Öffentliche Ausschreibung München 2021 GRC-Tool 2021 Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.0302.03/2021

GRC-Tool 2021 Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.0302.03/2021_GRC-Tool

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.mpg.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

GRC-Tool 2021

Referenznummer der Bekanntmachung: 2204.0102.0302.03/2021_GRC-Tool

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

GRC-Tool : Unterstützungsfunktion für Risikomanagement, Datenschutz und Informationssicherheit. Das GRC-Tool wird als SaaS-Lösung ausgeschrieben.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die MPG hat Bedarf an einer leistungsfähigen und umfassenden GRC-SaaS-Lösung (im folgenden GRC-Tool). Durch das GRC-Tool sollen die wesentliche Prozesse im Bereich Compliance, Risikomanagement, Informationssicherheit und Datenschutz intelligent vernetzt werden und die historisch gewachsene SharePoint Plattformen für das Risikomanagement und das Verfahrensverzeichnis migriert und zurückgebaut werden. Das SaaS-System ist technisch so vorbereitet dass das zentrale IDM System (User und Rechtevergabe) der MPG und SSO (zur Authentifizierung) der MPG angebunden werden kann. Zentrale Stammdaten (insbesondere aus PVS) werden per Schnittstelle in das System überführt um beispielsweise Doppelpflege zu vermeiden. Daten die für ein systemübergreifendes Reporting benötigt werden müssen an ein zentrales System (SAP BW) übergeben werden. Workflows mit Be-nutzerinteraktion (z.B. Genehmigungen) sollen in eine zentrale Workflowinbox übergeben werden können (ODATA). Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, der den Auftraggeber mit einem GRC-Tool versorgt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird mit folgendem Auftragsvolumen zur Beauftragung des Senior sowie Junior Consultants gerechnet (die Einheit wird in Personentagen (PT) angegeben:

Senior Consultant: 20 Personentage (garantierte Abnahme)

Junior Consultant: 30 Personentage (garantierte Abnahme)

Die festgeschriebene Höchstabnahmemenge liegt beim Senior Consultant bei 30 PT und beim Junior Consultant bei 40 PT.

Es besteht keine Abnahmeverpflichtung zur "festgeschriebenen Höchstabnahmemenge" auf Seiten der MPG, mit Ausnahme der Anzahl "garantierter Abnah-men".

Die Leistungen werden bei Bedarf einzeln gesondert beauftragt und entsprechend der abgerufenen Serviceposition sowie der beauftragten Menge vergütet.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 179-465447

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

GRC-Tool 2021

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

30/11/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Rosenheim
NUTS-Code: DE21K Rosenheim, Landkreis
Postleitzahl: 83022
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://goriscon.de/

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/12/2021

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