700-02 Krankentransporte
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: D7026
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Augsburg
NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 86156
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uk-augsburg.de
Adresse des Beschafferprofils: www.staatsanzeiger-eservices.de
Abschnitt II: Gegenstand
700-02 Krankentransporte
Das Universitätsklinikum Augsburg (UKA) vergibt die Koordination, Optimierung und Durchführung der Patiententransporte vom UKA an einen 4th Party Logistics Provider (4PL).
Universitätsklinikum Augsburg, Stenglinstr. 2, 86156 Augsburg
Das UKA organisiert derzeit die Patienten- und Krankentransporte, für die das UKA selbst Kostenträger ist, über einen externen Fahrdienstleister und in der Nachtzeit (20 bis 6 Uhr) über die Schwesternrufzentrale des UKA. Das UKA ist Kostenträger für externe Verlegungen, interne Verlegungen vom Haupthaus (Stenglinstraße 2, 86156 Augsburg) zum Klinikum Süd (Sauerbruchstraße 6, 86179 Augsburg), Ambulanz- und Materialfahrten. Das Volumen der Fahrten, für die das UKA Kostenträger ist, lag im Jahr 2020 zuletzt bei 241.546,- EUR.
Die Durchführung der Transporte erfolgt mit Krankentransportwagen (KTW), Behindertentransportkraftwagen für Rollstuhl, Tragestuhl und Liegendtransport (BTW) sowie über Taxi/Mietwagen über einen Fahrdienstleister. Der Vertrag mit dem Fahrdienstleister endet zum 30.09.2022. Im Jahr 2018 wurde eine Analyse des externen Patiententransports am UKA durch den Lehrstuhl Prof. Brunner in Auftrag gegeben, deren Ergebnis ein Optimierungsbedarf insbesondere durch Bündelung von Fahrten und eine Optimierung der Fahrzeugkategorie (weniger KTW, mehr BTW/Taxen) war.
Das UKA schreibt zum 01.10.2022 Koordination, Optimierung und Durchführung der Patiententransporte an einen 4th Party Logistics Provider (4 PL) aus, der die Prozesse der Patiententransporte digitalisieren und optimieren soll. Die Ärzte des UKA sollen insbesondere mittels eines Algorithmus und eines vor Ort beim UKA ansässigen Mitarbeiters des 4 PL bei der Auswahl des richtigen Beförderungsfahrzeugs beraten werden. Das Krankenhausinformationssystem (KIS/Orbis) soll mit einer Logistiksoftware des 4 PL und der Integrierten Leitstelle vernetzt werden, um eine medienbruchfreie und effiziente Transportlogistik zu erreichen. Ziel ist hierbei insbesondere, die derzeit zu hohe Quote an KTW Fahrten zugunsten eines verstärkten Einsatzes von Taxen und BTW zu optimieren, Fahrten zu bündeln sowie Leerfahrten zu vermeiden.
Der Beschaffungsgegenstand und die Mindestbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Die Leistungsbeschreibung soll im Rahmen der Dialogphase gemeinsam mit den erfolgreichen Bewerbern entwickelt werden. Das UKA fordert die erfolgreichen Bewerbern/Bewerbergemeinschaften nach Auswertung der Teilnahmeanträge auf, am Dialog teilzunehmen (siehe II.2.9). Die Dialoggespräche werden frühestens 1 Woche und spätestens 2 Wochen nach Aufforderung zum Dialog stattfinden. Die Dialogphase soll spätestens nach 4 Wochen abgeschlossen werden.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf der jeweiligen Vertragsdauer ordentlich kündigt.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in 3 Stufen.
1) Die Teilnahmeanträge werden zunächst daraufhin untersucht, ob sie ausgefüllt und vollständig sind. Die Entscheidung über das Nachfordern von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bewerber haben hierauf keinen Anspruch.
2) Die Teilnahmeanträge werden sodann daraufhin untersucht, ob die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt sind.
3) Auf der dritten Stufe werden die Teilnahmeanträge anhand der in Dokument Teilnahmeantrag benannten Wertungskriterien mit Unterkriterien und der jeweiligen Wichtung bewertet (siehe insb. Ziff. III.1.2) und III.1.3) der Auftragsbekanntmachung sowie das Dokument Eignungsmatrix in den Vergabeunterlagen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=248042
Eintrag in Berufs- oder Handelsregister
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1. Durchschnittlich spezifischer Jahresumsatz, der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft im Tätigkeitsbereich des Auftrags (4 Partylogisticsprovider) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019 bis 2021) erzielt worden ist. Die Vollpunktzahl erhält ein Bieter mit einem durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz von 500.000,- EUR p.a. und mehr.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
1. Vollständig Ausgefüllter Teilnahmeantrag (L 1240) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
2. Nachweis Eintragung Berufs- oder Handelsregister - nicht älter als sechs Monate ab Auftragsbekanntmachung.
3. Berufs- oder Betriebshaftplichtversicherung.
Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 4.000.000,- EUR und einer Deckungssumme für Vermögensschäden von 1.000.000,- EUR je Schadensfall bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen.
Die Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
4. Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (4 Partylogisticprovider) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019 bis 2021) von durchschnittlich 100.000,- EUR netto p.a.
5. Nachweis über Qualitätszertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar.
6. Eigenerklärung über mindestens drei vergleichbare Referenzen (Disposition von Krankenhausfahrten als 4 PL) aus den vergangenen 3 Jahren (April 2019 bis April 2022). Für die Vergleichbarkeit stellt das UK Augsburg auf folgende Anforderungen ab.
- Vergleichbares Umfeld: 4 PL im Bereich Krankenhaus
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1. Vergleichbare Referenzen. Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber anhand der nachfolgenden Unterkriterien darauf ab, ob die Referenz-Projekte aus dem Referenzzeitraum der vergangenen drei Jahren (Mai 2019 bis Mai 2022) inhaltlich-qualitativ zu der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind:
a) Referenz umfasst Dienstleistung eines 4-PL für Krankenhaus mit mind. 500 Betten.
b) Referenz umfasst die Integration ein KIS- System z.B Orbis
c) Referenz umfasst Datenaustausch des 4 PL mit einer Integrierten Leitstelle (ILS), z.b. Web frontendd) Referenz umfasst die einen persönlichen Ansprechpartner beim Referenzgeber vor Ort.
e) Auftrag wurde zur vollen Zufriedenheit des Auftraggebers erbracht (Eigenerklärung).
Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu werten, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind. Sind mehrere Referenzen nicht wertbar, wird der Auftraggeber im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt. Den Bietern wird anheim gestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Teilnahmeantrag beizufügen.
Die Bewerber sollen mit ihrem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zu fünf Referenzen einreichen. Werden mehr Referenzen eingereicht, werden nur die aus Sicht des Auftraggebers besten fünf Referenzen anhand der nachfolgenden Kriterien gewertet.
Bewerbergemeinschaften werden wie ein Einzelbewerber behandelt. Bewerbergemeinschaften legen daher eine gemeinsame Referenzliste vor.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
s.o.
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Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bieterfragen sind spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist einzureichen, um eine rechtzeitige Beantwortung zu gewährleisten. Die Antworten auf Fragen von Bewerbern/Bietern werden ebenso wie etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform allen Bietern in anonymisierter Form mitgeteilt. Es obliegt den Bewerbern sich durch eine Registrierung oder eine regelmäßige Kontrolle der Vergabeplattform über Antworten auf Bewerberfragen oder Änderungen der Bewerbungsunterlagen zu informieren. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform wird empfohlen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass der geltend gemachte Vergabeverstoß spätestens 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurde (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).