ERP Implementierung und Betrieb Referenznummer der Bekanntmachung: STW_13_2022
Auftragsbekanntmachung – Sektoren
Dienstleistungen
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schweinfurt
NUTS-Code: DE262 Schweinfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 97421
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.bayern.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.bayern.de
Abschnitt II: Gegenstand
ERP Implementierung und Betrieb
Das aktuelle ERP-Programm soll aufgrund auslaufender Verträge durch ein neues ERP-Programm abgelöst werden. Für dieses Projekt wird ein Partner für die Implementierung und der Betrieb einer modernen und zukunftsfähigen ERP-Lösung für die Stadtwerke Schweinfurt gesucht.
Die neue ERP-Lösung soll architektonisch die Basis für ein integriertes Gesamtsystem bilden und durch Integration mit marktüblichen Anwendungen der Branche ausbaufähig sein. Das neue ERP System soll dabei monolithischen Charakter haben, also möglichst viele Funktionen in einem Programm abbilden können, um die fragmentierte Systemlandschaft der Stadtwerke zu vereinfachen und Prozesse effizienter zu gestalten.
Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Vereinbarung über die Bereitstellung, der Implementierung, dem Betrieb und der Weiterentwicklung einer ERP-Lösung. Die Laufzeit des Vertrags beginnt mit dem Datum der Unterzeichnung und soll bis zum 31.12.2028 mit einer Verlängerungsoption von weiteren 24 Monaten geschlossen werden. Die Zeitplanung der STWSW sieht dazu den Kick-off des Implementierungsprojekts für den April 2023 und den Go-Live der neuen ERP-Lösung für den 1. Januar 2025 vor.
Gegenstand dieser Vergabe sind u.a. folgende Mengengerüste (Stand Mai 2022):
Anwender mit vollem Funktionsumfang: 30
Anwender mit eingeschränktem Funktionsumfang: 120
Bestellungen: ~4.000
Lieferungen: ~5.000
Aufträge: ~1.900
Eingangsrechnungen: ~14.000
Ausgangsrechnungen: ~3.450
Die Implementierung beinhaltet u.a.
- die Bereitstellung eines ERP-System inkl. den Lizenzen
- die Bereitstellung einer Plattform für das ERP-System bestehend u.a. aus Managed Servern, Speichersystemen incl. Backup sowie Datenbankinstanzen gemäß festgelegter Servicequalitäten
- die Abstimmung des Basis-Customizings, des STWSW-spezifischen Customizings, der Organisationsstrukturen und des Datenmodells,
- die Modellierung und Abbildung der Prozesse in den Bereichen Einkauf (procure-to-pay), Vertrieb (prospect-to-order), Auftragsabwicklung und Projektgeschäft (order-to-cash), Finanzbuchhaltung (account-to-report), Controlling (budget-to-report), Instandhaltung (request-to-resolution), Logistik
- Umsetzung der Anforderungen der STWSW in der neuen ERP-Lösung durch Customizing, Entwicklung und Anpassung
- die Integration in die Systemlandschaft der STWSW
- die Übernahme von Stammdaten aus dem aktuellen System
Der zu vergebende Auftrag wird auf 48 Monate ab produktivem Betrieb (Go-Live) der ERP-Lösung geschlossen. Eine Verlängerung um weitere 24 Monate möglich.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Die vorliegend maßgeblichen Eignungskriterien und Mindestanforderungen werden in der Vorhabensbeschreibung und der Eignungsmatrix mitgeteilt.
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/ Unterlagen einzureichen:
1. Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil,
2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist (bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 12 Monate sein, Kopie ausreichend, bei ausländischem Dokument mit beglaubigter Übersetzung).
Die vorliegend maßgeblichen Eignungskriterien und Mindestanforderungen werden in der Eignungsmatrix maßgeblich aufgeführt.
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag seine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) von 2019, 2020 und 2021 einzureichen
Die vorliegend maßgeblichen Eignungskriterien und Mindestanforderungen werden in der Eignungsmatrix maßgeblich aufgeführt. Folgende technische und berufliche Kriterien werden in im Detail erläutert:
Unternehmensselbstauskunft, Ausschlussgründe, Vertraulichkeit, Sprache, Fristeinhaltung, Zertifizierung, Standort, Bezug zu Russland, Partnerprogramme und Stufen, Referenzen
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen wird ausschließlich über den unter Ziff. I.1) bezeichneten elektronischen Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und dem Auftraggeber erfolgt ausschließlich über den o. g. Vergabeportal. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen des Auftraggebers zu kontrollieren.
2. Der Bewerbungsbogen enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB und einer Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. Weiter enthält er für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung.
3. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch in Textform über den unter Ziff. I.1) benannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
4. Im elektronischen Vergabeportal ist neben dem Bewerbungsbogen auch eine Projektbeschreibung registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Vertragstext etc.), welche erst für die Erstellung eines Angebots benötigt werden, werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
5. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind möglichst bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den o.g. Vergabeportal einzureichen.
6. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, sofern keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen vorliegen. Bewerbergemeinschaften haften im Auftragsfall gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der ange-botenen Leistung. Eine Bewerbergemeinschaften hat in ihrem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bewerber-gemeinschaften zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Vertragsabschluss sowie die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Nach Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge sind Änderungen in der Zusammensetzung von Bewerbergemeinschaften nicht mehr gestattet.
7. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 2 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von 5 Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/ Bewerbergemeinschaften mitteilen, von einer Teilnahme am weiteren Verfahren absehen zu wollen.
8. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schweinfurt
Postleitzahl: 97421
Land: Deutschland