Öffentliche Ausschreibung 2021 Erneuerung der Informations- und Kommunikationstechnik der Integrierten Leitstelle Regensburg. Referenznummer der Bekanntmachung: 20 E 004 2021-09-17

Erneuerung der Informations- und Kommunikationstechnik der Integrierten Leitstelle Regensburg. Referenznummer der Bekanntmachung: 20 E 004

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Regensburg
NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 93047
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.bayern.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.bayern.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erneuerung der Informations- und Kommunikationstechnik der Integrierten Leitstelle Regensburg.

Referenznummer der Bekanntmachung: 20 E 004

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Regensburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Um die ständige Einsatzbereitschaft der Integrierten Leitstellen (ILS) Regensburg auf Dauer zu gewährleisten

und um Ausfallzeiten aufgrund von technischen Defekten gering zu halten ist eine regelmäßige Erneuerung der

Informations- und Kommunikationstechnik notwendig.

Die ILS Regensburg hat am 16.03.2007 ihren Betrieb aufgenommen. Die Erneuerungszyklen der Informations-

und Kommunikationstechnik der Integrierten Leistellen in Bayern sind vom Bayerischen Staatsministerium des

Innern und für Integration in zwei Phasen aufgeteilt. Die Phase 1 umfasst die Erneuerung nach 60 Monaten, die

Phase 2 die Erneuerung nach 120 Monaten.

Für den Erneuerungszyklus Phase 2 wir ein Fachplaner benötigt, welche das Ausschreibungs- und

Beschaffungsverfahren, sowie die Auftragsabwicklung fachtechnisch unterstützt.

Für die Erstellung der Leistungsbeschreibung und Auftragsabwicklung steht das Muster-Leistungsverzeichnis

des Bayerischen Staatsministerium des Innern und für Integration zur Verfügung. Wegen der staatlichen

Förderung der Maßnahme ist dies entsprechend zu beachten.

Leistungen:

- erstellen eines Planungskonzepts

- vertiefte Kostenberechnung

- Ausführungsplanung

- erstellung der Leistungsbeschreibung

- Ausarbeitung eines Wartungsvertrags

- Koordination der Beteiligten

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 09/12/2020

Ende: 31/03/2021

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 247-613450

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 20 E 004

Bezeichnung des Auftrags:

Erneuerung der Informations- und Kommunikationstechnik der Integrierten Leitstelle Regensburg

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

09/12/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/09/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE232 Regensburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Regensburg

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Um die ständige Einsatzbereitschaft der Integrierten Leitstellen (ILS) Regensburg auf Dauer zu gewährleisten

und um Ausfallzeiten aufgrund von technischen Defekten gering zu halten ist eine regelmäßige Erneuerung der

Informations- und Kommunikationstechnik notwendig.

Die ILS Regensburg hat am 16.03.2007 ihren Betrieb aufgenommen. Die Erneuerungszyklen der Informationsund

Kommunikationstechnik der Integrierten Leistellen in Bayern sind vom Bayerischen Staatsministerium des

Innern und für Integration in zwei Phasen aufgeteilt. Die Phase 1 umfasst die Erneuerung nach 60 Monaten, die

Phase 2 die Erneuerung nach 120 Monaten.

Für den Erneuerungszyklus Phase 2 wir ein Fachplaner benötigt, welche das Ausschreibungs- und

Beschaffungsverfahren, sowie die Auftragsabwicklung fachtechnisch unterstützt.

Für die Erstellung der Leistungsbeschreibung und Auftragsabwicklung steht das Muster-Leistungsverzeichnis

des Bayerischen Staatsministerium des Innern und für Integration zur Verfügung. Wegen der staatlichen

Förderung der Maßnahme ist dies entsprechend zu beachten.

Leistungen:

- erstellen eines Planungskonzepts

- vertiefte Kostenberechnung

- Ausführungsplanung

- erstellung der Leistungsbeschreibung

- Ausarbeitung eines Wartungsvertrags

- Koordination der Beteiligten

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 09/12/2020

Ende: 31/12/2021

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Bedingt durch die Corona-Pandemie und der zu geringen Ressourcen (Arbeitsplätze) in der

Vertretungsleitstelle, ILS Straubing, ist es nach eingehender Prüfung nicht möglich, dass die ILS Regensburg für

den Zeitraum, bis der Umbau im Leitstellenraum abgeschlossen ist, in die Vertretungsleitstelle nach Straubing

ziehen.

Des Weiteren wird die IT-Technik der ILS künftig in zwei Technikräumen untergebracht werden um so die

Ausfallsicherheit der zentralen IT- und Kommunikationstechnik der ILS Regensburg nachhaltig zu erhöhen.

Der zweite Technikraum wird sich im Neubau der BF Regensburg befinden. Die Planung des zweiten

Technikraumes ist nach Prüfung durch Vergabeamtes und Rechtsamtes der Stadt Regensburg nicht Bestandteil

des bestehenden Vertrages.

Dadurch ist eine Planung und Begleitung der Migration der Leitstellenbetriebsräume in die Kleinsporthalle der

Berufsfeuerwehr und die Planung des zweiten Technikraumes durch das für die Erneuerung der Informations-

und Kommunikationstechnik der Integrierten Leitstelle Regensburg beauftragte Ingenieurbüro notwendig.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Bedingt durch die Corona-Pandemie und der zu geringen Ressourcen (Arbeitsplätze) in der Vertretungsleitstelle, ILS Straubing, ist es nach eingehender Prüfung nicht möglich, dass die ILS Regensburg für den Zeitraum, bis der Umbau im Leitstellenraum abgeschlossen ist, in die Vertretungsleitstelle nach Straubing ziehen.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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