Bezeichnung des Auftrags Rahmenvereinbarung Gestellung von Freelancern und anderen Dienstleistungserbringern für die European Championships Munich 2022 | Freelancer-Einsatz
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80809
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.olympiapark.de
Abschnitt II: Gegenstand
Bezeichnung des Auftrags Rahmenvereinbarung Gestellung von Freelancern und anderen Dienstleistungserbringern für die European Championships Munich 2022 | Freelancer-Einsatz
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Zurverfügungstellung von selbständig tätigen Personen
(Freelancern) und anderen Dienstleistern zur Erbringung von spezifischen Leistungen im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung der European Championships Munich 2022. Die Leistungen werden in sechs verschiedene Fachlose aufgeteilt. Gesucht wird ein
Auftragnehmer, der für die Erbringung der entsprechenden Leistungen Personal zur Verfügung stellt.
TV/Broadcast
Die OMG hat bei den European Championships die Rolle des „Host Broadcasters“ inne. Die OMG ist somit für die umfängliche Erstellung des TV-Bildes und dessen Übermittlung an die Rechteinhaber (EBU und zugehörige Sender der Mitgliedsländer) zuständig. Zur Aufgabe des Host Broadcaster gehören konkret alle organisatorischen Aufgaben vor, während und nach der Veranstaltung sowie die Beauftragung sämtlicher technischer und personeller Ressourcen. Die personellen Ressourcen lassen sich grob in sechs Bereiche gliedern:
a) Production / Creative Crew
b) Tech Crew
c) Host Broadcast Services
d) Host Broadcast Venue Crew
e) Content Crew
f) weitere
Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) handelt es sich nicht um die bezuschlagten Auftragswert-Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde aus Gründen des Schutzes berechtigter Interessen des ausgewählten Bieters verzichtet (§ 39 Abs. 6 VgV).
Event Production / Veranstaltungstechnik / Event Presentation
Dem Bereich Event Production / Veranstaltungstechnik kommt bei den EC 2022 eine sehr große Bedeutung zu. Der Umfang und Einsatz von Veranstaltungstechnik in den Bereichen Video/Licht/Audio aber auch Stromversorgung/temporäre Bauten etc. ist sehr komplex. In allen Phasen (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) wird entsprechendes Fachpersonal benötigt. Die personellen Ressourcen lassen sich in drei Bereiche gliedern:
a) Fachplaner & Zeichner
b) Aufsichtsführende Personen
c) Organisatorische Tätigkeiten
Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) handelt es sich nicht um die bezuschlagten Auftragswert-Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde aus Gründen des Schutzes berechtigter Interessen des ausgewählten Bieters verzichtet (§ 39 Abs. 6 VgV).
Event Services / Allgemeines Event Management / Sportorganisation
Für alle Services-Bereiche, für das allgemeine Event-Management sowie die Sportorganisation wird sowohl für die Vorbereitung als auch zur Durchführung und Nachbereitung eine große Anzahl an Positionen besetzt werden. Die Anforderungen unterscheiden sich sowohl in der Qualifikation und Erfahrung als auch im Hinblick auf die Tätigkeiten vor bzw. bei der Veranstaltung. Hinsichtlich Qualifikation sind die verschiedenen Einsatzbereiche entsprechend der nachfolgenden Liste zu unterscheiden.
a) Event-Manager (Junior & Senior) & -Koordinatoren
b) Sportorganisation
Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) handelt es sich nicht um die bezuschlagten Auftragswert-Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde aus Gründen des Schutzes berechtigter Interessen des ausgewählten Bieters verzichtet (§ 39 Abs. 6 VgV).
Helfer / Stagehands / Event-Support
In allen Veranstaltungsstätten sind umfangreiche Aufbauten wie Sportanlagen, Tribünen, Veranstaltungstechnik, Branding etc. geplant. Für die
Auf-/Abbauarbeiten sowie die Betreuung während der Veranstaltung werden zahlreiche Personen über z.T. mehrere Wochen im Einsatz sein. Die OMG geht davon aus, dass hier neben Einzelpersonen auch Agenturen/Dienstleister gestellt werden, über die wiederum mehrere Einzelpersonen im Paket bei den EC 2022 zum Einsatz gebracht werden können. Dies betrifft insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Site Crew Coordinator
- Site Crew
- Stagehands
- Gabelstaplerfahrer
- LKW-Fahrer bis 12t
- Branding Supervisor
- Branding Crew
Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) handelt es sich nicht um die bezuschlagten Auftragswert-Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde aus Gründen des Schutzes berechtigter Interessen des ausgewählten Bieters verzichtet (§ 39 Abs. 6 VgV).
Kommunikation / Marketing
Für die Organisation aller Medienbereiche und Vorort-Betreuung zahlreicher Medienvertreter werden vor und im Veranstaltungszeitraum verschiedene Positionen besetzt. Darüber hinaus plant der AG mit verschiedenen Positionen für redaktionelle und kreative Tätigkeiten zur Erstellung von Texten, Bildern, Videos etc. Für den Bereich Kommunikation / Marketing werden Freelancer / Dienstleister für folgende beiden Bereiche voraussichtlich benötigt:
a) Redakteure / Content Produktion
b) Organisatorische Tätigkeiten
Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) handelt es sich nicht um die bezuschlagten Auftragswert-Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde aus Gründen des Schutzes berechtigter Interessen des ausgewählten Bieters verzichtet (§ 39 Abs. 6 VgV).
Freiberufler / Künstler / Moderation
Bei den EC2022 liegt ein großer Schwerpunkt auf inhaltlichen, kreativen Aspekten. Dies betrifft einerseits die neun Sportarten selbst, insbesondere aber den gesamten Bereich Rahmenprogramm. Der AG möchte hier neue Akzente setzen und über den AN Freiberufler, Künstler wie Musiker, Bands, Schauspieler, Maler etc. sowie beispielsweise auch Moderatoren für verschiedene Anlässe für die EC 2022 beauftragen. In diesen Bereich werden wiederum selbständige Dienstleister für folgende Aufgaben voraussichtlich benötigt:
− Moderatoren
− Kommentatoren
− Künstler aus den Bereichen Kunst, Musik, Kultur, Sport, Malerei, Fotografie etc.
− Fotografen
Bei den Wertangaben in Abschnitt V.2.4) handelt es sich nicht um die bezuschlagten Auftragswert-Angaben. Auf die Mitteilung der Vertragswerte wurde aus Gründen des Schutzes berechtigter Interessen des ausgewählten Bieters verzichtet (§ 39 Abs. 6 VgV).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
TV/Broadcast
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.sk-marketing.de/
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Event Production / Veranstaltungstechnik / Event Presentation
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.sk-marketing.de/
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Event Services / Allgemeines Event Management / Sportorganisation
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.sk-marketing.de/
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Helfer / Stagehands / Event-Support
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.sk-marketing.de/
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Kommunikation / Marketing
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.sk-marketing.de/
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Freiberufler / Künstler / Moderation
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.sk-marketing.de/
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über die eVergabeplattform https://www.aumass.de (nachfolgend auch als „Vergabeplattform“ bezeichnet) abgewickelt. Die Vergabeunterlagen werden im pdf-Format über die Vergabeplattform in elektronischer Form uneingeschränkt, vollständig, direkt und frei verfügbar zum Download zur Verfügung gestellt. Über folgenden Direktlink besteht ein direkter Zugang zu den Unterlagen:
https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av1583A0-eu. Eine (kostenfreie) Registrierung wird zur Gewährleistung einer reibungslosen
Bieterkommunikation während des Vergabeverfahrens dringend empfohlen. Ergänzende Unterlagen, Antworten auf Bieterfragen oder sonstige zusätzliche Informationen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Die Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich diese zusätzlichen Informationen über die Vergabeplattform zu beschaffen. Die Registrierung erfolgt über das Feld „Registrierung Plattform“ auf der Startseite https://www.aumass.de und dann „Registrierung für Bieter“. Dadurch erhalten sie alle notwendigen weiteren Informationen zum Vergabeverfahren mitgeteilt. Eine Registrierung ist in jedem Fall für die elektronische Abgabe der Angebots zwingend erforderlich. Informationen zur (kostenfreien) Registrierung finden Sie unter https://www.aumass.de/ausschreibung/tarifegebuehrenfrei. Fragen zur Nutzung der elektronischen Vergabeplattform können über die Telefon-Hotline für Bieter unter der Nummer +49 / (0)941 – 280 923 10 oder per
E-Mail an [gelöscht] während der Geschäftszeiten Montag bis Donnerstag von 8:00 Uhr bis 17:00 und Freitag von 8:00h bis 16:00h Uhr gestellt werden (siehe auch https://www.aumass.de/kontakt). Eine Erläuterung zur elektronischen Abgabe der Angebote findet sich im Internet unter:
Informationen über die verwendeten Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren können unter
https://www.aumass.de/ueberaumass/evergabesoftware-sicherheit eingesehen werden. Die gesicherte Übertragung erfolgt mit digitalem Zeitstempel
„Ende zu Ende“ verschlüsselt. Es werden branchenübliche IT-BSGXC Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren verwendet.
Ort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt,
— der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat,
— mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist
möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB). Bewerber, deren
Teilnahmeanträge nach dem Ergebnis der Wertung für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt werden können, werden unverzüglich über die Gründe ihrer Nichtberücksichtigung informiert.