Vergabeverfahren Fuhrparkleasing Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabeverfahren Fuhrparkleasing
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
NUTS-Code: DE251 Ansbach, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bezirkskliniken-mfr.de
Abschnitt II: Gegenstand
Vergabeverfahren Fuhrparkleasing
Vereinheitlichung des Fuhrparkmanagements unter Berücksichtigung des Green Hospital Ansatzes des Auftraggebers: Nutzungsüberlassung (Leasing) von Kraftfahrzeugen in fabrikneuem Zustand auf Basis einzelner Leasingverträge für den Auftraggeber als Leasingnehmer (Los 1-3) sowie Tankkarten (Los 4)
Los 1 Individuelle Dienstwagen
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Nutzungsüberlassung (Leasing) von Kraftfahrzeugen in fabrikneuem Zustand auf Basis einzelner Leasingverträge für den Auftraggeber als Leasingnehmer unter Berücksichtigung des Green Hospital Ansatzes des Auftraggebers, hier individuelle Dienstwagen unterschiedlicher Fabrikate und Modelle. Der Auftraggeber hat mit einzelnen Mitarbeitern Fahrzeugüberlassungsverträge abgeschlossen. Die in Los 1 ausgeschriebenen Dienstfahrzeuge stehen diesen Mitarbeiter jeweils individuell zur geschäftlichen und privaten Nutzung zur Verfügung. Alle Fahrzeugtypen müssen als Hybridmodell mit Benzin oder Dieselkraftstoff angeboten werden.
Los 2: Fuhrpark Elektro-Poolfahrzeuge
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Nutzungsüberlassung (Leasing) von Kraftfahrzeugen in fabrikneuem Zustand auf Basis einzelner Leasingverträge für den Auftraggeber als Leasingnehmer unter Berücksichtigung des Green Hospital Ansatzes des Auftraggebers, hier individuelle Dienstwagen unterschiedlicher Fabrikate und Modelle. Die in Los 2 ausgeschriebenen Poolfahrzeuge stehen allen Mitarbeitern des Auftraggebers bei Bedarf zur Verfügung.
Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber im Rahmen der vorgegebenen Mindestanforderungen verschiedene Fahrzeugmodelle der Kompaktklasse bei Abruf zur Verfügung. Angebote mit einer Leasingrate (Finanz-Leasing ohne Steuer und Versicherung sowie weitere Serviceleistungen) oberhalb von EUR 350 werden nicht berücksichtigt. Alle Fahrzeuge sind mit Automatikgetriebe anzubieten. Die Fahrzeuge müssen sowohl im Sommer als auch im Winter eine Reichweite von mindestens 300 Kilometern aufweisen (nach Worldwide Harmonised Light-Duty Vehicles Test Procedure – WHLP).
Los 3: Kleinbusse zum Personentransport u. a.
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Nutzungsüberlassung (Leasing) von Kraftfahrzeugen in fabrikneuem Zustand auf Basis einzelner Leasingverträge für den Auftraggeber als Leasingnehmer unter Berücksichtigung des Green Hospital Ansatzes des Auftraggebers, hier individuelle Dienstwagen unterschiedlicher Fabrikate und Modelle. Die in Los 3 ausgeschriebenen Firmenfahrzeuge stehen dem Fahrpersonal des Auftraggebers zum Transport von Personen zur Verfügung oder zu einem anderen Zweck nach Vorgabe des Auftraggebers. Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber im Rahmen der vorgegebenen Mindestanforderungen verschiedene Fahrzeugmodelle an Kleinbussen bei Abruf zur Verfügung. Der Kleinbus muss mindestens über neun Sitzplätze (inkl. Fahrer) verfügen. Angebote mit einer Leasingrate (Finanz-Leasing ohne Steuer und Versicherung sowie Serviceleistungen) oberhalb von EUR 500 werden nicht berücksichtigt. Es müssen Fahrzeugtypen mit Diesel-, Hybrid- und Elektromotor angeboten werden.
Los 4: Tankkarte
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Tankkarten für alle im Eigentum des Auftraggebers stehenden und derzeit sowie zukünftig geleasten Fahrzeuge. Der Bedarf des Auftraggebers richtet sich nach der aktuellen Anzahl der Fahrzeuge in seinem Fuhrpark. Derzeit sind ca. 70 Tankkarten erforderlich (unverbindliche Angabe). Der Auftraggeber hat das Recht, bei Bedarf jederzeit weitere Tankkarten beim Auftragnehmer zu bestellen. Der Abruf weiterer Tankkarten ist für den Auftraggeber kostenfrei. Die Lieferung der Tankkarten hat nach Abruf innerhalb von 10 Tagen zu erfolgen. Die Tankkarte muss monatlich zum Ende des Monats kündbar sein.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
I.• Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB):
1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.
2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen.
3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt,
b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird,
d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt,
e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u f) AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.
• Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, EMail).
• Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail.
• AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtversicherung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen.
II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung).
• Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden; Scientology-Schutzerkl.
• Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden.
• Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt.
III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2018-2020 (netto; nur Bieter allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2018); Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bieter ansässig ist, vorgeschrieben ist.
II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr.
III. Vgl. auch für Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.
I.• Angabe von einer o mehrerer Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung, Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind, aus den letzten 3 Jahren mit Erläuterung zur Vergleichbkt. Vergleichbar ist Leistung, wenn sie nach Art, Umfang, Komplexität u Aufgabenstellung dem ausgeschriebenen Auftrag entspricht. Für die Lose 1 bis 3 ist die Referenz insbesondere vergleichbar, wenn sie das Leasing von Fahrzeugen als Dienstwagen unterschiedlicher Hersteller und Modelle und/oder Poolfahrzeuge als Elektro- und andere Fahrzeuge beinhaltet. Für Los 4 ist die Referenz vergleichbar, wenn sie die Bereitstellung von mindestens 50 überregionalen Tankkarten umfasst, die an mindestens 500 Tankstellen in Deutschland akzeptiert werden. Verfügt BI/MB über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederl beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der BI eine Leistung nicht vollst selbst, sd ganz o teilw durch einen NU o einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben. Falls BI keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von KonzernUN/UN, mit denen der BI gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o andere beigefügte Unterlagen genügt nicht, andernfalls muss BI damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgestellt u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständnis mit Rücksprache des AG mit Referenzgeber ohne weitere Rücksprache mit/Zustimmung BI zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jeweilige Referenz durch eine Bescheinigung des ReferenzAG zu belegen. Zu jeder Referenz Angabe ReferenzAG, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, AN des Referenzauftrages (BI/MB, welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbarkeit, ggf. Bemerkungen; Umfang der Vergütung in Euro (Mindestwert o ungefährer Wert genügt), Ansprechpartner beim ReferenzAG mit Telefon-Nr., Fax u/o E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch Referenzen.
• Erklärung zu NU u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BI erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verlangen der VSt/des AG hat der BI unverzügl die Verpflichtungserkl für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich.
II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gilt entspr.
III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister genannte Angaben.
Vertragsbedingungen des Auftraggebers, Bedingungen des Auftragnehmers können als nachrangig beigefügt werden
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Insbesondere bei Verzögerungen der Vergabe kann die Leistungszeit auf einen späteren Zeitraum verschoben werden.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
vgl. §§ 155 ff. GWB, insbes. § 160 Abs. 3 GWB:
,,Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).