Öffentliche Ausschreibung München 2021 Datenbank für Kulturgüter und Medienverwaltung des Bezirk Oberbayern und des Bezirk Schwaben Referenznummer der Bekanntmachung: 2021

Datenbank für Kulturgüter und Medienverwaltung des Bezirk Oberbayern und des Bezirk Schwaben Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_0115-1-987

Vorinformation

Diese Bekanntmachung dient der Verkürzung der Frist für den Eingang der Angebote

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bezirk-oberbayern.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Datenbank für Kulturgüter und Medienverwaltung des Bezirk Oberbayern und des Bezirk Schwaben

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_0115-1-987

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Für die bestandsbildenden Kultureinrichtungen und Öffentlichkeitsarbeit soll eine neue Datenbank gefunden werden, in der das kulturelle Erbe des Bezirk Oberbayern und des Bezirk Schwaben nach gemeinsamen Dokumentationsrichtlinien erfasst und dauerhaft erhalten bleibt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Software soll sowohl für Museen, Archive und Bibliotheksbestände, als auch für Born-digitals (in digitaler Form entstandene Mediendateien) gleichermaßen geeignet sein.

Die neue Datenbank soll die Kultureinrichtungen dabei unterstützen, ihren Kernaufgaben nachzugehen. Die hohen wissenschaftlichen und fachlichen Standards der digitalen Erfassung sollen bewahrt und mittels zusätzlicher Datenbank-Funktionalitäten optimiert werden: Das materielle Kulturgut, aber auch das immaterielle Erbe der beiden Bezirke soll mittels der neuen Datenbank, nach Möglichkeit einheitlich und nach gemeinsamen Standards, archiviert, inventarisiert, dokumentiert und vermittelt werden.

Ein Schwerpunkt der Ausschreibung sind Kriterien zu Recherchefunktionalitäten und einem differenziertem Rechtemanagement.

In einem nächsten Schritt soll auch der Öffentlichkeit ein web-basierter Zugang ermöglicht werden. Eine Voraussetzung dafür ist, dass ein Webtool des Anbieters für die Onlinestellung ausgewählter Bestände vorhanden ist und erworben werden kann. Des Weiteren sollte sich auch ein lesender Zugriff für Externe auf die Datenbank, zur Recherche in Teilen der erfassten Bestände, einrichten lassen.

Ein wichtiges Anliegen ist, dass die neue Software so differenziert wie möglich die Bedarfe der heterogenen Kulturinstitutionen und der Öffentlichskeitarbeit (Pressestelle) berücksichtigt. Das heißt, sie muss in ihrer Struktur, etwa dem modularen Aufbau und den Datenfeldern, im hohen Maße anpassbar sein.

II.2.5)Zuschlagskriterien

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)Angaben zu Optionen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.3)Voraussichtlicher Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung:

25/01/2022

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

wird in der Auftragsbekanntmachung bekannt gegeben

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

wird in der Auftragsbekanntmachung bekannt gegeben

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

wird in der Auftragsbekanntmachung bekannt gegeben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.5)Voraussichtlicher Beginn der Vergabeverfahren:

25/01/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/12/2021

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