Öffentliche Ausschreibung München 2021 Bekanntgabe: Verhandlungsverfahren: Rahmenvertrag Beratungs-, Service- und Unterstützungsleistungen zum Sharepoint Mitarbeiterportal des Goethe Instituts Referenznummer der Bekanntmachung: 22/202101 2021-10-01

Bekanntgabe: Verhandlungsverfahren: Rahmenvertrag Beratungs-, Service- und Unterstützungsleistungen zum Sharepoint Mitarbeiterportal des Goethe Instituts Referenznummer der Bekanntmachung: 22/202101

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.goethe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Auftraggeber gem. § 99 Nr.2 GWB

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Bildung und Kultur

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bekanntgabe: Verhandlungsverfahren: Rahmenvertrag Beratungs-, Service- und Unterstützungsleistungen zum Sharepoint Mitarbeiterportal des Goethe Instituts

Referenznummer der Bekanntmachung: 22/202101

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungs- und Projektmanagementleistungen (Los 1) sowie Systemservice für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts inkl. Anwendungsunterstützung, Weiterentwicklung und Anwendungsbetrieb (Los 2).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratungs- und Projektmanagementleistungen

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72266000 Software-Beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand von Los 1 sind Beratungsleistungen und Projektmanagementleistungen zu Sharepoint und den eingesetzten Erweiterungen und zukünftigen strategischen Ausrichtungen sowie zur Governance im Kontext des Mitarbeiterportals, die Erstellung von Anforderungsdokumenten für Erweiterungen des Mitarbeiterportals und die Unterstützung des Auftraggebers bei der Steuerung der Implementierungsprojekte.

Der Auftragnehmer zu Los 1 berät und schult die Mitarbeiter der Fachabteilung zu strategischen, konzeptionellen und technischen Fragestellungen im Kontext Sharepoint.

Unter Governance-Beratung im Kontext des Mitarbeiterportals des Goethe Instituts versteht der Auftraggeber die Beratung hinsichtlich Rollen & Verantwortungen, Operations-Modell, Change Management, Risiko-Management, Informationsarchitektur, Value Realization, Compliance, Prozesse, Standards, Kommunikations-Strategie und Funktionsumfang/Scope der Dienste und Lösungen.

Der Auftraggeber geht in Los 1 von einem jährlichen Beratungsbedarf von ca. 30 bis 50 Personentagen aus.

Der Vertrag zu Los 1 wird auf der Grundlage eines EVB-IT-Dienstleistungsvertrags vergeben.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kundenbetreuungskonzept / Gewichtung: 20%

Qualitätskriterium - Name: Governance Grobkonzept / Gewichtung: 20%

Qualitätskriterium - Name: Ausarbeitung Fallbeispiel / Gewichtung: 30%

Qualitätskriterium - Name: Profil 1 / Gewichtung: 15%

Qualitätskriterium - Name: Profil 2 / Gewichtung: 15%

Kostenkriterium - Name: Preis siehe Anlage Preisblatt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04. Der hier angegebene Wert zur Gewichtung dient als Platzhalter / Gewichtung: 1

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Systemservice für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts inkl. Anwendungsunterstützung, Weiterentwicklung und Anwendungsbetrieb

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72611000 Technische Computerunterstützung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Goethe-Institut e.V. - Zentrale Oskar-von-Miller-Ring 18 80333 München

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand von Los 2 ist die Übernahme der Betriebsverantwortung und Service für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts (Intranet) inklusive Umgebungssysteme wie Nintex oder Sharegate, außerdem ggf. dessen Migration auf Sharepoint 2019 und Sharepoint Online (M365), sowie sonstige Weiterentwicklungen auf Abruf durch den Auftraggeber. Der technische Basisbetrieb erfolgt hierbei durch einen dritten Hosting-Dienstleister. Die Unterstützungsleistungen zum Anwendungsbetrieb umfassen sämtliche Aufgaben und Tätigkeiten auf Anwendungsebene, um das Mitarbeiterportal mit hoher Verfügbarkeit in Betrieb zu halten. Außerdem muss der Auftragnehmer zu Los 2 einen Servicedesk als zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeiter der Fachabteilung mit Erreichbarkeit zu erweiterten Bürozeiten zur Verfügung stellen.

Leistungsgegenstand von Los 2 sind darüber hinaus Implementierungsleistungen im Rahmen von Changes und Erweiterungen des Mitarbeiterportals.

Der Auftraggeber geht in Los 2 von einem jährlichen Service- und Unterstützungsbedarf (inklusive Implementierungsleistungen) von ca. 50 bis 100 Personentagen aus.

Der Vertrag zu Los 2 wird auf der Grundlage eines EVB-IT-Servicevertrags vergeben. Die Weiterentwicklungsleistungen erfolgen auf der Grundlage der EVB-IT-Dienstleistungs-AGB.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Konzept Leistungsübernahme und - abgabe / Gewichtung: 25%

Qualitätskriterium - Name: Betriebsunterstützungskonzept / Gewichtung: 25%

Qualitätskriterium - Name: Ausarbeitung Fallbeispiel / Gewichtung: 20%

Qualitätskriterium - Name: Profil 1 / Gewichtung: 15%

Qualitätskriterium - Name: Profil 2 / Gewichtung: 15%

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 217-531493

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 22/202101

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Beratungs- und Projektmanagementleistungen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

25/08/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Ismaning
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 22/202101

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Systemservice für das Mitarbeiterportal des Goethe-Instituts inkl. Anwendungsunterstützung, Weiterentwicklung und Anwendungsbetrieb

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

06/08/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXRCQ7

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzesgegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/09/2021

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