Rahmenvertrag Executive Search & Professional Search Referenznummer der Bekanntmachung: VgV_2022-011
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: DE 129521671
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Neuherberg
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 85764
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.helmholtz-muenchen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag Executive Search & Professional Search
Die anspruchsvollen Aufgaben am HMGU machen immer wieder die Rekrutierung von Spitzenkräften für Management Positionen und von Fachspezialisten notwendig. Als zusätzliches Instrument der Personalsuche sollen Executive Search (Los 1) Anbieter und Professional Search (Los 2) beauftragt werden.
Rahmenvertrag Executive Search
Executive Search:
Schätzung: 2 Vermittlungen pro Jahr, 8 Vermittlungen während Vertragslaufzeit.
Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht festgelegt. Die Mengenangaben sind nur als unverbindlich geschätzte Menge zu betrachten.
Diese geschätzte Abnahmemenge wurde unter Beachtung der Bedarfsmengen der letzten Jahre sowie den voraussichtlichen Bedarfsmengen festgelegt.
Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Das HMGU hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu 2-mal um je ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens zum 31.03.2026. Die Ausübung des Optionsrechts ist spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende in Textform gegenüber dem Dienstleister zu erklären.
Rahmenvertrag Professional Search
Professional Search:
Schätzung: 4 Vermittlungen pro Jahr, 16 Vermittlungen während Vertragslaufzeit.
Eine verbindliche Mindestbestellmenge wird nicht festgelegt. Die Mengenangaben sind nur als unverbindlich geschätzte Menge zu betrachten.
Diese geschätzte Abnahmemenge wurde unter Beachtung der Bedarfsmengen der letzten Jahre sowie den voraussichtlichen Bedarfsmengen festgelegt.
Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Es soll ein Dienstleisterpool aus den fünf (5) bestplatzierten Bietern gebildet werden. Bei Punktgleichheit zwischen 2 oder mehreren Bietern entscheidet das Los
Innerhalb des Dienstleisterpools erfolgt eine Einzelbeauftragung nach folgenden Kriterien:
a) Anzahl der erfolgreichen Vermittlungen innerhalb der letzten drei Jahre vor Einzelbeauftragung aus dem jeweils einzeln zu beauftragenden Bereich. Der Bieter mit der höchsten Vermittlungszahl erhält den Einzelauftrag. Bei Punktgleichheit mehrerer Bieter entscheidet das Los.
b) Sofern dieser Bieter innerhalb von 2 Wochen nach Einzelbeauftragung dem HMGU kein geeignetes Profil vorlegt, gilt der Einzelauftrag als mit sofortiger Wirkung beendet und der nach § 3 a) zweitplatzierte Dienstleister erhält die Einzelbeauftragung unter gleichen Bedingungen wie der erstplatzierte Dienstleister. Diese Regelung setzt sich bis zum letztplatzierten Bieter aus dem Bieterpool fort. Sollte auch dieser kein geeignetes Profil innerhalb von 2 Wochen nach Einzelbeauftragung dem HMGU vorlegen können, ist das HMGU berechtigt, Dienstleister außerhalb des Dienstleiterpools mit der entsprechenden Vermittlungsdienstleistung zu beauftragen.
Das HMGU hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu 2-mal um je ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet somit spätestens zum 31.03.2026. Die Ausübung des Optionsrechts ist spätestens drei Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende in Textform gegenüber dem Dienstleister zu erklären.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Los 1: Unternehmensdarstellung, Referenzen, Haftpflichtversicherung, Formblatt Erklärung Eignung Los 2: Unternehmensdarstellung, Referenzen, Haftpflichtversicherung, Formblatt Erklärung Eignung
Los 1: Haftpflichtversicherung: Anforderung: Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von 5 Mio. Euro.
Los 2: Haftpflichtversicherung: Anforderung: Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von 5 Mio. Euro.
Los 1:
Unternehmensdarstellung
Die Darstellung soll das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und folgende Punkte umfassen:
- Name des Unternehmens
- Geschäftsführer
- Geschäftssitz
- Gesellschaftsform
- Gründungsdatum
- Geschäftsfokus (Schwerpunkte) im Bereich Executive Search
Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Referenzen
Mind. 3 Referenzen (mind. 1 je Schwerpunkt) über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Leistungsverzeichnis beachten) in den letzten 3 Jahren.
Bei allen Referenzen ist auf folgende Punkte näher einzugehen:
- Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich)
- Ansprechpartner (Telefon, E-Mail, Funktion)
- Art der Leistung (u.a. Titel und Ziel)
- Volumen
- Zeitraum (Stunden, Tage oder Wochen), in dem die Profile der erfolgreich vermittelten Kandidaten vorgestellt wurden
- Beschreibung mit dem jeweiligen Anforderungsprofil und den vorgestellten Kandidaten (anonymisiert)
Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Formblatt Eignung
Los 2:
Unternehmensdarstellung
Die Darstellung soll das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und folgende Punkte umfassen:
- Name des Unternehmens
- Geschäftsführer
- Geschäftssitz
- Gesellschaftsform
- Gründungsdatum
- Geschäftsfokus (Schwerpunkte) im Bereich Executive Search
Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Referenzen
Mind. 3 Referenzen (mind. 1 je Schwerpunkt) über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Leistungsverzeichnis beachten) in den letzten 3 Jahren.
Bei allen Referenzen ist auf folgende Punkte näher einzugehen:
- Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich)
- Ansprechpartner (Telefon, E-Mail, Funktion)
- Art der Leistung (u.a. Titel und Ziel)
- Volumen
- Zeitraum (Stunden, Tage oder Wochen), in dem die Profile der erfolgreich vermittelten Kandidaten vorgestellt wurden
- Beschreibung mit dem jeweiligen Anforderungsprofil und den vorgestellten Kandidaten (anonymisiert)
Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Formblatt Eignung
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 II GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 I Nr. 2 GWB. § 134 I Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 I GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 II GWB darf ein Vertrag erst zehn (10) Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über die Vergabeplattform) der Information nach 134 I GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.