Öffentliche Ausschreibung München 2022 Auslagerung der Lagerung und des Dokumentenmanagements für patentbezogene und andere Akten Referenznummer der Bekanntmachung: EPO-2022-0002 2022-02-08

Auslagerung der Lagerung und des Dokumentenmanagements für patentbezogene und andere Akten Referenznummer der Bekanntmachung: EPO-2022-0002

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.epo.org/tenders
Adresse des Beschafferprofils: www.epo.org/tenders

I.3)Kommunikation

Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: www.epo.org/tenders

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.epo.org/NetServer/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Patente

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auslagerung der Lagerung und des Dokumentenmanagements für patentbezogene und andere Akten

Referenznummer der Bekanntmachung: EPO-2022-0002

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79995100 Archivierung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Physische Überführung von ca. 300.000 Patentakten und anderen Akten, die einzeln registriert und abrufbar sind, aus den Gebäuden des EPA München Isar und PschorrHöfe BT 8 in das Archiv des Auftragnehmers und damit verbundene Dienstleistungen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79995200 Katalogisierung

79995100 Archivierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

European Patent Organisation - Munich

Zentrale Beschaffung

Bob-van-Benthem-Platz 1

80469 München

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Ausschreibungsunterlagen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 02/05/2022

Ende: 30/04/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische Verlängerung um jeweils 1 Jahr, wenn nicht eine der Parteien mindestens 6 Wochen vor dem jeweiligen Ablaufdatum kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 30. April 2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Änderungsvorschläge, die sich in einer erheblichen Einschränkung der Rechte und Sicherheiten der EPO niederschlagen würden, sind nicht zulässig.

Fragen, die nach der Annahmefrist für Rückfragen (s. VI.3) eingehen, werden nicht beantwortet. Es ist jedoch nach Fristablauf möglich, eine Liste der von anderen Bietern eingereichten Fragen und der entsprechenden Antworten im BIETERCOCKPIT einzusehen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Logistisches System: Der Auftragnehmer muss über ein eigenes Logistiksystem verfügen, zu dem eine kleine Anzahl von EPA-Mitarbeitern (5-20) Zugang haben muss. Das Logistiksystem muss in der Lage sein, die Antragsnummern der gelagerten Papierakten zu speichern und den EPA-Mitarbeitern eine Suchfunktion zur Verfügung zu stellen, mit der sie feststellen können, ob bestimmte Papierakten gelagert sind, und sie bei Bedarf zur Abholung vor Ort bestellen können.

Lagerraum: Der Lagerraum muss so ausgestattet sein, dass die derzeit in den Archiven des EPA lagernden Papierakten (300.000 Papierakten) gemäß den vereinbarten Fristen gelagert und abgerufen werden können.

Transportvorkehrungen: Die Transportvorkehrungen müssen zu Beginn der Arbeiten vorhanden sein, damit der umfangreiche Umzug der bestehenden Papierakten in den Archiven des EPA sowie die täglichen Dienste beginnen können.

Sprachliche Anforderungen: Für die Interaktion mit dem EPA in Wort und Schrift ist neben der deutschen auch die englische Sprache erforderlich.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Reichen mehrere Bieter ein gemeinsames Angebot ein, so haften sie gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen. Zusammen mit dem Angebot ist eine entsprechende von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung einzureichen, in der ein Vertreter bestimmt ist, der bevollmächtigt ist, für alle Mitglieder zu handeln.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/03/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Englisch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 09/09/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/03/2022

Ortszeit: 12:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Nur elektronische Angebote dürfen eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich ist, siehe die Angaben auf der Webseite des EPA: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_de.html

Enddatum um die Verdingungsunterlagen herunterzuladen:

09.03.2022 23:30

Annahmeschluss für Rückfragen bei der EPO:

21.02.2022 12:00

Rückfragen sind über das Bietercockpit einzureichen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: entfällt
Land: Deutschland
Internet-Adresse: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: entfällt
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Beschaffungsverfahren der EPO ausschließlich den eigenen Beschaffungsvorschriften der EPO unterliegen. Die relevanten Vorschriften sind in den Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO beschrieben, welche auf der Website der EPO https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions_de.html abrufbar sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/02/2022

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