Elektronisches Personalarchiv (EPA) Referenznummer der Bekanntmachung: 2021004858
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de
Abschnitt II: Gegenstand
Elektronisches Personalarchiv (EPA)
Gegenstand der Vergabe:
Entwicklung/Bereitstellung Cloud Lösungen (SaaS) als private Cloud für ein revisionssicheres elektronisches Personalarchiv für rd. 2000 Mitarbeitende des AG,
bestehend aus Personal-, Mitarbeiter-(Dokumententresor) und Arbeitgeberakte mit Funktionen zur
- Speicherung und Verwaltung/Recherche von entsprechenden Dokumenten;
- Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;
- individuellen Dokumentenerzeugung/Briefschreibung, insb. mit Berücksichtigung von aktuellen HR-Daten aus erforderlichen Schnittstellen zu SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition
(HANA Enterprise Cloud) und der Talentmanagementsuite Cornerstone On Demand;
- Case- bzw. Workflow-/Aufgabenmanagement
- Self Services für Arbeitnehmende;
- Ausgeprägter Benutzer-/Berechtigungs- und Zugriffsteuerung mit Verwendung von (MA)Stamm- und Organisationsdaten aus SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition (HANA Enterprise
Cloud);
- Reportingmöglichkeiten;
- Schnittstellenanbindung & lfd. Importe für Datenlieferungen vom Scann- Dienstleister des AG;
sowie
Implementierungsprojektdienstleistungen für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.:
- Projektmanagementleistungen;
- Unterstützung und Beratung bei Konzeptionen;
- Unterstützung und Beratung bei Konfigurationen/ Customizing;
- Durchführung von Implementierungen;
- Unterstützung und Beratung bei Tests;
- Enablement, Changemanagement;
- Unterstützung/Durchführung/Beratung bei Migration (Altdatenübernahme);
- Hypercarephase nach go live
sowie
Technische Betriebsleistungen und Applikationsmanagement für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.:
- Hosting, Wartung, Releasemanagement, Weiterentwicklung, Datenschutz-/-sicherheits-management, Schnittstellenmanagement etc.;
- Support zur Anwendung, Konfiguration;
- Beratung zur Anwendung, Konfiguration;
- Problem-/Incidentmanagement.
Gegenstand der Vergabe:
Entwicklung/Bereitstellung Cloud Lösungen (SaaS) als private Cloud für ein revisionssicheres elektronisches Personalarchiv für rd. 2000 Mitarbeitende des AG,
bestehend aus Personal-, Mitarbeiter-(Dokumententresor) und Arbeitgeberakte mit Funktionen zur
- Speicherung und Verwaltung/Recherche von entsprechenden Dokumenten;
- Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;
- individuellen Dokumentenerzeugung/Briefschreibung, insb. mit Berücksichtigung von aktuellen HR-Daten aus erforderlichen Schnittstellen zu SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition
(HANA Enterprise Cloud) und der Talentmanagementsuite Cornerstone On Demand;
- Case- bzw. Workflow-/Aufgabenmanagement
- Self Services für Arbeitnehmende;
- Ausgeprägter Benutzer-/Berechtigungs- und Zugriffsteuerung mit Verwendung von (MA)Stamm- und Organisationsdaten aus SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition (HANA Enterprise
Cloud);
- Reportingmöglichkeiten;
- Schnittstellenanbindung & lfd. Importe für Datenlieferungen vom Scann- Dienstleister des AG;
sowie
Implementierungsprojektdienstleistungen für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.:
- Projektmanagementleistungen;
- Unterstützung und Beratung bei Konzeptionen;
- Unterstützung und Beratung bei Konfigurationen/ Customizing;
- Durchführung von Implementierungen;
- Unterstützung und Beratung bei Tests;
- Enablement, Changemanagement;
- Unterstützung/Durchführung/Beratung bei Migration (Altdatenübernahme);
- Hypercarephase nach go live
sowie
Technische Betriebsleistungen und Applikationsmanagement für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.:
- Hosting, Wartung, Releasemanagement, Weiterentwicklung, Datenschutz-/-sicherheits-management, Schnittstellenmanagement etc.;
- Support zur Anwendung, Konfiguration;
- Beratung zur Anwendung, Konfiguration;
- Problem-/Incidentmanagement.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Elektronisches Personalarchiv (EPA)
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Freiburg im Breisgau
NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
Postleitzahl: 79111
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Es werden ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote via Vergabeplattform akzeptiert. Die Angebotserstellung erfolgt komplett über die Vergabeplattform. Die Ausschreibung wird auf dem SBK Vergabeportal https://sbk.deutsche-evergabe.de veröffentlicht. Hier können Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten.
2. Es gilt Deutsches Recht.
3. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift).
4. Fragen zum Vergabeverfahren könnten maximal bis zum 27.04.2022, 11:00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf der eVergabeplattform zur Verfügung gestellt.
5. Angebote, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bietern Unterlagen zur Validierung der gemachten Erklärungen anzufordern.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung bzw. zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertagenach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160Abs. 3 GWB).