Öffentliche Ausschreibung München 2021 Talentmanagement-Software Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt3-Z43-2020-0005 2021-10-18

Talentmanagement-Software Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt3-Z43-2020-0005

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80992
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://vergabe.muenchen.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.muenchen.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Talentmanagement-Software

Referenznummer der Bekanntmachung: VGSt3-Z43-2020-0005

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Zurverfügungstellung einer standardisierten Talentmanagement-Software als Cloudlösung im Rahmen einer Softwarevermietung mit den Modulen "Leistungs- und Zielmanagement", "Nachfolge- und Entwicklungsmanagement", "Personalgewinnung", "Lernen" und "Vergütung".

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

72268000 Bereitstellung von Software

48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

72263000 Software-Implementierung

72261000 Software-Unterstützung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Landeshauptstadt München

IT-Referat - [gelöscht]

Geschäftsleitung

Agnes-Pockels-Bogen 21

80992 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung war:

1. Software-Überlassung einer standardisierten Talentmanagement-Software als

Cloud Service über eine Mindestvertragsdauer von 5 Jahren mit der Option auf anschließende Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr für den Zeitraum von max. 5 Jahren mit folgenden Modulen:

• Personalgewinnung (Recruiting und Onboarding)

• Leistungs- und Zielmanagement (Performance Management)

• Lernen (Learning Management) inklusive eLearning-Plattform

• Nachfolge- und Entwicklungsmanagement (Succession Planning and Career

Development)

2. Bereitstellung und Einräumung der Nutzungsrechte für ein Schulungssystem (nicht-produktive Instanz)

3. Service und Support für die bereitgestellte Talentmanagement-Software über die gesamte Vertragslaufzeit:

• Behebung von Störungen im Betrieb

• Korrektur von Fehlern in der Softwarelösung

• Anpassung der Softwarelösung an gesetzlich vorgeschriebene Änderungen

• Regelmäßige Bereitstellung neuer Releases der Softwarelösung

• Bereitstellung von Ansprechpartnern

• Bereitstellung eines Service Desk

• Bereitstellung eines Ticketsystems

4. Dokumentation des IT-Systems zu folgenden Themen:

• Anwendung (fachliche Funktionalitäten)

• fachliche Administration inkl. Benutzerverwaltung

• Systembeschreibung

5. Initiale Schulungen für das Projektteam, Administratoren und Multiplikatoren für die Module Leistungs- und Zielmanagement sowie Nachfolge- und Entwicklungsmanagement im Rahmen des Kompetenzmanagements, weiterhin des Moduls Personalgewinnung sowie des Themas E-Learning Plattform vom Modul Lernen.

6. Initiale Schulungen für das Projektteam, Administratoren und Multiplikatoren für die weiteren Module bzw. Themen. Dabei handelt es sich um die sonstigen Themen des Moduls Lernen.

7. Abrufbare Leistungen zu Schulungsthemen auf Basis eines Stundensatzes. Dazu gehören:

• Beratung der LHM bei der Schulungsbedarfsanalyse und Erstellung der

Schulungskonzeption auf Basis der relevanten Themen und betroffenen

Zielgruppen.

• Beratung der internen Autor*innen bei der Erstellung von "E-Learning

Drehbüchern" als Feinkonzeption für die Produktion von digitalen Lernformaten

zur TMS.

• Beratung und initiale, ggf. fortlaufend punktuelle Unterstützung und Wissensaufbau der internen Autor*innen bei der Produktion von digitalen

Lernformaten mit dem bei der Auftraggeberin zur Verfügung stehenden Tool

SAP Enable Now.

• Erstellung und anschließende Bereitstellung von E-Learning Schulungsangeboten (initiale Erstellung und fortlaufende Pflege) für alle ausgeschriebenen Module der Talentmanagement-Software

8. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Module Leistungs- und Zielmanagement sowie Nachfolge- und Entwicklungsmanagement im Rahmen des Kompetenzmanagements, weiterhin des Moduls Personalgewinnung sowie des Themas E-Learning Plattform vom Modul Lernen:

• Schaffung und Anpassung der nötigen Schnittstellen

• Konfiguration und Umsetzung der Module bzw. Themen

• Datenmigration aus dem bestehenden IT-System

• Durchführung und Begleitung von Tests inklusive Fehlerbehebung

• Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Einführung der jeweiligen Module

(Go-Live) durch Bereitstellung fachkundigen Personals

• Begleitung der Einführung (Early Life Support)

9. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft für die weiteren Module bzw. Themen. Dabei handelt es sich um die sonstigen Themen des Moduls Lernen:

• Unterstützung bei der Konzeption

• Schaffung bzw. Anpassung der nötigen Schnittstellen

• Konfiguration und Umsetzung der Module inklusive ggf. nötiger Datenmigration

aus bestehenden IT-Systemen

• Durchführung und Begleitung von Tests inklusive Fehlerbehebung

• Unterstützung bei der Inbetriebnahme und Einführung der jeweiligen Module

(Go-Live) durch Bereitstellung fachkundigen Personals

• Begleitung der Einführung (Early Life Support)

10.Weitere Unterstützungsleistungen auf Abruf.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 - Leistung / Gewichtung: 100,00

Kostenkriterium - Name: Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 - Preis / Gewichtung: 100,00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung der Vertragslaufzeit über die Mindestvertragsdauer von fünf Jahren hinaus um jeweils ein weiteres Jahr für den Zeitraum von maximal 5 Jahren.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 143-351448

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Talentmanagement-Software

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

08/10/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/10/2021

Datenschutzerklärung