Öffentliche Ausschreibung München 2022 Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne für den Bayerischen Jugendring (BJR) Referenznummer der Bekanntmachung: V2022-004-2-2-2 2022-04-01

Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne für den Bayerischen Jugendring (BJR) Referenznummer der Bekanntmachung: V2022-004-2-2-2

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80336
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bjr.de
Adresse des Beschafferprofils: www.bjr.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=242418

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.staatsanzeiger-eservices.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Körperschaft des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Freiwilliger Zusammenschluss von Jugendverbänden und Jugendgruppen und anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Bayern. Zudem Beratung, Koordinierung, Planung und Fortbildung für Jugendarbeit.

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne für den Bayerischen Jugendring (BJR)

Referenznummer der Bekanntmachung: V2022-004-2-2-2

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Entwicklung und Umsetzung einer Aktivierungskampagne 2022/23 für Jugendarbeit inkl.

- Beteiligungskonzept für Partner

- Ideenbaukasten für lokale Maßnahmen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79341400 Werbekampagnen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Bayerische Jugendring K.d.ö.R. (BJR) plant eine Aktivierungskampagne inkl. Mediastrategie, -planung und -einkauf sowie Beteiligungskonzept

und Ideenbaukasten für lokale Maßnahmen.

Ziel dieser Kampagne ist es, die Teilnahme von Kindern und Jugendlichen an den Angeboten der Jugendringe in Bayern zu erhöhen, sowie junge

Menschen zu bestärken und zu motivieren, sich ehrenamtlich in der Jugendarbeit in Bayern zu engagieren.

Im Rahmen dieser Ausschreibung sucht der Auftraggeber einen Auftragnehmer, der im Kern die Leistungen einer Kreativ- und Mediaagentur

erbringt.

Bezüglich der Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

optional, bei Notwendigkeit um ein Jahr

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Es werden die Angaben der Bewerber:innen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß 3.1.3) bewertet.

Die Eignungskriterien finden sich in "Anlagen Phase 1, Anlage A0 Teilnahmebedingungen".

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats der Bewerber:innen/des Mitglieds

der Bewerbergemeinschaft (nicht älter als 3 Monate vom Tag der Teilnahmefrist gerechnet). Bewerber mit Firmensitz außerhalb Deutschlands

haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung

einzureichen.

2. Eigenerklärung, dass keiner der in §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) genannten Ausschlussgründe vorliegt.

Bezüglich der weiteren Einzelheiten wird auf Anlage A2 der Vergabeunterlagen verwiesen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Angabe der Vollbeschäftigungseinheiten der Bewerber:innen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie zum Stichtag

01.01.2022.

2. Kernteam, Ressourcen und Kompetenzen allgemein; es wir auf die Vergabeunterlagen Phase 1 Anlagen Anlage A0 verwiesen.

2.1 Es ist ein Kernteam zu benennen, welches für die Leistungserbringung vorgesehen ist und mindestens die folgenden Abteilungen einschließt:

eine:n gesamtverantwortliche:n Projektmanager:in, eine:n verantwortliche:n Strategin:Strategen, eine:n verantwortliche:n

Mediastrategin:Mediastrategen sowie eine:n verantwortliche:n Kreative:n

2.1.1 Kernteam / Qualifikation und Erfahrung: Für alle leitenden Kernteammitglieder sind jeweils mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in

Bereichen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, nachzuweisen.

2.1.2 Kernteam / Referenz-Projekt: Mindestens eines der genannten Kernteammitglieder soll jeweils an der Durchführung der eingereichten

Referenzprojekte in der jeweils zu besetzenden Position, aus dem das Vorhandensein ihres notwendigen Fachwissens abgeleitet werden kann,

nachgewiesen werden.

2.1.3 Kernteam / Zusammenarbeit: Darüber hinaus sind die Erfahrungen des Kernteams in der gemeinsamen Bearbeitung von Projekten in leitender

Funktion darzustellen.

2.1.4 Kernteam / Zeitbudget: Die geplanten FTE sind darzustellen

2.2 Organisatorisch:

2.2.1 Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter (FTE) nach Fachbereichen

2.2.2 Generelle Arbeitsweise, Standardprozess, allgemeine Strukturen und Arbeitsinstrumente inkl. Qualitätsmanagement-Maßnahmen

2.3 Allgemeine Agenturkompetenzen

2.3.1 Leistungsschwerpunkte/-portfolio

2.3.2 Kundenreferenzen mit Angaben zu Aufgabenbereichen

2.3.3 Kenntnisse um den Freistaat Bayern mit Blick auf Kultur, Gesellschaft, Jugend, Medien

3. Referenzen der Bewerber:innen: Mindestanforderungen:

Es sind mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Leistungen nachzuweisen, die nach Art, Verwendungszweck und Umfang mit dem

ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Bei jeder Referenz muss mindestens eine Person des für die Auftragsausführung benannten

Kernteams eine leitende Funktion gehabt haben, andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Es ist jeweils mindestens eine Referenz,

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

3. Referenzen der Bewerber:innen: Mindestanforderungen:

Es sind mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Leistungen nachzuweisen, die nach Art, Verwendungszweck und Umfang mit dem

ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Bei jeder Referenz muss mindestens eine Person des für die Auftragsausführung benannten

Kernteams eine leitende Funktion gehabt haben, andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

(1) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, während der gesamten Laufzeit des ausgeschriebenen Agenturvertrages eine angemessene und gültige

Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall: 3.000.000,- EUR für Personen- und

Sachschäden sowie 500.000,- EUR für Vermögensschäden aufrechtzuerhalten.

(2) Die Laufzeit dieses Vertrags beträgt zwei Jahre ab Vertragsbeginn. Der:die Auftragnehmer:in kann diesen Vertrag nur aus wichtigem Grund

kündigen. Eine Teilkündigung ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber kann den Vertrag aus wichtigem Grund sowie insbesondere nach § 8 VOL/B

kündigen. Weitere Kündigungsgründe für den Auftraggeber sind insbesondere die Verletzung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsregelungen

sowie ein Verstoß des Auftragnehmers gegen die Regelungen zum Personal.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 12/05/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 16/05/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

VI.3)Zusätzliche Angaben:

(1) Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der

Vergabeverordnung (VgV);

(2) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet der Auftraggeber die Online-Plattform www.staatsanzeiger-eservice.de

Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen;

(3) Die Teilnahmeanträge sowie etwaige Angebote können ausschließlich elektronisch über die Online-Plattform abgegeben werden.

Näheres hierzu ergibt sich aus den Hinweisen für den Teilnahmeantrag;

(4) Die unter Ziffer 3.1.1) (Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder

Handelsregister) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind im Falle des Angebots einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der

Bietergemeinschaft vorzulegen. Die sonstigen unter Ziffer 3.1.3) (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) geforderten Eignungsnachweise

können von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft gemeinsam erbracht werden. Die unter Ziffer 3.1.3) (Technische und berufliche

Leistungsfähigkeit) genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der

Bietergemeinschaft übernommen hat.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/03/2022

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