Öffentliche Ausschreibung 2022 Beschaffung einer Software für das Geschäftspartnermanagement der Stadtkämmerei München Referenznummer der Bekanntmachung: 2010/S 193-295109 2022-05-04

Beschaffung einer Software für das Geschäftspartnermanagement der Stadtkämmerei München Referenznummer der Bekanntmachung: 2010/S 193-295109

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80331
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.muenchen.de/vgst3
Adresse des Beschafferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung einer Software für das Geschäftspartnermanagement der Stadtkämmerei München

Referenznummer der Bekanntmachung: 2010/S 193-295109

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Leistungsgegenstand war das Erstellen bzw. zur Verfügung stellen von geeigneter Software (im folgenden Geschäftspartnermanagement – GPM genannt) und das Erbringen damit verbundener Beratungsleistungen.

Das GPM erfüllte mindestens folgende Anforderungen:

1. Im Rahmen der Altdatenmigration:

— Die zu migrierenden Dateien wurden aus dem Altverfahren ausgelesen und in das GPM eingelesen,

— Bereinigung des (Stamm-)Datenbestandes aus PKF und SAP-ERP durch Überprüfung / Bereinigung von Feldinhalten o (z.B. Schreibweisen, postalische Überprüfung usw.).

— Datenanreicherung und Verifizierung von Daten durch automatisierten Abgleich mit externen Datenpools, Erkennen und Zusammenführen von Dubletten.

— Erzeugung von Dateien mit den bereinigten Daten zur Übernahme nach SAP-ERP,

— Weitere Migrationsläufe im Laufe des Projektes wurden unterstützt

— Hochperformante Verarbeitung sehr großer Datenmengen.

2. Im Rahmen der Qualitätssicherung des laufenden Betriebs:

— Qualitative Aufbereitung der Daten bei Änderungen oder Neuanlage von PSCD-Stammdaten(„Geschäftspartner“) durch:

— Überprüfung von Feldinhalten,

— postalische Korrektur.

— Auftrennung / Bereinigung von Feldinhalten, Datenanreicherung und Verifizierung von Daten durch automatisierten Abgleich mit externen Datenpools,Erkennen von möglichen Dubletten,

— Hochperformante Verarbeitung sehr großer Datenmengen.

3. Weiterer Leistungsumfang:

— Unbeschränkte Generallizenzierung für den Konzernbereich der LHM,

— Durchführung von Schulungen (inklusive zur Verfügung stellen von Schulungsunterlagen),

— Wartung des GPM (für 4 Jahre inklusive Verlängerungsoption um weitere vier Jahre),

— Das GPM wurde durch entsprechend geschulte Mitarbeiter/innen der LHM im Rahmen von Customizing-Einstellungen auf die Bedürfnisse / Anforderungen der Landeshauptstadt eingestellt,

— Option auf eine Rahmenvereinbarung über Change Requests (für vier Jahre inklusive Verlängerungsoption um weitere 4 Jahre),

— Anlaufunterstützung für den Betrieb (für 3 Monate, nach Produktivsetzung).

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 48

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2011/S 081-132904

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 100060040 - MA

Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung einer Software für das Geschäftspartnermanagement der Stadtkämmerei München

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

10/02/2011

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aschaffenburg
NUTS-Code: DE261 Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 63741
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit der Auftragsvergabe endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung der Auftragsvergabe (Bekanntmachung vergebener Aufträge) im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 Satz 2 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: entfällt
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/04/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

München

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das GPM erfüllte mindestens folgende Anforderungen:

1. Im Rahmen der Altdatenmigration:

— Die zu migrierenden Dateien wurden aus dem Altverfahren ausgelesen und in das GPM eingelesen,

— Bereinigung des (Stamm-)Datenbestandes aus PKF und SAP-ERP durch Überprüfung / Bereinigung von Feldinhalten o (z.B. Schreibweisen, postalische Überprüfung usw.).

— Datenanreicherung und Verifizierung von Daten durch automatisierten Abgleich mit externen Datenpools, Erkennen und Zusammenführen von Dubletten.

— Erzeugung von Dateien mit den bereinigten Daten zur Übernahme nach SAP-ERP,

— Weitere Migrationsläufe im Laufe des Projektes wurden unterstützt

— Hochperformante Verarbeitung sehr großer Datenmengen.

2. Im Rahmen der Qualitätssicherung des laufenden Betriebs:

— Qualitative Aufbereitung der Daten bei Änderungen oder Neuanlage von PSCD-Stammdaten(„Geschäftspartner“) durch:

— Überprüfung von Feldinhalten,

— postalische Korrektur.

— Auftrennung / Bereinigung von Feldinhalten, Datenanreicherung und Verifizierung von Daten durch automatisierten Abgleich mit externen Datenpools,Erkennen von möglichen Dubletten,

— Hochperformante Verarbeitung sehr großer Datenmengen.

3. Weiterer Leistungsumfang:

— Unbeschränkte Generallizenzierung für den Konzernbereich der LHM,

— Durchführung von Schulungen (inklusive zur Verfügung stellen von Schulungsunterlagen),

— Wartung des GPM (für 4 Jahre inklusive Verlängerungsoption um weitere vier Jahre),

— Das GPM wurde durch entsprechend geschulte Mitarbeiter*innen der LHM im Rahmen von Customizing-Einstellungen auf die Bedürfnisse / Anforderungen der Landeshauptstadt eingestellt,

— Option auf eine Rahmenvereinbarung über Change Requests (für vier Jahre inklusive Verlängerungsoption um weitere 4 Jahre),

— Anlaufunterstützung für den Betrieb (für 3 Monate, nach Produktivsetzung).

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 44

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aschaffenburg
NUTS-Code: DE261 Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 63741
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Bei der Landeshauptstadt München ist die Fachapplikation "Geschäftspartnermanagement-Tool" der Firma Brandt & Partner GmbH & Co. KG im Einsatz.

Im Rahmen einer 1. Änderungsvereinbarung wurden die Systemserviceleistungen und weiteren Unterstützungsleistungen um 3 Jahre verlängert.

Im Zuge einer 2. Änderungsvereinbarung werden die Pflege- und Dienstleistungen mit einer Laufzeit von 44 Monaten verlängert.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Das aktuelle GPM-Tool besteht aus unterschiedlichen technischen Kernfunktionalitäten und weist diverse miteinander kompatible Merkmale auf. Die Gewährleistung der Vereinbarkeit innerhalb der technischen Infrastruktur der LHM erfordert immense technische Aufwände. Ferner kann die Bereitstellung der Systemserviceleistungen ausschließlich durch den aktuellen Auftragnehmer sichergestellt werden, weil nur dieser über die Rechte für Quellcodeänderungen verfügt. Daher sind die Tatbestandsmerkmale des § 132 Abs. 2 S.1 Nr. 2 lit. a GWB in Form des Vorliegens von technischen Gründen, weswegen ein Wechsel des Auftragnehmers aktuell nicht erfolgen kann, erfüllt.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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