Öffentliche Ausschreibung München 2021 Elektronisches Personalarchiv (EPA) Referenznummer der Bekanntmachung: 2021004858 2021-10-15

Elektronisches Personalarchiv (EPA) Referenznummer der Bekanntmachung: 2021004858

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://sbk.deutsche-evergabe.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/08626d64-2d3d-4f81-9ba0-45e61ce06ba2

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/08626d64-2d3d-4f81-9ba0-45e61ce06ba2

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Elektronisches Personalarchiv (EPA)

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021004858

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72268000 Bereitstellung von Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe:

Entwicklung/Bereitstellung Cloud Lösungen (SaaS) als private Cloud für ein revisionssicheres elektronisches Personalarchiv für rd. 2000 Mitarbeitende des AG,

bestehend aus Personal-, Mitarbeiter-(Dokumententresor) und Arbeitgeberakte mit Funktionen zur

- Speicherung und Verwaltung/Recherche von entsprechenden Dokumenten;

- Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;

- individuellen Dokumentenerzeugung/Briefschreibung, insb. mit Berücksichtigung von aktuellen HR-Daten aus erforderlichen Schnittstellen zu SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition

(HANA Enterprise Cloud) und der Talentmanagementsuite Cornerstone On Demand;

- Case- bzw. Workflow-/Aufgabenmanagement

- Self Services für Arbeitnehmende;

- Ausgeprägter Benutzer-/Berechtigungs- und Zugriffsteuerung mit Verwendung von (MA)Stamm- und Organisationsdaten aus SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition (HANA Enterprise

Cloud);

- Reportingmöglichkeiten;

- Schnittstellenanbindung & lfd. Importe für Datenlieferungen vom Scann- Dienstleister des AG;

sowie

Implementierungsprojektdienstleistungen für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.:

- Projektmanagementleistungen;

- Unterstützung und Beratung bei Konzeptionen;

- Unterstützung und Beratung bei Konfigurationen/ Customizing;

- Durchführung von Implementierungen;

- Unterstützung und Beratung bei Tests;

- Enablement, Changemanagement;

- Unterstützung/Durchführung/Beratung bei Migration (Altdatenübernahme);

- Hypercarephase nach go live

sowie

Technische Betriebsleistungen und Applikationsmanagement für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.:

- Hosting, Wartung, Releasemanagement, Weiterentwicklung, Datenschutz-/-sicherheits-management, Schnittstellenmanagement etc.;

- Support zur Anwendung, Konfiguration;

- Beratung zur Anwendung, Konfiguration;

- Problem-/Incidentmanagement.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72268000 Bereitstellung von Software

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Vergabe:

Entwicklung/Bereitstellung Cloud Lösungen (SaaS) als private Cloud für ein revisionssicheres elektronisches Personalarchiv für rd. 2000 Mitarbeitende des AG,

bestehend aus Personal-, Mitarbeiter-(Dokumententresor) und Arbeitgeberakte mit Funktionen zur

- Speicherung und Verwaltung/Recherche von entsprechenden Dokumenten;

- Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;

- individuellen Dokumentenerzeugung/Briefschreibung, insb. mit Berücksichtigung von aktuellen HR-Daten aus erforderlichen Schnittstellen zu SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition

(HANA Enterprise Cloud) und der Talentmanagementsuite Cornerstone On Demand;

- Case- bzw. Workflow-/Aufgabenmanagement

- Self Services für Arbeitnehmende;

- Ausgeprägter Benutzer-/Berechtigungs- und Zugriffsteuerung mit Verwendung von (MA)Stamm- und Organisationsdaten aus SAP HCM S/4HANA Private Cloud Edition (HANA Enterprise

Cloud);

- Reportingmöglichkeiten;

- Schnittstellenanbindung & lfd. Importe für Datenlieferungen vom Scann- Dienstleister des AG;

sowie

Implementierungsprojektdienstleistungen für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.:

- Projektmanagementleistungen;

- Unterstützung und Beratung bei Konzeptionen;

- Unterstützung und Beratung bei Konfigurationen/ Customizing;

- Durchführung von Implementierungen;

- Unterstützung und Beratung bei Tests;

- Enablement, Changemanagement;

- Unterstützung/Durchführung/Beratung bei Migration (Altdatenübernahme);

- Hypercarephase nach go live

sowie

Technische Betriebsleistungen und Applikationsmanagement für die oben genannte Lösung mit dem aufgeführten Leistungsumfang, insb.:

- Hosting, Wartung, Releasemanagement, Weiterentwicklung, Datenschutz-/-sicherheits-management, Schnittstellenmanagement etc.;

- Support zur Anwendung, Konfiguration;

- Beratung zur Anwendung, Konfiguration;

- Problem-/Incidentmanagement.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/03/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag verlängert sich jeweils um ein (1) weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber nicht gemäß Vertragsbedingungen fristgerecht kündigt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/11/2021

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/10/2021

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