Öffentliche Ausschreibung Bayreuth 2022 Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrag Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2022-08 2022-04-06

Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrag Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2022-08

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bayreuth
NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kubus-it.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY5T/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 81739
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kubus-it.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY5T

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: GbR der AOK Bayern und der AOK PLUS

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: IT-Dienstleister der AOK Bayern und der AOK Plus

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrag

Referenznummer der Bekanntmachung: KUB-VRG-2022-08

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages auf Grundlage des "Microsoft Business and Service Agreements (U5223585)" - sog. Mantelvertrag welcher zwischen dem Bundesministerium des Innern (BMI) und der Firma Microsoft Ireland Operations Limited

Der Handelspartner-Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet mit Ablauf des BMI Konzernvertrages zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption bis zum 31.05.2025.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEG04 Suhl, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DED5 Leipzig

NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DED4 Chemnitz

NUTS-Code: DE238 Regensburg, Landkreis

NUTS-Code: DE21H München, Landkreis

NUTS-Code: DE224 Deggendorf

NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

kubus IT GbR Karl-Marx-Straße 7a 95444 Bayreuth

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Handelspartner Rahmenvertrag umfasst folgende Leistungen:

1. Bezug von Microsoft Software-Produkten, Software Assurance und Online-Produkten unter Berücksichtigung der Rabatte des BMI Konzernvertrages und der jeweiligen Zu-/Abschläge des Auftragnehmers.

2. Übernahme der Partnerfunktion, entsprechend des BMI EA

3. Unterstützung bei TrueUp Meldungen /Renewal-Verträgen unter Berücksichtigung der Meldefristen von Microsoft

4. Microsoft Lizenzberatung und Optimierung

5. Information bei Änderungen der Lizenzbedingungen und neuer Microsoft Produkte

Für die Positionen 2-5 wird kein eigener Preisansatz abgefragt.

**Volumina und Produkte**

Der Auftraggeber betreut derzeit ca. 18.000 Mitarbeiter und erwirbt als Enterprise Produkte primär Onlinelizenzen und als Zusatzprodukte OnPremise Lizenzen. Das ausgeschriebene Volumen umfasst sowohl die Lizenzen des Auftraggebers selbst, als auch das der Gesellschafterinnen AOK Bayern und AOK PLUS.

Entsprechende Tenants sind angelegt, jedoch nicht produktiv. Das auszuschreibende Volumen beträgt, je nach Entwicklung ca. 4 bis 5,5 Mio EUR netto pro Jahr.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2022

Ende: 31/05/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrags ist an den BMI Konzernvertrag gekoppelt, der zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption zum 31.05.2025 endet.

Option: Verlängerung des Vertrags um weitere 12 Monate bis zum 31.05.2025

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung bei Bietergemeinschaften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Auskunft aus dem Insolvenzregister (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung (Beiträge zur Sozialversicherung) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bieter muss mindestens 3 Kunden aus dem Bereich des Öffentlichen Rechts betreuen, die jeweils mindestens 10.000 Mitarbeitende haben und bei denen der Vertragsschluss ebenfalls auf den Mantelvertrag des BMI Vertrages vom 01.06.2021 referenziert.

Einzureichende Unterlagen:

- Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Verzeichnis der Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die oben genannten Bedingungen sind alle als Mindestvoraussetzungen zu werten.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung Bewerber-BieterGemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung Scientology - Schutzerklärung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung zum Datenschutz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Informationssicherheitsleitlinie der kubus IT (mit dem Angebot vorzulegen)

- Leistungs-/ Aufgabenbeschreibung (mit dem Angebot vorzulegen)

- Listenpreise des Herstellers (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Preisblatt (mit dem Angebot vorzulegen)

- Nachweis Eigenschaft autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) von Microsoft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter muss ein autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) von Microsoft sein

- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Die Laufzeit ist an den BMI Konzernvertrages gekoppelt, der zum 31.05.2024 bzw. unter Berücksichtigung einer Verlängerungsoption zum 31.05.2025 endet.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 03/05/2022

Ortszeit: 09:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 03/05/2022

Ortszeit: 09:00

Ort:

Erfurt

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen und die übrigen Vergabeunterlagen.

Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.

Der Auftraggeber nimmt die Rechnung elektronisch entgegen.

Im Rahmen der Eignungsprüfung darf kein Ausschlussgrund nach

(1) § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes,

(2) § 98c des Aufenthaltsgesetzes,

(3) § 19 des Mindestlohngesetzes,

(4) § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und

(5) §§ 123, 124 GWB, bei dem nicht sog. Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB ergriffen wurden,

vorliegen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYY5T

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 81739
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.kubus-it.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/04/2022

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