Digitalisierung BIBL Rom Referenznummer der Bekanntmachung: 84 07 01 17 01 /2021/ Digitalisierung Bibliothek und Fotothek - Bibliotheca Hertziana Rom
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mpg.de
Abschnitt II: Gegenstand
Digitalisierung BIBL Rom
Die Bibliotheca Hertziana - Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte (BHMPI) leistet Grundlagenforschung im Feld der italienischen und globalen Kunst- und Architekturgeschichte. Im Mittelpunkt der Forschung stehen Fragen nach dem historischen Verständnis des Raumes und seines Wandels in der Vormoderne, mit besonderer Aufmerksamkeit auf den geographischen Raum Süditalien, insbesondere Neapel und den Mittelmeerraum. Außerdem wird die Kunstgeschichte der Neuzeit, insbesondere die globale Vernetzung der italienischen Kunst von der Frühen Neuzeit bis zur Moderne und Gegenwart unter besonderer Be-rücksichtigung von Fragen der Materialität und Medialität, sowie der Wissenschaftsgeschichte des Faches erforscht. Das Institut engagiert sich darüber hinaus in der digitalen Kunstwissenschaft und investiert in eine in internationalen Verbünden arbeitende Digitalisierung der Forschungsinfrastrukturen. Neben zahlreichen Forschungsförderprogrammen für Promovierende und Postdoktorierende sowie international renommierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bietet das Institut mit seinen umfangreichen Beständen von Bibliothek und Fotothek den Forschenden und internationalen Gästen herausragende Forschungsressourcen an.
Das vorgesehene, in zwei Lose aufgeteilte Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, für das BHMPI in Rom/ Italien einen (im Falle der Gesamtvergabe) oder zwei (bei losweiser Vergabe) kompetente(n) und erfahrene(n) Anbieter für die umfangreichen Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557.000 Fotografien (zzgl. ca. 70.000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) - Los 1 - und ca. 13.600 ausgewählten Buch-Bänden - Los 2 - zu finden.
Digitalisierung Fotothek
Heerhugowaard (NL)
Die Fotothek des BHMPI besitzt eine der weltweit bedeutendsten Fotosammlungen zur italienischen Kunst und Architektur. Sie umfasst insgesamt ca. 870.000 Fotografien, darunter etwa 70.000 Digitalaufnahmen, sowie ca. 320.000 Negative. Das Vergabeverfahren erfolgt mit dem Ziel, einen kompetenten und erfahrenen Anbieter für umfangreiche Leistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 557.000 Fotografien (zzgl. ca. 70.000 Fotografien und Materialien Sonderbestand) sowie ihrer Aufbewahrungssysteme (Mappen, Registerkarten) zu finden. Hierfür ist beabsichtigt, einen Vertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer - künftig auch Auftragnehmer ("AN") - abzuschließen. Die Leistungen des Loses 1 sind extern beim AN in dessen Räumlichkeiten durchzuführen. Diese Leistungen umfassen das Ausheben, Transportieren, Reponieren, die qualitativ hochwertige Di-italisierung des Kernbestandes der Fotopositive inkl. OCR und sind innerhalb von sieben (7) Monaten (inkl. 1 Monat Rüstzeit) extern durchzuführen. Für die detaillierte, losweise Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 4.
Der AG behält sich losweise die Möglichkeit vor, einen (oder mehrere) Folgeauftrag bzw. -aufträge gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu realisieren. Dieser Vorbehalt ist durch die korrespondierenden Ausführungen hierzu bereits auch in der Bekanntmachung im Amtsblatt der EU wirksam.
Digitalisierung Bibliothek
Heerhugowaard (Niederlande)
Die Bibliothek des BHMPI besitzt etwa 300.000 Bände hauptsächlich zur italienischen Kunst und Architektur. Vertragsgegenstand sind Leistungen im Zusammenhang mit der Digitalisierung von ca. 5 % des Kernbestandes - d.h. ca. 13.600 ausgewählte Bände - der Sammlungen zu Neapel und Rom. Die Bände umfassen sowohl neuere Literatur des 20. und 21. Jahrhunderts als auch ältere Bestände bis hinab ins Ende des 15. Jahrhunderts. Die Leistungen des Loses 2 sind vor Ort in der Bibliotheca Hertziana Rom in dort bereitgestellten Räumlichkeiten und innerhalb von achtzehn (18) Monaten (inkl. 1 Monat Rüstzeit) inhouse durchzuführen. Die für die Digitalisierung benötigten Geräte und das Personal sind vollumfänglich vom AN zu stellen. Auch hierfür ist beabsichtigt, einen Vertrag mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer abzuschließen. Für die detaillierte, losweise Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5.
Der AG behält sich losweise die Möglichkeit vor, einen (oder mehrere) Folgeauftrag bzw. -aufträge gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu realisieren. Dieser Vorbehalt ist durch die korrespondierenden Ausführungen hierzu bereits auch in der Bekanntmachung im Amtsblatt der EU wirksam.
Abschnitt IV: Verfahren
Vorinformation vorhanden:
Diesem Vergabeverfahren geht eine Vorinformation vom 17.04.2020 im Amtsblatt der EU (SIMAP) mit der Nummer 2020/S 079-186533 mit der Möglichkeit von Fristverkürzungen voraus.
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Digitalisierung Fotothek
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heerhugowaard
NUTS-Code: NL32 Noord-Holland
Postleitzahl: 1703 DH
Land: Niederlande
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Digitalisierung Bibliothek
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Vergabebekanntmachung erkennbar sind, müssen innerhalb einer Frist von dreißig (30) Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter Punkt VI.4.1) genannten Vergabekammer durch einen entsprechenden Vergabenachprüfungsantrag geltend gemacht werden.
Vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens steht es einem am Antrag interessierten Unternehmen frei, die Verletzung von Vergabevorschriften gegenüber der Auftraggeberin bei der unter Punkt I.1) genannten Kontaktstelle zu rügen; die vorgenannte Frist zur Einreichung eines Nachprüfungsantrags bleibt jedoch unberührt.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]