Öffentliche Ausschreibung München 2022 Betrieb und Weiterentwicklung von "OSKA" Referenznummer der Bekanntmachung: 42/202203 2022-03-04

Betrieb und Weiterentwicklung von "OSKA" Referenznummer der Bekanntmachung: 42/202203

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.goethe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRXUY/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXRXUY

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Bildung und Kultur

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Betrieb und Weiterentwicklung von "OSKA"

Referenznummer der Bekanntmachung: 42/202203

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistungserbringung ist der Betrieb und die Weiterentwicklung von OSKA und der UI5-Anwendung OLIMP unter Einhaltung der geforderten Qualitätskriterien und der IT-Grundschutz-Kataloge des BSI.

Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage T01 Teilnahmebedingungen für den Teilnahmewettbewerb zu entnehmen

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Betrieb und Weiterentwicklung von OSKA und der UI5-Anwendung OLIMP .

Die Verwaltung aller Sprachkurse und Prüfungen, sowie der damit verbundenen Prozesse erfolgt über die zentrale Anwendung OSKA.

OSKA steht für "Organisationsweite standardisierte Kurs- und Prüfungsadministration" und ist eine SAP-basierte Anwendung. OSKA ist das zentrale Tool für den Sprachkurs- und Prüfungsbetrieb des Goethe-Instituts, in dem Sprachkurs- und Prüfungsteilnehmer/-innen, die Sprachkurse und Prüfungen sowie die damit verbundenen Prozesse verwaltet werden (z.B. Teilnehmer Anlage und Einschreibung, Einsatz von Lehrkräften, Raumplanung, Einnahme und Abrechnung von Prüfungs- und Kursgebühren etc.).

Die ausgeschriebenen Leistungen beinhalten:

1. Sicherstellung der Aufrechterhaltung des Betriebs von OSKA, sowie der dazugehörigen UI5-Anwendungen

2. Schulung

3. Hotline

4. Sonstige Serviceleistungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungsfähigkeit / Gewichtung: 70%

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30%

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber um zwei optionale Verlängerungsmöglichkeiten mit jeweils 24 Monaten ist möglich.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Die Eignung wird anhand der Mindestanforderungen in folgenden Anlagen bewertet:

- Anschreiben zum Teilnahmeantrag, Anlage T02

- Unternehmensdarstellung, Anlage T03

- Ggf. Erklärung der Bewerbergemeinschaft, Anlage T04

- Ggf. Erklärung zur Eignungsleihe, Anlage T05

- Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 1 und 3 GWB, Anlage T06

- Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Straftaten gem. § 123 Abs. 4 GWB, Anlage T07

- Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Nr.2 GWB, Anlage T08

- Ggf. Übersicht Nachunternehmerleistungen und Verpflichtungserklärung, Anlage T12

- Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Eignung wird anhand der Mindestanforderungen in folgenden Anlagen bewertet:

- Aktuelle positive Bankerklärung bzgl. der Bonität

- Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die Eignung wird anhand folgender Anforderungen bewertet:

- Erfahrung im Betreiben einer SAP-Software mit den Modulen SLCM und SD

- Übernahme von bestehender Anwendung, die in eine größere Systemlandschaft integriert ist

- Durchführung von Projekten in international verteilten Organisationen mit komplexen Prozessen/Strukturen

Referenzen zu Implementierung und Betrieb einer SAP-basierten Software (vorzugsweise mit den Modulen SLCM und SD)

-Referenzprojekt bei dem das Projektende nicht länger als 3 Jahre zurück liegt

-Referenzprojekt bei dem Sie als Hauptimplementierungspartner aufgetreten sind

-Referenzprojekt bei dem Sie an der Implementierungen/Customizing im Modul SLCM teilgenommen haben

-Referenzprojekt bei dem Sie als Implementierungen/Customizing im Modul SD teilgenommen haben

Rolle 1: Servicemanager/-in (Lead):

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Beratung zu komplexen IT-Anwendungen

- Erfahrung in der Gestaltung von Transistionsprozessen

- Erfahrung mit Prozessen/Strukturen in international verteilten Organisationen

Rolle 2: SAP-Entwickler/in

- Sprachkenntnisse Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2, C1 oder höher

- Sprachkenntnisse Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B2 oder höher

- Erfahrung im Customizing/Weiterentwicklung vom SAP-Modul SLCM in Jahren

- Erfahrung in der ABAP Programmierung

- Erfahrung in der Übernahme komplexer Anwendungen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Eignung wird anhand folgender Mindestanforderungen bewertet:

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Betreiben einer SAP-Software mit den Modulen SLCM und SD

- Mindestens 6 festangestellte Mitarbeiter/innen

- Bereitstellung der erforderlichen festangestellten Ressourcen in den definierten Schlüsselpositionen (Servicemanager/in, SAP-Entwickler/in) siehe auch "Teil 2 Rollen") während der voraussichtlichen Vertragslaufzeit

- Nachweis von 1 Referenzprojekt Implementierung und Betrieb einer SAP-basierten Software (vorzugsweise mit den Modulen SLCM und SD)

Rolle 1: Servicemanager/-in (Lead):

- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1

- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Beratung zu komplexen IT-Anwendungen

- Erfahrung in ABAP Programmierung von mindestens 3 Jahren

Rolle 2: SAP-Entwickler/in

-Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der ABAP Programmierung

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 04/04/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRXUY

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mindestens 15 Kalendertage vergangen sind. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/03/2022

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