Briefdienstleistungen Druckzentrum der BA Referenznummer der Bekanntmachung: 13-19-00166
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]11
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de
Abschnitt II: Gegenstand
Briefdienstleistungen Druckzentrum der BA
Briefdienstleistungen Druckzentrum der BA
Nürnberg
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) kommuniziert mit ihren Kundinnen und Kunden in großem Umfang postalisch. Der größte Teil der bundesweit erstellten Dokumente (Bescheide, Briefe, Einladungen, Vermittlungsvorschläge etc. der Arbeitsagenturen und gemeinsamen Einrichtungen) wird zentral über die Druckstraße des IT-Systemhauses in Nürnberg gedruckt, kuvertiert, frankiert und dem Briefdienstleister zur Weiterleitung an die Kundinnen und Kunden (Empfänger) übergeben. Zudem erbringt die BA aktuell im Rahmen einer Kooperation für das Informationstechnikzentrum Bund in Bonn (ITZ-Bund, ehemals ZIVIT) Druck- und Versanddienstleistungen. Die BA behält sich vor, während der Vertragslaufzeit weitere Kooperationen gem. §368 Abs.2 SGB III mit anderen Bundesbehörden im Sinne dieser Vorschrift einzugehen. Gegebenfalls in diesem Zusammenhang erforderliche Vereinbarungen zur Leistungserbringung bzw. -abwicklung werden bei Bedarf zwischen Auftragnehmer, Auftraggeber und diesen dritten Bundesbehörden geschlossen. Damit gehört die BA zurzeit zu den größten Briefkunden in Deutschland. Im Jahr 2017 wurden ca. 134 Mio., im Jahr 2018 ca. 132 Mio. und im Jahr 2019 ca. 134 Mio. Briefe zentral produziert und versandt. Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von insgesamt 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es umfasst eine unmittelbar nach Zuschlagserteilung beginnende Vorlaufzeit von maximal vier Monaten bis zum (vollen) Leistungsbeginn. Die Vergabe der Leistung erfolgt gesamt und umfasst folgende Leistungen: 1. Mehrmalige, arbeitstägliche Abholung der versandfertig produzierten Briefsendungen am Standort Verwaltungszentrum BA (Regensburger Str. 104, 90478 Nürnberg) 2. Tägliche Versorgung der Produktion mit einem stets ausreichenden Kontingent an Briefbehältern und -wagen 3. Bundesweite Beförderung und Zustellung der Briefsendungen innerhalb des definierten Zustellzieles "E+2" gemäß Post-Universaldienstleistungsverordnung (PUDLV), d.h. Zustellung der bereitgestellten Briefsendungen am 2. auf die Abholung folgenden Werktag zu 95% 4. Beförderung und Zustellung von Briefsendungen mit Großempfänger- Postleitzahlen 5. Beförderung und Zustellung von internationalen Briefsendungen 6. Differenzierte mandantenfähige monatliche Abrechnung der erbrachten Dienstleistungen. 7. Einhaltung der Standards zur Qualitätssicherung gemäß DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig), zur Laufzeitmessung analog gemäß DIN EN 13850 (oder gleichwertig) sowie zum Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig). 8. Regelmäßige Vorlage von Qualitätssicherungsberichten. Die Dienstleistungen sind für folgende Briefformate zu erbringen: - DIN C6/5 bis 20 g - DIN C6/5 bis 50 g - DIN C5 bis 500 g - DIN C4 bis 500 g - DIN C4 bis 1000 g Die durchschnittlichen jährlichen Sendungsmengen - aufgrund des vergleichbaren Sendungsvolumens der Jahres 2017 bis 2019 - können der Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung entnommen werden. Im Laufe eines Arbeitstages werden bis zu 560.000 Briefe, im Saisongeschäft (z. B. regelmäßig im Winter) bis zu 1,1 Mio. Briefe versandt. Durchschnittlich wurden über ein Jahr verteilt an 35 Arbeitstagen mehr als 750.000 Briefe ausgeliefert. Bislang lasten die Sendungsmengen die Maschinen der zentralen Produktionsstraße jährlich zu 65 % aus. Die BA behält sich vor, die Auslastung auf bis zu 80 % zu erhöhen.
Kosten für zusätzliche Abholungen an Samstagen (Ziff. 3.1 des Leistungsverzeichnisses)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Briefdienstleistungen Druckzentrum der BA
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]11
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de