Öffentliche Ausschreibung Ansbach 2022 HR-Software Referenznummer der Bekanntmachung: BKM-2021-0003 2022-04-15

HR-Software Referenznummer der Bekanntmachung: BKM-2021-0003

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
NUTS-Code: DE251 Ansbach, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bezirkskliniken-mfr.de
Adresse des Beschafferprofils: www.bezirksklinken-mfr.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Kliniken in öffentlicher Trägerschaft (Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik, Neurologie, Neurologische Rehabilitation, Geriatrische Rehabilitation und Maßregelvollzug)

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

HR-Software

Referenznummer der Bekanntmachung: BKM-2021-0003

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Personalservice der Bezirkskliniken Mittelfranken verfolgt mit der Einführung eines modernen Systems für die Entgeltabrechnung das Ziel, den Digitalisierungsgrad im Rahmen der Entgeltabrechnung deutlich zu erhöhen, manuelle Eingaben signifikant zu reduzieren und den Mitarbeitern und Führungskräften einen modernen Service zu bieten.

Die Bereitstellung des Entgeltabrechnungssystems muss als Cloud-Lösung (zeitlich begrenzte Nutzungsgebühr inkl. Service und Wartung) erfolgen.

Bei der Bereitstellung ist zu berücksichtigen, dass die Bezirkskliniken Mittelfranken auf jeden Fall spezifische Anforderungen an eine monatlich zu erbringende Unterstützungsleistung haben, die zwingend zu erbringen ist.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE251 Ansbach, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bezirkskliniken Mittelfranken

Feuchtwanger Straße 38

91522 Ansbach

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Um einerseits die Prozesse in den Abstimmungen zwischen den Mitarbeiter, Führungskräften und sämtlichen anderen Prozessbeteiligten zu modernisieren und andererseits die Prozesse in der Entgeltabrechnung an aktuelle Erfordernisse anzupassen, sind die Bezirkskliniken Mittelfranken auf der Suche nach einem modernen, zukunftsfähigen Entgeltabrechnungssystem, das in der Lage ist, entsprechende Funktionalitäten wie Workflows, Mitarbeiter-Self-Service abzubilden. Darüber hinaus sollen selbstverständlich sämtliche gesetzlichen und tariflichen Anforderungen umgesetzt sein und systemisch unterstützt werden. Der Personalservice der Bezirkskliniken Mittelfranken verfolgt mit der Einführung eines modernen Systems für die Entgeltabrechnung das Ziel, den Digitalisierungsgrad im Rahmen der Entgeltabrechnung deutlich zu erhöhen, manuelle Eingaben signifikant zu reduzieren und den Mitarbeitern und Führungskräften einen modernen Service zu bieten. Die Bereitstellung des Entgeltabrechnungssystems muss als Cloud-Lösung (zeitlich begrenzte Nutzungsgebühr inkl. Service und Wartung) erfolgen. Bei der Bereitstellung ist zu berücksichtigen, dass die Bezirkskliniken Mittelfranken auf jeden Fall spezifische Anforderungen an eine monatlich zu erbringende Unterstützungsleistung haben, die zwingend zu erbringen ist. Detaillierte Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Anforderungskatalog / Gewichtung: 30,00

Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatzkonzept / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Servicekonzept / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 10,00

Qualitätskriterium - Name: Use-Cases / Gewichtung: 10,00

Preis - Gewichtung: 30,00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 114-298999

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

HR-Software

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

06/04/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach dem Vierten Teil des GWB verwiesen sowie insbesondere auf die in § 160 Abs. 3 GWB geregelten Fristen:

"Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/04/2022

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