selbst oder im Falle einer BG von einem Teilnehmer der BG ausgeführt werden; eine Eignungsleihe oder ein Subunternehmereinsatz sind in diesen Bereichen nicht zugelassen.

Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 01.07.2022.

Für Los 1, Arbeitspakete I bis III gelten die in Kapitel 5.2.1 genannten Fertigstellungstermine. Aus Kapitel 5.2.2 ergibt sich der Abrufzeitraum und maximale Leistungsdauer für das Leistungspaket (Strategische Beratung und Quality Assurance einer definierten Implementierungsphase). Details zur Laufzeit des Vertrages ergeben sich aus dem Vertragsdokument und zugehörigen AGB (Anlagen 1a).

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Programm Management Office (PMO)

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V.

Generalverwaltung

Hofgartenstr. 8

80539 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Dienstleistungen; für Los 2 "Projekt Management Office" mit dem Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der den Auftraggeber das Programm PMO für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit Instrumenten und Prozessen aufsetzt und die Programmleitung operativ als PMO, mindestens für die Dauer der Analyse und Bewertungsphase des Readiness Checks, unterstützt. Bezüglich des Auftragsvolumens wird ausdrücklich auf das Kap. 1.6.2 der VU verwiesen! Für die Angebotskalkulation des Arbeitspakets (Nr. 1), welches als Festpreis angeboten werden soll (s. Preisblatt), kann von mind. 60 PT, Schätzmenge 65 PT und max. 75 PT ausgegangen werden. Für die nach Aufwand vergütete Rolle (Nr. 2) kann von mind. 160 PT, Schätzmenge 180 PT und max. 250 PT ausgegangen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: einfache Richtwertmethode gem. UfAB (Z=L/P) / Gewichtung: 100,00

Preis - Gewichtung: 100,00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 01.07.2022.

Für Los 2 ergeben sich die Fertigstellungstermine und Abrufdauer aus Kapitel 5.2.3 sowie dem Vertragsdokument und zugehörigen AGB (Anlage 1b).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 079-212824

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Readiness Check

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

20/06/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 9

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]50

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Programm Management Office (PMO)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

20/06/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 7

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]50

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/06/2022

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