Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne für den Bayerischen Jugendring (BJR) Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-004-2-2-2
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80336
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bjr.de
Adresse des Beschafferprofils: www.bjr.de
Abschnitt II: Gegenstand
Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne für den Bayerischen Jugendring (BJR)
Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne 2022/23 für Jugendarbeit inkl.
- Beteiligungskonzept für Partner
- Ideenbaukasten für lokale Maßnahmen
Der Bayerische Jugendring K.d.ö.R. (BJR) plant eine Aktivierungskampagne inkl. Mediastrategie, -planung und -einkauf sowie Beteiligungskonzept und Ideenbaukasten für lokale Maßnahmen.
Ziel dieser Kampagne ist es, die Teilnahme von Kindern und Jugendlichen an den Angeboten der Jugendringe in Bayern zu erhöhen, sowie junge Menschen zu bestärken und zu motivieren, sich ehrenamtlich in der Jugendarbeit in Bayern zu engagieren.
Im Rahmen dieser Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Auftragnehmer, der im Kern die Leistungen einer Kreativ- und Mediaagentur erbringt.
Bezüglich der Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
optional, bei Notwendigkeit um ein Jahr
Es werden die Angaben der Bewerber:innen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß 3.1.3) bewertet.
Die Eignungskriterien finden sich in "Anlagen Phase 1, Anlage A0 Teilnahmebedingungen".
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats der Bewerber:innen/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (nicht älter als 3 Monate vom Tag der Teilnahmefrist gerechnet). Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.
2. Eigenerklärung, dass keiner der in §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) genannten Ausschlussgründe vorliegt. Bezüglich der weiteren Einzelheiten wird auf Anlage A2 der Vergabeunterlagen verwiesen.
Nachweis Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre
Direkter Link zur Eigenerklärung -- siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=240446
1. Angabe der Vollbeschäftigungseinheiten der Bewerber:innen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie zum Stichtag 01.01.2022.
2. Kernteam, Ressourcen und Kompetenzen allgemein; es wir auf die Vergabeunterlagen Phase 1 Anlagen Anlage A0 verwiesen.
2.1 Es ist ein Kernteam zu benennen, welches für die Leistungserbringung vorgesehen ist und mindestens die folgenden Abteilungen einschließt: eine:n gesamtverantwortliche:n Projektmanager:in, eine:n verantwortliche:n Strategin:Strategen, eine:n verantwortliche:n Mediastrategin:Mediastrategen sowie eine:n verantwortliche:n Kreative:n
2.1.1 Kernteam / Qualifikation und Erfahrung: Für alle leitenden Kernteammitglieder sind jeweils mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Bereichen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, nachzuweisen.
2.1.2 Kernteam / Referenz-Projekt: Mindestens eines der genannten Kernteammitglieder soll jeweils an der Durchführung der eingereichten Referenzprojekte in der jeweils zu besetzenden Position, aus dem das Vorhandensein ihres notwendigen Fachwissens abgeleitet werden kann, nachgewiesen werden.
2.1.3 Kernteam / Zusammenarbeit: Darüber hinaus sind die Erfahrungen des Kernteams in der gemeinsamen Bearbeitung von Projekten in leitender Funktion darzustellen.
2.1.4 Kernteam / Zeitbudget: Die geplanten FTE sind darzustellen
2.2 Organisatorisch:
2.2.1 Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter (FTE) nach Fachbereichen
2.2.2 Generelle Arbeitsweise, Standardprozess, allgemeine Strukturen und Arbeitsinstrumente inkl. Qualitätsmanagement-Maßnahmen
2.3 Allgemeine Agenturkompetenzen
2.3.1 Leistungsschwerpunkte/-portfolio
2.3.2 Kundenreferenzen mit Angaben zu Aufgabenbereichen
2.3.3 Kenntnisse um den Freistaat Bayern mit Blick auf Kultur, Gesellschaft, Jugend, Medien
3. Referenzen der Bewerber:innen: Mindestanforderungen:
Es sind mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Leistungen nachzuweisen, die nach Art, Verwendungszweck und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Bei jeder Referenz muss mindestens eine Person des für die Auftragsausführung benannten Kernteams eine leitende Funktion gehabt haben, andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Es ist jeweils mindestens eine Referenz, mit der erbrachte Leistungen in den folgenden Kategorien nachgewiesen werden, vorzulegen, andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen:
3.1 Referenzbeispiel 1 Strategieentwicklung und kreative Umsetzung im Rahmen einer integrierten Kampagne:
Bei dem Referenzprojekt muss es sich um die Entwicklung eines Kampagnenkonzepts handeln, welches innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurde, welches mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich der Art und dem Umfang vergleichbar ist. Das bedeutet, dass es sich um eine aufmerksamkeitsstarke Kampagne handelt, die eine Aktivierung und Involvierung in relevanter Zielgruppe schaffte und integriert über mehrere Kanalarten / Mediengattungen (klassisch, digital) gespielt wurde.
Nach der Prüfung, ob die Referenz die eben genannten Mindestanforderungen erfüllt, wird sie anhand der folgenden Angaben der Bewerber:innen bewertet:
Die Ausgangssituation und Zielstellung des Referenzprojektes sind zu beschreiben. Der Prozess, welcher der Strategieentwicklung zugrunde liegt, ist darzustellen. Die konkreten Empfehlungen / Maßnahmen der Bewerber:innen aus den Zielen sind abzuleiten und zu benennen.
Anhand des Referenzprojektes ist nachzuweisen, dass eine kreative Leitidee aus der Strategie hergeleitet und konkrete Werbemittel kreativ umgesetzt wurden. Dies ist anhand von mindestens drei Beispielen, wie Online-Werbemittel, Print-, OOH-Anzeigen zu belegen.
Anhand des Referenzprojektes ist darzustellen, welche Kanalarten / Mediengattungen (mindestens zwei inkl. konkreten Beispielen) im Rahmen der Kampagne eingesetzt wurden und weshalb sie für die Ansprache und die Erreichung der Zielgruppen sinnvoll sind. Es ist zu begründen, weshalb sie gut die Zielgruppen anspricht und erreicht. Nachweis der Zielerreichung an Hand von spezifischen Messzahlen.
Zusätzlich ist nachzuweisen, dass zusätzliche Multiplikatoren zur Erzeugung organischer Reichweite (bspw. Nutzung viraler Effekte, Social Media, unabhängige PR und positive Medienberichterstattung) gewonnen werden konnten.
3.2 Referenzbeispiel 2: Fachliche Kompetenz anhand von einem Referenzbeispiel zum Aufgabenbereich Mediastrategie, -planung und -einkauf sowie Medienpartnerschaften aus den letzten 3 Jahren inkl. Hintergrund / Strategie, Konzept- und Planungsansatz, Erfolg/Ergebnis inkl. Medienpartnerschaften.
3.3 Referenzbeispiel 3 Leistungen zur Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungskonzepten für Partner:
Ein drittes Referenzprojekt, ebenfalls innerhalb der letzten drei Jahre erbracht, muss die Entwicklung und Umsetzung eines kreativen und innovativen Beteiligungskonzeptes inkl. Ansprache und Gewinnung von möglichen (lokalen) Partnern betreffen. Nach der Prüfung, ob die Referenz die eben genannten Mindestanforderungen erfüllt, wird sie anhand der folgenden Angaben der Bewerber:innen bewertet:
Anhand des Referenzprojektes wird nachgewiesen, dass das Beteiligungskonzept aus einer Strategie im Sinne der Zielstellungen abgeleitet wurde und die Auswahl der einzelnen Partner und Maßnahmen zielführend war.
Anhand des Referenzprojektes wird nachgewiesen, dass die Umsetzung des Beteiligungskonzeptes die Zielsetzung / Strategie unterstützt und dass eine Steigerung der kommunikativen Reichweite erreicht wurde. Anhand der Angaben ist der Erfolg der Partner-Maßnahmen darzustellen.
3.4 Referenzbeispiel 4 Leistungen zur Entwicklung und Umsetzung eines Ideenbaukastens für lokale Maßnahmen:
Es ist mindestens eine Referenz über ein Ableitungskonzept für Veranstaltungen aus einer bestehenden (Dach-) Kampagne darzustellen, innerhalb der letzten fünf Jahre erbracht. Bei dem Projekt muss gezeigt werden, wie bestehende Kommunikationsmaßnahmen für regionalen Veranstaltungen adaptiert werden und es muss beschrieben werden, wie die Maßnahmen inhaltlich aufeinander abgestimmt sind.
Nach der Prüfung, ob die Referenz die eben genannten Mindestanforderungen erfüllt, wird sie anhand der folgenden Angaben der Bewerber:innen bewertet:
Anhand des Referenzprojektes wird nachgewiesen, dass das Ideenbaukasten für lokale Maßnahmen aus einer Strategie im Sinne der Zielstellungen abgeleitet wurde und die Adaption der einzelnen Veranstaltungsmaßnahmen zielführend war.
Anhand der Angaben der Bewerber:innen wird belegt, dass die Maßnahmen der Kreativagentur und der Veranstalter im Sinne einer einheitlichen Kampagne aufeinander abgestimmt waren. Anhand der Angaben ist der Erfolg der Veranstaltungsmaßnahmen darzustellen.
(1) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der gesamten Laufzeit des ausgeschriebenen Agenturvertrages eine angemessene und gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall: 3.000.000,- EUR für Personen- und Sachschäden sowie 500.000,- EUR für Vermögensschäden aufrechtzuerhalten.
(2) Die Laufzeit dieses Vertrags beträgt zwei Jahre ab Vertragsbeginn. Der:die Auftragnehmer:in kann diesen Vertrag nur aus wichtigem Grund kündigen. Eine Teilkündigung ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund sowie insbesondere nach § 8 VOL/B kündigen. Weitere Kündigungsgründe für den Auftraggeber sind insbesondere die Verletzung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsregelungen sowie ein Verstoß des Auftragnehmers gegen die Regelungen zum Personal.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
(1) Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV);
(2) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet der Auftraggeber die Online-Plattform www.staatsanzeiger-eservice.de
Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen;
(3) Die Teilnahmeanträge sowie etwaige Angebote können ausschließlich elektronisch über die Online-Plattform abgegeben werden.
Näheres hierzu ergibt sich aus den Hinweisen für den Teilnahmeantrag;
(4) Die unter Ziffer 3.1.1) (Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind im Falle des Angebots einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die sonstigen unter Ziffer 3.1.3) (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) geforderten Eignungsnachweise können von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemeinsam erbracht werden. Die unter Ziffer 3.1.3) (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
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