Verwertung von Wertstoffen und Datenschutz Dokumenten Referenznummer der Bekanntmachung: 10-2021-TUM.W
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Garching
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Postleitzahl: 85748
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.tum.de
Abschnitt II: Gegenstand
Verwertung von Wertstoffen und Datenschutz Dokumenten
LOS 1: Sammlung, Transport + Verwertung von Wertstoffen mit Behältergestellung am TUM Standort WEIHENSTEPHAN
LOS 2: Sammlung, Transport, Verwertung + Beseitigung von Datenschutzdokumenten mit Behältergestellung am TUM Standort WEIHENSTEPHAN
LOS 1: Verwertung von Wertstoffen
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Für LOS 1 + 2: Die Technische Universität München (kurz TUM oder TU München) ist die einzige Technische Universität in Bayern. Sie ist mit ca. 40.000 Studenten die zweitgrößte Technische Hochschule in Deutschland (TU 9). Ihr Stammsitz ist München.
Die TUM Technische Universität München hat mit dem Stammgelände in der Münchner Innenstadt, dem Forschungscampus in Garching und dem Wissenschaftszentrum für Ernährung, Landnutzung und Umwelt in Freising-WEIHENSTEPHAN drei Hauptstandorte.
Die TUM verarbeitet, verwertet und entsorgt ihre Abfälle auf der Grundlage des Gesetzes zur Förderung der Kreislaufwirtschaft und Sicherung der umweltverträglichen Bewirtschaftung von Abfällen (Kreislaufwirtschaftsgesetz - KrWG), des Bayerischen Abfallgesetz (BayAbfG), der Gewerbeabfall VO (GewAbfVO) und nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m der DIN 66399. Hierbei werden auf der gesamten Fläche der TUM alle anfallenden Abfälle gesetzeskonform eingesammelt, befördert und auf der gesetzlichen Grundlage möglichst einem System zur stofflichen oder energetischen Verwertung zugeführt.
Die ausgeschriebenen Leistungen werden von der TUM für den Campus WEIHENSTEPHAN nach den Ausschreibungsunterlagen zum 01.02.2022 neu vergeben. Die TUM schreibt die zu erbringenden Leistungen in zwei Losen aus, wobei im Rahmen der Ausschreibung auf ein oder zwei Lose geboten werden kann. Die Leistung wird in Losen mit rechtlich eigenständigen Verträgen vergeben.
Die TUM bietet für die Teilnahme bzw. vor Abgabe der Offerte jedem Bieter an, an einer ihm tangierten Informationsveranstaltung mit Rundgang der TUM teilzunehmen. Die Teilnahme an einer jeweiligen TUM Infoveranstaltung je Los wird dringend empfohlen und ist deshalb wichtig, da jeder Teilnehmer für jedes Los vollständige und umfassende lokale Kenntnisse zur korrekten und vollständige Angebotsabgabe und beim späteren Betrieb, benötigt.
Beim Termin erläutert die TUM alle logistischen Anforderungen und stellt die jeweiligen örtlichen Gegebenheiten an den jeweiligen Anfallstelle auf dem TUM Campus Weihenstephan vor.
Der Anbieter kann sich je nach Losteilnahme beim beauftragten Ausschreibungsbüro GES German Environment Solution GmbH per Mail unter: [gelöscht] an folgenden Infoveranstaltungen anmelden.
LOS 1: Im Rahmen der Ausschreibung Wertstoffe bei der TUM Weihenstephan ist die Behältergestellung (neue Behälter), die Sammlung, der Transport von Wertstoffen zur Entsorgungs- und Verwertungseinrichtung mit Dienstleistung, d.h. Nutzung der Wertstoffinseln auf dem TUM Gelände anzubieten.
In der Anlage 5 "Bewertungsmatrix" finden Sie genaue Angaben zur Bewertung. Hier in Kürze die Bewertung:
- Gesamtpreis für den besten Bieter mit niedrigsten Preis hier max.: 100 Punkte
- Nähe der Betriebsstätten (km) des Unternehmers zum Wertstoffhof, Lange Point 24, Freising-Weihenstephan: 15 Punkte
- Nachweis der stofflichen Verwertung bei der PPK Fraktion mit Bewertung der Entfernung der stofflichen Verwertungs-/Vernichtungsanlage
zur Papierfabrik: 10 Punkte
- Konzept für Beschwerde- und Reklamationsmanagement zur Vermeidung von Kosten: 5 Punkte
- Qualifikation des verantwortlichen Mitarbeiters und Stellvertreter im Unternehmen für die Abwicklung des Sammel- und Transportauftrages und die Qualifikation des Sammelteams (Fahrer/Lader): 5 Punkte
- Bezahlung des gesamten Logistik/Auftragssammelteams: 5 Punkte
- Nachhaltigkeitsmaßnahmen im gesamten Betrieb: 10 Punkte
Danach verlängern sich diese Verträge automatisch um jeweils ein Jahr, wenn diese nicht von einer der Vertragsparteien neun Monate vor Jahresende schriftlich gekündigt werden (erstmalig zum 30.04.2024). Vertragsende ohne Kündigung ist der 31.01.2027.
LOS 2: Verwertung von Datenschutz Dokumenten
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
LOS 2:
Die Grundlage für die Abwicklungskonzeption des LOS 2 Datenschutz ist die jeweilige aktuelle Gesetzesgrundlage. Aktuell insbesondere die DSGVO und die DIN 66399 in Ihrer jeweils gültigen Form.
Die Bereitstellung und der Austausch der benötigten Datenschutzbehälter erfolgt durch den Unternehmer nach Anforderung der TUM Stabstelle direkt bei der ausge-wiesenen Anfallstelle auf dem TUM Campus Weihenstephan.
Diese Dienstleistung erfolgt im Rahmen des ausgeschriebenen Full-Service von der individuellen Anfallstelle auf dem TUM Campus Weihenstephan bis hin zur Vernichtungs-/Verwertungsanlage (siehe hierzu Vertrag LOS 2 – Datenschutz Dokumente) nach Ziffer 4.4. des Vertrags Datenschutz Dokumente (LOS 2).
Hier werden nur saubere, unbeschädigte und zugelassene Datenschutzbehälter nach TUM Auftrag verwendet.
In der Anlage 5 "Bewertungsmatrix" finden Sie genaue Angaben zur Bewertung.
Hier in Kürze die Bewertung:
- Gesamtpreis für den besten Bieter mit niedrigsten Preis hier max.: 100 Punkte
- Nähe der Betriebsstätten (km) des Unternehmers zum Wertstoffhof, Lange Point 24, Freising-Weihenstephan: 15 Punkte
- Nachweis der stofflichen Verwertung bei der PPK Fraktion mit Bewertung der Entfernung der stofflichen Verwertungs-/Vernichtungsanlage zur Papierfabrik: 10 Punkte
- Konzept für Beschwerde- und Reklamationsmanagement zur Vermeidung von Kosten: 5 Punkte
- Qualifikation des verantwortlichen Mitarbeiters und Stellvertreter im Unternehmen für die Abwicklung des Sammel- und Transportauftrages und die Qualifikation des Sammelteams (Fahrer/Lader): 5 Punkte
- Bezahlung des gesamten Logistik/Auftragssammelteams: 5 Punkte
- Nachhaltigkeitsmaßnahmen im gesamten Betrieb: 10 Punkte
Danach verlängern sich diese Verträge automatisch um jeweils ein Jahr, wenn diese nicht von einer der Vertragsparteien neun Monate vor Jahresende schriftlich gekündigt werden (erstmalig zum 30.04.2024). Vertragsende ohne Kündigung ist der 31.01.2027.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Ein Nachweis über die vorschriftsmäßige Eintragung im Handelsregister ist zu erbringen oder gleichwertig nach Maßgabe des Herkunftslandes.
- Statt einem Auszug aus dem Gewerbezentralregister für die Person des Geschäftsführers oder gleichwertig nach Maßgabe des Herkunftslandes, welcher bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate sein darf, kann auch eine Eigenerklärung des Bieters abgegeben werden. Die TUM behält sich im Rahmen der Auftragserteilung vor, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Auftragnehmer anzufordern bzw. einzuholen.
Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind folgende Angaben zu machen und zu belegen
für LOS 1+2:
- Der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz in den ausgeschriebenen Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Referenzbelege beim Los 1:
Die auf dem Gebiet der ausgeschriebenen Leistungen bestehenden Erfahrungen mit Belegung durch eine Referenzliste mit Ansprechpartnern und Telefonnummern;
- mindestens zwei Referenzen für die Sammlung und Abfuhr von Wertstoffen, u.a. mit PPK und Wertstofflogistik in den Jahren 2018 - 2020,
- darunter in einem Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern in den Jahren 2018 bis 2020.
- Referenzbelege beim Los 2:
Zwei Referenzkunden, darunter einen mit mehr als 200 Mitarbeitern bei dem eine Datenschutzentsorgung über mehr als zwei Jahre stattfand
Die jeweiligen obigen Referenzbelege hierüber erfolgen über
- die Nennung des entsorgten Unternehmens,
- der Mitarbeiterzahl,
- der Abfallart,
- des Zeitraums „von bis“ und
- des Ansprechpartners vor Ort bei dem Unternehmen
und sind den einzureichenden Ausschreibungsunterlagen beizulegen.
- Nachweise für ein genehmigte Vernichtungsanlage für die jeweiligen Datenschutz – Dokumente/Abfälle in denen die Dokumente der TUM vernichtet werden.
Für LOS 1+2:
- Nachweis, dass keine der im Vertrag genannten Ausschlussgründe zutreffen (z.B. Insolvenzverfahren, Liquidation, schwere Verfehlung, unzutreffende Erklärung) - eine Eigenerklärung ist möglich (siehe hierzu Erklärungen in den Anlagen)
- Nachweise und Angaben über den Versicherungsschutz zur Allgemeinen Haftpflichtversicherung inkl. Angabe der versicherten Schadensarten, den Umfang der Deckung und der jeweiligen Versicherungssummen.
Die Versicherungssummen betragen je Schadenereignis: Für Personenschäden 5.000.000 €, für Sachschäden 5.000.000 €;
Ergänzend im Rahmen der zu erbringenden Logistikaufgaben über eine Kraftfahrzeugversicherung: Je Schadensereignis 100.000.000 €, bei Personenschäden je
geschädigter Person 12.000.000 €
Technische Ausrüstungen (Los 1 und Los 2):
- Die Zertifikate (z.B. Entsorgungfachbetriebzertifkat) für alle Betriebsstätten und Niederlassungen und LKW für den sach- und umweltgerechten Transport der Abfälle.
- Detaillierte Angaben über die eingesetzten Fahrzeuge inkl. der Schadstoffklasse; mind. Euro Norm 6.
- Beim Los 1 die Genehmigungen der Betriebsstätten und zugelassenen Sammelfahrzeuge
- Beim LOS 2 ergänzend der Nachweis über die Verfügbarkeit eines nach DSGVO und DIN 66399 geeigneten und zertifizierten:
a) Transporter-LKW mit 3,5 to bis 7,49 to mit Hebebühne und
b) eines LKW mit dem geforderten Aufbau / mit oder ohne mobile Anlage und
c) allen notwendigen gesetzlichen Genehmigungen / Zertifikate für alle Betriebsstätten
- Im Bedarfsfall ein Überbrückungskonzept
Hinweis zu einem Überbrückungskonzept:
Sofern gegenwärtig und zum Zeitpunkt der Abgabe der Bieterunterlagen der Nachweis über die geforderten Verfügbarkeiten der technischen Ausrüstungen (z.B. neue Behälter, Transporter, etc.) fehlen, hat der Unternehmer die Nachweise über deren verbindliche Beschaffung nachzureichen und in einem Überbrückungskonzept beizulegen.
- Geforderte Unterlagen gemäß der Bewertungsmatrix:
ausgefüllte Bewertungsmatrix inkl. Preise/Preisblatt, Nachweis Entfernungen, Reklamationsmanagentkonzept, Dokumentations- und Kommunikationsmanagementkonzept, Personen- + aufgabenbezogenes Organigramm, Qualifikationsnachweise Personal, Nachweis Tarifvertrag, Nachhaltigkeitskonzept
Abschnitt IV: Verfahren
Die Angebotsunterlagen sind vollständig auszufüllen und komplett vor dem Submissionstermin auf der Vergabeplattform hochzuladen. Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.