Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2022 Fremdvergabe Betrieb Portale (FBP) der N-ERGIE IT GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: n.def. 2022-01-17

Fremdvergabe Betrieb Portale (FBP) der N-ERGIE IT GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: n.def.

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 90429
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]6
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e5a8d63e-9ce1-425a-aa35-29ef726bb7cf

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e5a8d63e-9ce1-425a-aa35-29ef726bb7cf

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.6)Haupttätigkeit(en)

Strom

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fremdvergabe Betrieb Portale (FBP) der N-ERGIE IT GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: n.def.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Fremdvergabe Betrieb Portale (FBP) der N-ERGIE IT GmbH

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel dieses Projektes ist die Durchführung einer Ausschreibung, um einen adäquaten Dienstleister am Markt zu identifizieren, der die aufgeführten Kernpunkte/Leistungen in der geforderten Qualität zum besten Preis-/Leistungsverhältnis für die N-ERGIE IT GmbH erbringt und den Betrieb der ausgeschriebenen Leistungen nach der Durchführung eines Transformations- und Transitionsprojektes übernimmt.

Die übergeordnete Zielsetzung des Outtasking-Vorhabens beinhaltet im Wesentlichen folgende Kernpunkte:

• Bereitstellung und Betrieb der bestehenden HCL-Bestandslandschaft inklusive

Portal-Basisdienste.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Gesamteindruck Angebot / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Präsentation des Angebots / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Lösungskonzepte / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Terminplanung / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Kommerzielle Bedingungen / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 09/05/2022

Ende: 08/05/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Auftrag kann zweimal um jeweils 24 Monate verlängert werden.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Höchstzahl: 4

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Bewertung gem. Eignungskriterien

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Teilnahmeerklärung gemäß Formblatt A-02

2. Erklärung Unterauftragnehmer

3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Muss-Kriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt)

4.Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (auch für Subunternehmer)

5. Erklärung zur Eignungsleihe

6.Eigenerklärung zur Einhaltung der Service-Level-Vereinbarung (Musskriterium)

7. Eigenerklärung zum übermittelten Leistungsspektrum (Musskriterium)

8. Vertraulichkeitsvereinbarung (Musskriterium)

9. Nachweis der Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister (Musskriterium)

10. Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 + 124 GWB vorliegen (Musskriterium)

11. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Eigenerklärung) (Musskriterium)

12. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium)

13. Zertifizierung nach ISO 9001 (Gewichtung 10 Punkte)

14. Zertifizierung nach ISO 20000 (Gewichtung 10 Punkte)

15. Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ B oder vergleichbar (Gewichtung 10 Punkte)

16. Mindestlohnerklärung (Musskriterium)

17. Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (oder vergleichbares) (Gewichtung 10 Punkte)

18. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Musskriterium)

19. Vollständig ausgefüllter Fragebogen zu SCHREMS II (Musskriterium)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

20. Wirtschaftsauskunft (z.B. Creditreform) (Gewichtung 60 Punkte)

21. Umsätze der letzten vier Geschäftsjahre (bei vergleichbaren Leistungen) (Gewichtung 40 Punkte)

22. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Musskriterium)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

23. Personelle Ausstattung der letzten 4 Jahre im Bereich des Auftragsgegenstandes Formblatt A-12 (Gewichtung 20 Punkte)

24. Es müssen drei abgeschlossene Referenzen über Managed Service Projekte im Umfeld WebSphere / HCL - Portal eingereicht werden. Diese müssen folgende Anforderungen erfüllen – siehe hierzu auch Formblatt A-04: (Gewichtung max. 80 Punkte je Referenz)

- Anzahl geclusterte produktive (hoch verfügbare) Portal-Systeme

- Anzahl der betreuten Portalanwendungen

- Anzahl der betreuten Websphere Aplication Server

- Anzahl geclusterte produktive (hoch verfügbare) Connections-Systeme

- Durchführung der Transition

- Anzahl Eskalationen im Monat

- Anzahl Service Requests pro Monat

- Anteil Auftragnehmer (Transition oder / und Managed Service)

- Wurde bei dieser Referenz ein Migrationsprojekt durchgeführt (IBM WebSphere 8.5/9 zu HCL Digital Experience)

- Migration: Anzahl der umgestellten produktiven Portalcluster

- Migration: Anteil Auftragnehmer (Projektmanagement / Durchführung HCL Migration / Durchführung Datenmigration / Durchführung DB

Anpassungen - Migration)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

25. Geforderte Mindestanforderungen Leistungsschein Portale:

• Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in IBM/HCL Connections Administration (mind. 2 Mitarbeiter)

• Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in IBM/HCL Portal Administration (mind. 3 Mitarbeiter)

• Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in Apache- und IBM HTTP Webservern (mind. 2 Mitarbeiter)

Die Mindestanforderungen sind als Eigenerklärung zu bestätigen.

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:

III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/02/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 25/02/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis

Bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

12/01/2022

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