Personal-Managementsystem
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schongau
NUTS-Code: DE21N Weilheim-Schongau
Postleitzahl: 86956
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.meinkrankenhaus2030.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Personal-Managementsystem
Bereitstellung und Betrieb eines Personal-Mangementsystems
Schongau
Bereitstellung einer Software (Produkt „P&I LogaAll-in“ in Verbindung mit P&/ HR-BigData) für ein durchgängig digital unterstütztes Software-System für den kompletten HR-Prozess mit insbesondere Personalsachbearbeitung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement, Personalcontrolling & Reporting, Employee- & Management Self-Service Portal mit integrierter digitaler Personalakte und workflow-basiertem Dokumentenmanagement-System einschließlich Wartung und Pflege der Software, Schulungsleistungen und Betrieb der Applikationen auf den Servern des Auftragnehmers in dessen redundantem Rechenzentrum mittels Produktionssystem in einer Private Cloud Lösung (einschließlich laufendem Tests-/Referenzsystem) sowie Dienstleistungen zur Einführungsunterstützung (einschl. Unterstützung vom bestehenden auf das neue System) und Projektmanagement; Vertragslaufzeit: Beginn 01/2022, Herbeiführung Betriebsbereitschaft 04/2022, Start operativer Betrieb 07/2022, Laufzeit bis 31.12.2027; Verlängerungsmöglichkeit einmalig um 12 Monate
Druck und Kuvertierung, Beratungsleistungen, Digitalisierung von HR-Prozessen ("Employee-Self-Service einschl. Reporting, Bewerbermanagementsystem, Seminarmanagementsystem) und Module Zeitwirtschaft und Zugangskontrolle sowie Dienstplanung.
Abschnitt IV: Verfahren
- Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Der Auftraggeber ist auf Basis einer umfassenden Marktanalyse zu dem Ergebnis gekommen, dass das von der Fa. P&I angebotene Personal-Managementsystem derzeit das einzige System auf dem Markt ist, dass den Anforderungen des Auftraggebers vollumfänglich gerecht werden kann. Das System bietet insbesondere folgende, für den Auftraggeber wesentliche Funktionen und Eigenschaften, die derzeit in dem System der Fa. P&I realisiert bzw. gegeben sind:
- Eigentum des Auftraggebers am Quellcode der Software und Berechtigung zur Vornahme von Änderungen
- Authentifizierung über Anbindung an das Auftraggeber-eigene Active Directory per LDAP möglich
- Private-Cloud-Lösung zur Sicherstellung Einkundensystem
- Datacenter nach DIN ISO 27001 (BSI-Zertifiziert)
- Zertifizierung nach ISAE 3402 (oder vergleichbar)
- Möglichkeit zur Definition der Zugriffsmöglichkeiten (z.B. per VPN, IP-Range, Zwei-Faktor-Authentifizierung) durch AG mit eigenen Administratorenrechten
- Möglichkeit zur Definition von Art, Umfang und Zeitpunkt von täglichen und monatlichen automatisierten Massenverarbeitungen durch AG mit eigenen Administratorrechten
- Möglichkeit zur Anlage von beliebig vielen Workflows, Berechtigungen und HR-Prozessen durch AG mit eigenen Administratorrechten
- Möglichkeit zur Erstellung kundenspezifischer Schnittstellen durch AG mit eigenen Administratorenrechten
- Betrieb einer Methoden- und Wissensdatenbank mit Zugriffsberechtigung und freiem Download für den Anwender
- Verfügbarkeit der bidirektionalen Schnittstelle zum KH-Arztnummernverzeichnis gem. § 293 Abs. 7 SGB V
- Applikation eines Organisationsmanagement einschließlich Hinterlegung von Drittmittelförderungen
- Eigen entwickelte/gehostete Anwendungen für gesetzliche Regelungen u.a. Masernschutzgesetz/IfSG, Eingliederungsmanagement nach § 167 SGB IX
- Möglichkeit zur freien Gestaltung von Mitarbeiter-Umfragen oder Erhebungen mit Auswertungsmöglichkeit, Möglichkeit zur Durchführung digitaler Belehrungen der Beschäftigten
- Automatische Ablage von Bestätigungen zum Erhalt und Verständnis von Belehrungen in der elektronischen Personalakte
- Möglichkeit der Beantwortung solcher Umfragen und Bestätigung von Belehrungen über App (iOS und Android) mobil möglich
- Datenbankmanagement für Rollen-/Rechtekonzept mit frei befüll- und steuerbaren Feldern
- Eigenentwickeltes/gehostete Management-Self-Service Applikation (u.a. interner Werdegang, Qualifikationsnachweise, Fort-/Weiterbildungen,)
Da die Fa. P&I derzeit der einzige Anbieter für ein solches Personal-Managementsystem auf dem europäischem Markt ist, das neben vielen anderen fachlich-technischen Anforderungen auch die vorgenannten erfüllt, ist diese als einziges Unternehmen in der Lage, den Auftrag auszuführen. Die Beschaffung kann daher im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV erfolgen, weil aus technischen Gründen somit auf dem europäischen Markt derzeit kein Wettbewerb vorhanden ist.
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Personal-Managementsystem
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wiesbaden
NUTS-Code: DE714 Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. Wert des Auftrags entspricht nicht dem tatsächlichen Wert. Dieser wird im Vorliegenden gem. § 39 Abs. 6 Nr. 3 und 4 VgV nicht veröffentlicht, da die Veröffentlichung den berechtigten geschäftlichen Interessen eines Unternehmens schaden und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen würde. Da es sich um ein Pflichtfeld handelt, wurde der fiktive Wert von 1 EUR angegeben.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit endet 10 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (vgl. § 135 Abs. 3 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).