Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bamberg
NUTS-Code: DE241 Bamberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 96052
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.polizei.bayern.de/bpp

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Versorgungsleistungen (Catering, Zeltbetrieb, Containergestellung)

Dienstleistungen

Catering, Zeltbetrieb, Containergestellung für einen Versorgungsstützpunkt im Rahmen des G7-Gipfels

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

NUTS-Code: DE21D Garmisch-Partenkirchen

Hauptort der Ausführung:

Garmisch-Partenkirchen

Catering, Zeltbetrieb, Containergestellung für einen Versorgungsstützpunkt im Rahmen des G7-Gipfels

Preis

Optionen: nein

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Erläuterung:

Gemäß Art. 32 Abs. 2 Buchst. c Richtlinie 2014/24/EU kann bei Dienstleistungsaufträgen auf das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung zurückgegriffen werden, soweit dies unbedingt erforderlich ist, wenn äußerst dringliche, zwingende Gründe im Zusammenhang mit Ereignissen, die der betreffende öffentliche Auftraggeber nicht voraussehen konnte, es nicht zulassen, die Fristen einzuhalten, die für die offenen oder die nichtoffenen Verfahren oder die Verhandlungsverfahren vorgeschrieben sind. Die angeführten Umstände zur Begründung der äußersten Dringlichkeit dürfen auf keinen Fall dem öffentlichen Auftraggeber zuzuschreiben sein.

Die genannten Voraussetzungen treffen zu. Die Bayerische Polizei, vertreten durch die Beschaffungsstelle der Bayerischen Bereitschaftspolizei vergibt den Auftrag für Cateringleisitungen inklusive erforderlicher Logistik im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV.

In Folge eines Ereignisses liegen zwingende Gründe vor, die dazu führen, dass die Einhaltung von vergaberechtlichen Mindestfristen nicht möglich ist. Das Ereignis war vom Auftraggeber nicht verschuldet noch vorhersehbar.

Der G7-Gipfel stellt das für die Dringlichkeit ursächliche Ereignis dar. Erst im Dezember letzten Jahres wurde durch die Bundesregierung verkündet, dass der G7-Gipfel vom 26. - 28. Juni 2022 auf Schloss Elmau in Oberbayern stattfinden wird.

Die äußerste Dringlichkeit ergibt sich aus der Tatsache, dass Polizeikräfte, die über mehrere Wochen im Einsatzraum für die öffentliche Sicherheit sorgen, in diesem Zeitraum angemessen verpflegt werden müssen.

Im Gegensatz zum Jahr 2015, bei welchem 1,5 Jahre Vorbereitungszeit zur Verfügung standen, verblieben lediglich wenige Monate bis zum G7-Gipfel. Der Einsatz für die Polizei beginnt bereits Wochen vor dem eigentlichen Gipfel. An dem Versorgungsstützpunkt, für den ein Caterer beauftragt werden sollte, muss die Verpflegung eines Teils der Einsatzkräfte ab Anfang Juni sichergestellt werden. Der Aufbau der hierfür notwendigen Logistik muss ab 01.05.2022 beginnen.

Um die Früh-, Mittags-, Abend- und Nachtverpflegung der Einsatzkräfte an dem Versorgungsstützpunkt sicherstellen zu können, musste zeitnah ein leistungsstarker Groß-Caterer gefunden werden. Dieser hat neben der Zubereitung, Bereitstellung und Ausgabe der Verpflegung auch die hierfür benötigte Logistik (insb. Küchencontainer, Umkleide- und Duschcontainer für Küchenpersonal, Verpflegungszelte) zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus braucht der Caterer genügend Vorlaufzeit, um ggf. zusätzliches Personal akquirieren zu können. Im Servicebereich besteht aufgrund der Corona-Pandemie bekanntlich ein nicht unerheblicher Personalmangel, der von den Caterern kompensiert werden muss. Auch die Anmietung von Küchencontainer gestaltet sich nach einer Marktschau schwierig.

Die Mindestfristen, die für das offene und das nicht offene Verfahren sowie für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vorgeschrieben sind, können nicht eingehalten werden.

Die Dringlichkeitssituation war für den Auftraggeber nicht voraussehbar. Am 14.12.2021 wurde durch die Bundesregierung verkündet, dass der G7-Gipfel vom 26. - 28. Juni 2022 auf Schloss Elmau in Oberbayern stattfinden wird. Die Dringlichkeitsumstände sind damit nicht dem Verhalten des Freistaates Bayern, vertreten durch das Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei, zuzurechnen, da diese Entscheidung auf Bundesebene erfolgte. Unmittelbar nach Verkündung der Bundesregierung am 14.12.2021 wurde ohne jegliche Verzögerung mit der Einsatzvorbereitung - von der Einrichtung der notwendigen Stellen (Planungsstab, etc.), der einsatztaktischen Planung, bis hin zur Beschaffung der benötigten Versorgung - begonnen.

Nachdem in einem vorausgegangenen Verhandlungsverfahren kein Angebot der drei angeschriebenen Firmen einging, wurde dieses Verhandlungsverfahren unter noch dringlicheren Umständen durchgeführt.

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

Auftrags-Nr.: G7-EA11-4001-Vergabe-ASP

Catering, Zeltbetrieb, Containergestellung für einen Versorgungsstützpunkt im Rahmen des G7-Gipfels

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

01/04/2022

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Vohburg-Rockolding
NUTS-Code: DE21J Pfaffenhofen a. d. Ilm
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Es können Unteraufträge vergeben werden

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen ab Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

03/05/2022