Öffentliche Ausschreibung Gunzenhausen 2022 Unterhalts- , Grund- und Glasreinigung für das Bayerische Landesamt für Schule Referenznummer der Bekanntmachung: LAS-2.3-0212-4/8 2022-05-03

Unterhalts- , Grund- und Glasreinigung für das Bayerische Landesamt für Schule Referenznummer der Bekanntmachung: LAS-2.3-0212-4/8

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gunzenhausen
NUTS-Code: DE25C Weißenburg-Gunzenhausen
Postleitzahl: 91710
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.las-bayern.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=aQ6JQMAjB%252b8%253d

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.auftraege.bayern.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts- , Grund- und Glasreinigung für das Bayerische Landesamt für Schule

Referenznummer der Bekanntmachung: LAS-2.3-0212-4/8

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90910000 Reinigungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Unterhalts- , Grund- und Glasreinigung für das Bayerische

Landesamt für Schule

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts- und Grundreinigung (UR+GR) inkl. Stellung von Verbrauchsmaterialien (VM)

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90910000 Reinigungsdienste

90911200 Gebäudereinigung

90919200 Büroreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE25C Weißenburg-Gunzenhausen

Hauptort der Ausführung:

91710 Gunzenhausen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe Leistungsbeschreibung UR u. GR sowie VM

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 50

Qualitätskriterium - Name: Wöchentliche Qualitätskontrollen / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Einbindung des AG an Qualitätskontrollen / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Dokumentation von Qualitätskontrollen / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Kurzfritiger Personalausfall / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Mängelmanagement / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Personal / Gewichtung: 6,25

Qualitätskriterium - Name: Soziales / Gewichtung: 6,25

Qualitätskriterium - Name: Maschinen und Geräte / Gewichtung: 6,25

Qualitätskriterium - Name: Umwelt / Gewichtung: 6,25

Preis - Gewichtung: 100

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

UR+GR: Zweimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Vertragsjahr.

VM: Dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Vertragsjahr.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Zuschlagskriterien Los 1: Wirtschaftlichstes Angebot: UfAB 2018: Erweiterte Richtwertmethode

Schwankung (%): 10 Entscheidungskriterium: 1. Leistung (Produktivstunden); 2. Preis; 3. Los

Der Auftrag beinhaltet Leistungen, die nur auf Abruf beauftragt werden. Hierzu zählen die Unterhaltsreinigung des Objekt 2 (ab 01.08.2024) sowie die gesamte Grundreinigung aller Objekte 1 bis 4.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Glasreinigung (GLR)

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90910000 Reinigungsdienste

90911300 Fensterreinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE25C Weißenburg-Gunzenhausen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe Leistungsbeschreibung GLR

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Produktivstunden / Gewichtung: 70

Qualitätskriterium - Name: Vorarbeiter - Berufserfahrung / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Vorarbeiter - Qualifikation - / Gewichtung: 15

Preis - Gewichtung: 100

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Los 2: Wirtschaftlichstes Angebot: UfAB 2018: Erweiterte Richtwertmethode

Schwankung (%): 10 Entscheidungskriterium: 1. Preis; 2. Leistung (Produktivstunden); 3. Los

Der Auftrag beinhaltet Leistungen, die nur auf Abruf beauftragt werden. Hierzu zählt die Glasreinigung der Objekte 2 und 4.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Los 1 UR+GR:

3.3 Mindestsummen Betriebshaftpflichtversicherung

Schadensart und Deckungssummen in Euro je Schadensfall:

- Personenschäden: 3.000.000,00 €

- Sach- und Umweltschäden: 3.000.000,00 €

- Vermögensschäden: 1.000.000,00 €

- Allmählichkeitsschäden: 1.000.000,00 €

- Schlüsselverlust (inkl. Transpondern u. Chipkarten): 200.000,00 €

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir eine entsprechende Versicherung bereits habe/n bzw. dass ich/wir eine solche Versicherung mindestens mit den oben genannten Summen spätestens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließen werde/n. Die gültige Versicherungspolice bzw. Bestätigung durch den entsprechenden Versicherer wird spätestens 5 Arbeitstage vor Beginn der Reinigungsdienstleistungen in Kopie dem Auftraggeber übersendet.

Ich/ wir versichern, dass eine entsprechende Versicherung mind. in den o.g. Deckungssummen während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen wird.

Hinweis: Bei einer Beantwortung mit "Nein" erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Los 2 GLR:

4.3 Mindestsummen Betriebshaftpflichtversicherung

Schadensart und Deckungssummen in Euro je Schadensfall:

- Personenschäden: 3.000.000,00 €

- Sach- und Umweltschäden: 3.000.000,00 €

- Vermögensschäden: 1.000.000,00 €

- Allmählichkeitsschäden: 1.000.000,00 €

Ich/ wir versichern, dass eine entsprechende Versicherung mind. in den o.g. Deckungssummen während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen wird.

Hinweis: Bei einer Beantwortung mit "Nein" erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren.

Losübergreifend bei beiden Losen:

- Eigenerklärung

- Eigenerklärung RUS

- Geheimhaltungsvereinbarung

- Erklärung Mitarbeitervergütung und AentG

- Angaben zur Einholung von Daten aus Gewerbezentral- bzw. Wettbewerbsregister

- Struktur Bieter

- ggf. Eigenerklärung zur gemeinsamen Haftung bei Unterauftragsnehmern/Bietergemeinschaften/Eignungsleihe

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

siehe "Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien" unter Ziffer III.1.2

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Los 1 UR+GR:

3.1 Referenzen

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens eine/n Leistung/Reinigungsvertrag in Verwaltungs- bzw. Bürogebäuden erbracht habe/n, die mit der zu vergebenden Leistung:

- in Komplexität der Objektstruktur (mind. Sanitärräume, Büros, Besprechungs- und Aufenthaltsräume),

- der zu beachtenden Vorschriften für Hygiene, Arbeitsschutz und Sicherheit usw.,

- der Reinigungsfläche (mindestens 70% der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche),

- den Auftragsvolumen

vergleichbar sind.

Nach Aufforderung lege ich/legen wir mindestens eine entsprechende Referenz (Bezeichnung/Beschreibung der Leistung und Angabe des Auftraggebers unter Nennung eines Ansprechpartners des Referenzgebers) vor.

Hinweis:

Bei einer Beantwortung mit "Ja": Nach Aufforderung zur Einreichung der zugesicherten Referenzen führen fehlende, bzw. unvollständige Angaben oder nicht vergleichbare Referenzen grundsätzlich zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Eine Beantwortung mit "Nein" führt NICHT automatisch zum Ausschluss vom Verfahren. Falls die Erfüllung dieses Kriteriums nicht möglich ist (z.B. als "Newcomer"), sind auf einem Beiblatt die Gründe hierfür darzulegen und darzustellen, warum die technische und berufliche Leistungsfähigkeit trotzdem gegeben ist. Bitte laden Sie dazu das entsprechende Beiblatt im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hoch.Der Auftraggeber wird in diesen Fällen eine ermessensgerechte Einzelfallprüfung der Eignung auf Basis der verschriftlichten Darstellung vornehmen.

3.2 Mitarbeiteranzahl (personelle Eignung)

Hiermit bestätigen wir/ich das wir in Summe über eine personelle Ausstattung - Stichtag Angebotsabgabe - von mind. 6 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) - bei einer Stundenzahl von 40h/Woche je VZÄ - ohne Einrechnung der Auszubildenden verfügen.

Nach Aufforderung lege/n ich/wir eine entsprechende Aufschlüsselung unterteilt nach:

- fest angestellte Mitarbeiter in Vollzeit,

- fest angestellte Mitarbeiter in Teilzeit,

- geringfügig Beschäftigte

vor.

Hinweis:

Zur Berechnung der VZÄ können festangestellte Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit oder geringfügig Beschäftigten - jeweils mit dem vertraglich vereinbarten wöchentlichen Stundenanteil - herangezogen werden.

Bei einer Beantwortung mit "Ja": Nach Aufforderung zur Einreichung der aufgeschlüsselten Liste führen fehlende, bzw. unvollständige oder nicht nachvollziehbare Angaben grundsätzlich zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.

Bei einer Beantwortung mit "Nein": Sollten die personelle Ausstattung weniger als 6 VZÄ mit Stichtag Angebotsabgabe betragen, führt dies NICHT automatisch zum Ausschluss vom Verfahren. Falls die Erfüllung dieses Kriteriums nicht möglich ist (z.B. als "Newcomer"), sind auf einem Beiblatt die Gründe hierfür darzulegen und darzustellen, warum die personelle Leistungsfähigkeit trotzdem gegeben ist. Bitte laden Sie dazu das entsprechende Beiblatt im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hoch. Der Auftraggeber wird in diesen Fällen eine ermessensgerechte Einzelfallprüfung der Eignung auf Basis der verschriftlichten Darstellung vornehmen.

Los 2 GLR:

4.1 Referenzen

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens zwei Leistungen erbracht habe/n, die mit der zu vergebenden Leistung:

- der Reinigungsfläche (mindestens 70% der ausgeschriebenen Jahresreinigungsfläche),

- den Auftragsvolumen

vergleichbar sind.

Nach Aufforderung lege ich/legen wir mindestens zwei entsprechende Referenzen (Bezeichnung/Beschreibung der Leistung und Angabe des Auftraggebers unter Nennung eines Ansprechpartners des Referenzgebers) vor.

Hinweis:

Eine Beantwortung mit "Nein" führt NICHT automatisch zum Ausschluss vom Verfahren. Falls die Erfüllung dieses Kriteriums nicht möglich ist (z.B. als "Newcomer"), sind auf einem Beiblatt die Gründe hierfür darzulegen und darzustellen, warum die technische und berufliche Leistungsfähigkeit trotzdem gegeben ist. Bitte laden Sie dazu das entsprechende Beiblatt im Arbeitsschritt "Eigene Anlagen" hoch. Der Auftraggeber wird in diesen Fällen eine ermessensgerechte Einzelfallprüfung der Eignung auf Basis der verschriftlichten Darstellung vornehmen.

4.2 Mitarbeiteranzahl (personelle Eignung)

Hiermit bestätigen wir/ ich das wir in Summe über eine personelle Ausstattung - Stichtag Angebotsabgabe - von mind. 6 Vollzeitäquivalenten (VZÄ) - bei einer Stundenzahl von 40h/Woche je VZÄ - ohne Einrechnung der Auszubildenden verfügen.

Nach Aufforderung lege ich/ legen wir eine entsprechende Aufschlüsselung unterteilt nach:

- fest angestellte Mitarbeiter in Vollzeit,

- fest angestellte Mitarbeiter in Teilzeit,

- geringfügig Beschäftigte

vor.

Hinweis:

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

siehe "Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien" unter Ziffer III.1.3

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Sozialgesetzbuches (SGB); Verpflichtungen aus dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) sowie Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, der Mindestlohntarifvertrag/Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk und die Vorschriften des Sozialgesetzbuches; Masernschutzgesetz und Gesetz über das Zentralregister und das Erziehungsregister (Bundeszentralregistergesetz - BZRG); sowie:

Bei Angebotsabgabe müssen folgende Unterlagen (Erklärungen, Nachweise usw.) mit eingereicht werden (vgl. auch Dokument einzureichende Unterlagen):

— Geheimhaltungsvereinbarung,

— Struktur Bieter,

— Gewerbezentralregister, Wettbewerbsregister

— Eigenerklärung,

— Eigenerklärung RUS

— Erklaerung_Mitarbeiterverguetung_AEntG,

— Verpflichtungserklaerung_und Erklaerung_zur_gemeinsamen_Haftung,

— Bestaetigung_Verarbeitung_personenbezogene_Daten_durch_AG,

— Verschwiegenheitserklaerung_Mitarbeiter

— Aufmaßverzeichnis,

— Reinigungsvertrag_UR_und_GR,

— Reinigungsvertrag_GLR,

— Leistungsbeschreibung_GR,

— Leistungsbeschreibung_UR,

— Leistungsbeschreibung_GLR

— Kalkulation_Leistungsbeschreibung_VM

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 14/06/2022

Ortszeit: 09:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 14/06/2022

Ortszeit: 09:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Vor Ablauf dieser Rahmenvereinbarung voraussichtlich 2026

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeprotal www.auftrage.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz- / Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigen Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist.

Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber / Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber / Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und / oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern / Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber / Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber / Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/04/2022

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