Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2022 Fremdvergabe SAP Managed Services der N-ERGIE IT GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: n.def. 2022-04-08

Fremdvergabe SAP Managed Services der N-ERGIE IT GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: n.def.

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 90429
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]6
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.n-ergie.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/95dea5bd-55b6-4e5c-ad0a-152a4f3cd17b

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/95dea5bd-55b6-4e5c-ad0a-152a4f3cd17b

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.6)Haupttätigkeit(en)

Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fremdvergabe SAP Managed Services der N-ERGIE IT GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: n.def.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Fremdvergabe SAP Managed Services der N-ERGIE IT GmbH

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieser Ausschreibung ist es, adäquate Dienstleister am Markt zu identifizieren, die die unten aufgeführten Leistungen in der geforderten Qualität zum besten Preis-/ Leistungsverhältnis für die N-ERGIE IT GmbH erbringen und den Betrieb der ausgeschriebenen Leistungen nach der Durchführung eines Transformations- und Transitionsprojektes übernehmen können.

Die übergeordnete Zielsetzung des Outsourcing-Vorhabens beinhaltet im Wesentlichen folgende Kernpunkte:

 Bereitstellung der SAP-Basisdienste mittels Managed Services

 Betrieb der SAP-Systemlandschaft

 Unterstützungsleistungen im Applikationsmanagement für SAP Solution

Manager

 Unterstützungsleistungen im Applikationsmanagement für SAP Process

Integration / SAP Process Orchestration

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Gesamteindruck Angebot, Servicequalität und -funktionalität exklusive der Lösungskonzepte / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Präsentation des Angebots / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Lösungskonzepte / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Terminplanung / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Kommerzielle Bedingungen / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 35

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/09/2022

Ende: 31/08/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag beinhaltet zwei Verlängerungsoptionen. Die erste Verlängerungsoption umfasst 24 Monate und die zweite Verlängerungsoption 12 Monate.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Bewertung gem. Eignungskriterien

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Teilnahmeerklärung gemäß Formblatt (Musskriterium)

2. Erklärung Unterauftragnehmer

3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Muss-Kriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt)

4. Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (auch für Subunternehmer)

5. Erklärung zur Eignungsleihe

6. Eigenerklärung zur Einhaltung der Service-Level-Vereinbarung (Musskriterium)

7. Eigenerklärung zum übermittelten Leistungsspektrum (Musskriterium)

8. Vertraulichkeitsvereinbarung (Musskriterium)

9. Allgemeine Unternehmensdarstellung (Musskriterium)

10. Nachweis der Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister (Musskriterium)

10. Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 + 124 GWB vorliegen (Musskriterium)

11. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Eigenerklärung) (Musskriterium)

12. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium)

13. Einsatz von deutschsprachigem Schlüsselpersonal (Musskriterium)

14. Zertifizierung nach ISO 27001 (Gewichtung 8 Punkte)

15. Zertifizierung nach ISO 9001 (Gewichtung 8 Punkte)

16. Zertifizierung nach ISO 20000 (Gewichtung 8 Punkte)

17. Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ B oder vergleichbar (Gewichtung 8 Punkte)

18. Mindestlohnerklärung (Musskriterium)

19. Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (oder vergleichbares) (Gewichtung 8 Punkte)

20. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung DSGVO (Musskriterium)

21. Vollständig ausgefüllter Fragebogen zu SCHREMS II (Musskriterium)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

22. Wirtschaftsauskunft (z.B. Creditreform) (Gewichtung 40 Punkte)

23. Umsätze der letzten vier Geschäftsjahre (bei vergleichbaren Leistungen) (Gewichtung 20 Punkte)

24. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Musskriterium)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

25. Personelle Ausstattung der letzten 4 Jahre im Bereich des Auftragsgegenstandes (Gewichtung 20 Punkte)

26. Musskriterien zum Leistungsschein SAP-Basis:

a) 4 SAP Basis Administratoren und davon einer mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung (MUSS-Kriterium)

b) 1 SAP OS-/DB-Releasewechsel-Spezialist mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung (MUSS-Kriterium)

c) 1 Datenbank-Spezialist DB2 LUW mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung (MUSS-Kriterium)

d) 1 Datenbank-Spezialist Oracle mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung (MUSS-Kriterium)

27. Folgende SAP-Zertifizierungen des Bieters sind für die Bewertung relevant: (Gewichtung 20 Punkte)

• SAP Partner

• SAP Service Partner

• SAP Certified Partner Center of Expertise

• SAP Certified in SAP Business Suite Solution Operations

• SAP Certified in Hosting Services

• SAP Certified in Application Operations

• SAP Certified in HANA Operations

• SAP Certified Infrastructure Operations Services

• SAP Certified Application Management Services

• SAP Certified Managed Services for SAP Solution Manager

• SAP Certified Partner Center of Expertise

Angabe von 3 vergleichbaren* aktiven Referenzen von mind. 2 Auftraggebern: 2 Referenzen für Leistungsbereich I und eine Referenz aus dem Leistungsbereich II für den Zeitraum der letzten 5 Jahre, wobei mindestens eine Referenz möglichst von einem Auftraggeber aus dem EVU-Sektor stammt.

*Vergleichbar sind Referenzen dann, wenn deren Leistungsumfang dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahe kommt. Die Referenzen müssen technisch oder organisatorisch mindestens einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen. Die Referenzen müssen weiterhin einen aussagefähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für den ausgeschriebenen Leistungsumfang ermöglichen. Deckt eine Referenz mehr als einen Leistungsbereich ab, darf diese Referenz auch für die anderen Leistungsbereiche erneut angegeben werden.

Die geforderten Einzelkriterien zu den Referenzen entnehmen sie bitte aus dem

Formblatt A-04.

Die Referenzen im Leistungsbereich I sind mit max. 250 Punkten pro Referenz gewichtet.

Die Referenz im Leistungsbereich II ist mit max. 110 Punkten gewichtet.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:

III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 05/05/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 20/05/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Ergänzend zu IV.1.4: Der Auftraggeber wird in Stufe 2 (Angebotsphase) die Bieter von max. 5 auf max. 3 abschichten (siehe Verfahrensbrief)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis

Bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/04/2022

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