Öffentliche Ausschreibung München 2022 Applikationsbasierende Leistungen in der Lifecycle-/Betriebsphase (CAFM-System ARCHIBUS) Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.00-01.0303

Applikationsbasierende Leistungen in der Lifecycle-/Betriebsphase (CAFM-System ARCHIBUS) Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.00-01.0303_04/22

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.mpg.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Applikationsbasierende Leistungen in der Lifecycle-/Betriebsphase (CAFM-System ARCHIBUS)

Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.00-01.0303_04/22

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der hier ausgeschriebene Lifecycle-Vertrag (LC-Vertrag) dient für die Betriebs-/Lifecyclephase des bestehenden CAFM-Systems ARCHIBUS, für notwendige neue funktionale Anforderungen und Weiterentwicklungen, aber auch typische Betriebsthemen eines nicht isoliert agierenden SaaS-IT-Systems.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V.

Generalverwaltung

Hofgartenstr. 8

80539 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind:

• die funktionale und fachlichen Erweiterungen und Optimierungen (Fachbereich) im Rahmen des fachlichen Anforderungsmanagements,

• Erweiterungen und Implementierung von weiteren Modulen und Schnittstellen im Zuge der Digitalisierung in den Bauprozessen,

• notwendige Erweiterungen und Änderungen im Rahmen des Capacity Managements sowie

• Anpassungen der SaaS-Infrastrukturinfrastruktur an Veränderungen, die nicht von der SaaS-Umgebung und den SaaS-Services getrieben werden.

Gesamtumfang für für die Jahre 2022 bis 2024:

Mindestabnahme: 366 PT

Schätzmenge: 673 PT

max. Abnahmemenge: 789 PT

sowie Leistungen auf Pauschalpreisbasis für Betrieb (Operational Services): Erweiterungen im Rahmen des Capacity Managements (Module, Mietlizenzen, Storage …))

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Im Jahr 2018 wurde aufgrund der europaweiten Vergabe im Wege des Verhandlungsverfahrens mit

Teilnahmewettbewerb (Zuschlagserteilung am 21.12.2018) ein „SaaS-Vertrag“ mit der Archibus Solution

Centers Germany GmbH geschlossen.

Die aktuelle Vergabe erfolgt aufgrund der Alleinstellung der Archibus als Verhandlungsverfahren ohne

Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 Abs. 5 VgV i.V.m. 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV . Die Alleinstellung

ist allein schon aus dem Vertragsgegenstand „Software as a Service (SaaS)“ gegeben, da die Software und

die IT-Infrastruktur bei der Archibus betrieben werden. Eine Herauslösung einzelner Leistungen ist daher nicht

möglich.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Applikationsbasierende Leistungen in der Lifecycle-/Betriebsphase (CAFM-System ARCHIBUS)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

29/04/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Saarbrücken
NUTS-Code: DEC Saarland
Postleitzahl: 66113
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/04/2022

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