Öffentliche Ausschreibung München 2022 Auftragserweiterung SAP-Dienstleistungen für Projekt Rollout ESS/MSS Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 042-095584 2022-06-14

Auftragserweiterung SAP-Dienstleistungen für Projekt Rollout ESS/MSS Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 042-095584

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mpg.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auftragserweiterung SAP-Dienstleistungen für Projekt Rollout ESS/MSS

Referenznummer der Bekanntmachung: 2019/S 042-095584

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum Vertrag Nr. G55 über „SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“ mit der Zalaris Deutschland AG. (Az: 8407 0804 0372, Bekanntmachung vom 28.02.2019 im Supplement "S" zum Amtsblatt der Europäischen Union 2019/S 042-095584).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V.

Generalverwaltung

Hofgartenstr. 8

80539 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bei dieser Auftragsänderung im Umfang von 200 zusätzlichen PT (zu den Konditionen des bestehenden Vertrags G55 - vgl. Ziff. II.1.4 dieser Bekanntmachung) handelt es sich um zusätzliche erforderliche Leistungen zur Unterstützung der Aktivitäten beim ESS/MSS-Rollout der geplanten Applikationen zur Digitalisierung der Personalprozesse und deren Umsetzung im Rahmen des Projektes bei den Instituten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die in der Wiederholung ähnlicher Bau- oder Dienstleistungen bestehen und die gemäß den strengen Vorschriften der Richtlinie vergeben werden

Erläuterung:

Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum bestehenden Vertrag Nr. G55 über „SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“ mit der Zalaris Deutschland AG. (Az: 8407 0804 0372, Offenes Verfahren, Bekanntmachung vom 28.02.2019 im Supplement "S" zum Amtsblatt der Europäischen Union 2019/S 042-095584).

Bei dieser Auftragsänderung im Umfang von 200 zusätzlichen PT handelt es sich um erforderliche Leistungen zur Unterstützung der Aktivitäten beim ESS/MSS-Rollout der geplanten Applikationen zur Digitalisierung der Personalprozesse und deren Umsetzung im Rahmen des Projektes bei den Instituten. Der ESS-Rollout erfuhr im Projektverlauf eine Dezimierung der internen Projektmitarbeiter, aufgrund kurzfristiger und nicht vorhersehbarer Abgänge von MPG-Mitarbeitern, die maßgeblich bei der Umsetzung der Projektziele beteiligt waren. Unterstützend tätig war seither der Dienstleister Zalaris mit seinen IT-Spezialisten aufgrund des bestehenden Rahmenvertrags. Daher verfügt der bisherige Dienstleister über einen entsprechenden Informations- und Wissensvorsprung aus dem Projekt und muss somit nicht erst ongeboardet werden, wie dies bei einem neuen Dienstleister mit entsprechendem Aufwand, erheblichen Zusatzkosten sowie einer Projektverzögerung der Fall wäre. Das Projekt hat eine erhöhte Priorität für die Digitalisierungsinitiative der Max-Planck-Gesellschaft. Die Vergabe erfolgte daher an den bisherigen Dienstleister Zalaris im Rahmen des § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 042-095584

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragserweiterung SAP-Dienstleistungen für Projekt Rollout ESS/MSS

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

09/06/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Henstedt-Ulzburg
NUTS-Code: DEF Schleswig-Holstein
Postleitzahl: 24558
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/06/2022

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