Öffentliche Ausschreibung 2022 IT-Ausschreibung betriebsbereiter PC-Systeme & Dienstleistungen an allgemeinbildenden Schulen in Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Aschaffenburg 2022-04-04

IT-Ausschreibung betriebsbereiter PC-Systeme & Dienstleistungen an allgemeinbildenden Schulen in Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Aschaffenburg

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aschaffenburg
NUTS-Code: DE261 Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 63739
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.aschaffenburg.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

IT-Ausschreibung betriebsbereiter PC-Systeme & Dienstleistungen an allgemeinbildenden Schulen in Sachaufwandsträgerschaft der Stadt Aschaffenburg

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30200000 Computeranlagen und Zubehör

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadt Aschaffenburg ist Sachaufwandsträger der öffentlichen Schulen in Aschaffenburg. Im Rahmen der Digitalisierung an Schulen plant die Stadt Aschaffenburg Anschaffungen betriebsbereiter IT-Ausstattungen für allgemeinbildenden Schulen.

Die Lieferungen und Dienstleistungen teilen sich in 2 Lose auf. Die Teilnahme an einem oder mehreren Losen ist möglich. Der oder die Bieter müssen über genügend Fachkompetenz in Bezug auf Schulausstattungen verfügen. Die Hardware-Lieferungen müssen inkl. Asset-Liste im csv-Format (Hersteller, Modell, Produktnummer, Seriennummer, MAC-Adresse und Ausstattung Garantiezeitraum, Service und Support Zeitraum) und Angabe der Service-Hotline (Telefonnummer, Internet, E-Mail) erfolgen. Ein Hersteller Support im angegebenen Servicezeitraum muss gewährleistet sein. Alle Lieferungen werden in Absprache mit dem Sachbearbeiter für Digitalisierung an Schulen im Schulverwaltungs- und Sportamt der Stadt Aschaffenburg sowie dem/der jeweiligen Schulleiter/-in und Systembetreuer/-in vor Ort erbracht.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Desktop-PC-Systeme mit vorinstalliertem Betriebssystem Windows 11 Pro, Monitore, „Kensington“-Sicherheitskabel mit Schloss und Schlüssel, 36 Monate Garantie und 36 Monate Vor-Ort-Service.

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30213000 Personalcomputer

48624000 Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE261 Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Aschaffenburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

242 Stück. Desktop-PC-Systeme, bestehend aus einem PC in Micro-Gehäuse inkl. MS Windows 11 Pro, Monitorfuß inkl. PC-Haltung, Monitor, Soundleiste, Tastatur und Maus, sowie „Kensington“-Sicherheitskabel mit Schloss und Schlüssel, 36 Monate Garantie und 36 Monate Vor-Ort-Service.

13 Stück Zusätzliche identische Monitore wie in Pos. 1 inkl. Standard-Monitorfuß ohne Soundleiste

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Lieferzeit / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 70

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistung zur Inbetriebnahme der Desktop-PC-Systeme inkl. Zubehör

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30211400 Computerkonfigurationen

51611000 Installation von Computern

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE261 Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Aschaffenburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Dienstleistung beinhaltet die Ersteinrichtung der Desktop-PC-Systeme aus LOS 1 und die Auslieferung inkl. Montage und Inbetriebnahme der Desktop-PC-Systeme am jeweiligen Schulstandort in die mit der jeweiligen Schule vereinbarten Räume. Die zusätzlichen Monitore werden gemeinsam mit einem Desktop-PC-System pro Raum auf dem Lehrerpult montiert. All PC-Systeme sind bei Montage mit dem Kensington-Lock am Tisch zu sichern und die Schlüssel zu übergeben. Die Ersteinrichtung umfasst das Anlegen eines lokalen Administrator-Benutzerkontos, sowie eines lokalen Lehrer/Schüler-Benutzerkontos und die Registrierung/Einbindung der Desktop-PC-Systeme in die MDM-Lösung Microsoft Intune nach Vorgaben des Schulverwaltungs- und Sportamtes der Stadt Aschaffenburg. Ein Upgrade der Desktop-PC-Systeme auf Windows 11 Education und die Installation von maximal 30 vorausgewählten zusätzlichen Apps nach Abstimmung soweit möglich mithilfe der MDM-Lösung ist vom Bieter vor Auslieferungstermin durchzuführen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 020-046349

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

21/03/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Züsch
NUTS-Code: DEB25 Trier-Saarburg
Postleitzahl: 54422
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistung zur Inbetriebnahme der Desktop-PC-Systeme inkl. Zubehör

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

30/03/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Züsch
NUTS-Code: DEB25 Trier-Saarburg
Postleitzahl: 54422
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63739
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.aschaffenburg.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

30/03/2022

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