Vergabeverfahren Therapieplanungssoftware Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabeverfahren Therapieplanungssoftware
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
NUTS-Code: DE251 Ansbach, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bezirkskliniken-mfr.de
Abschnitt II: Gegenstand
Vergabeverfahren Therapieplanungssoftware
Gegenstand ist die Lizenzierung und Implementierung einer Software zur Therapieplanung in den Kliniken des Auftraggebers einschl. Schnittstellen, Wartung und Pflege
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Lizenzierung und Implementierung einer Software zur Therapieplanung in den Kliniken des Auftraggebers einschl. Schnittstellen zu anderen Bestandssystemen des Auftraggebers, Wartung und Pflege sowie weiteren Leistungen gemäß Vergabeunterlagen
Wartung und Pflege mit Laufzeit 60 Monate ab Abnahme wie oben ist Option des Auftraggebers, die nach Abnahme gezogen werden kann. Der Vertrag verlängert sich darüber hinaus jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer Vertragspartei mit einer Vorlaufzeit von 18 Monaten zu einem Monatsende schriftlich gekündigt wird.
Bewertung von maximal 5 Unternehmensreferenzen nach folgendem Punktesystem:
- Referenzgeber ist ein Krankenhaus bzw. Krankenhauskonzern in öffentlicher oder gemeinnütziger Trägerschaft: 2 Punkte je Referenz;
- Der Referenzgeber weist mindestens 2.000 Beschäftigte auf: 1 Punkt je Referenz;
- Der Referenzgeber hat eine Organisationsstruktur mit mehreren örtlich getrennten Standorten mit einer zentralen Abrechnungsstelle: 1 Punkt je Referenz.
Zur Angebotsabgabe aufgefordert werden die drei geeigneten Bewerber mit den danach höchsten Punktzahlen. Mindestvoraussetzung für die Wertung einer Referenz ist die erfolgreiche Implementierung der Software, die Gegenstand eines Angebots des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft sein soll, durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft, deren Abnahme und der Produktivbetrieb beim Referenzgeber für mindestens sechs Monate ohne Kündigung.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
I.• Erkl des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft (BEW) bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (MB): 1. BEW/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BEW/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BEW/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BEW bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u f) AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.
• Für BEW/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BEW (Telefon, Telefax, EMail).
• Bei Bewerbergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail.
II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung).
• Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden.
• Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden.
• Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BEW nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BEW angefordert werden. Reicht der BEW die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen.
AG ist nicht verpflichtet, BEW Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt.
III. Vgl. auch für Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Technische und berufliche Leistungsfähigkeit erf Angaben/Angaben nach III.1.2 und III.1.3.
I. Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2018-2020 gesamt, Umsatz mit vergleichbaren Aufträgen, nämlich Lieferung, Installation und Pflege von Therapieplanungssoftware; netto, ohne Umsatzsteuer; nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen); Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres, falls nicht mit Kalenderjahr identisch, für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit, bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2018; Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.
II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (III.1.1) gilt entspr.
III. Vgl. auch für Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister sowie Technische und berufliche Leistungsfähigkeit erf Angaben/Angaben nach III.1.1 und III.1.3.
I.• Angabe von mind drei Referenzen (REF), die mit der zu vergebenden Leistung nach der Aufgabenstellung,
Art u Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind und u. g. Mindestanforderungen erfüllen. Falls BEW keine eigenen REF, sondern REF anderer UN nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die REF berufen kann. Dies gilt auch für REF von KonzernUN/UN, mit denen der BEW gesellschaftsrechtl verbunden ist. Vorlage v Bescheinigung anstelle des vollst ausgefüllten Formbl genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer REF ausgefüllt werden, kann die REF mangels Überprüfbkt nicht berücks werden. Verweis auf allg Firmenprospekte o a beigefügte Unterl genügt nicht, andernfalls muss BEW damit rechnen, dass seine Eignung nicht festgest u das Angebot daher nicht berücksichtigt wird. Dazu ist Einverständn mit Rücksprache des AG mit REF-AG ohne weitere Rückspr mit/Zustimmg BEW zu erteilen. Auf Anforderung der VSt ist die jew REF durch eine Bescheinigg des REF-AG zu belegen. Angabe REF-AG, AN des REFauftrages (BEW/MB, ggf welches) o Dritter), Art u Umfang der eigenen Leistungen, Angaben zur Vergleichbkt; Angabe zu Mindestanf (s. u. "Möglicherweise geforderte Mindeststandards"); Ansprechp beim ReferenzAG mit Tel, Fax u/o E-Mail; Abdeckung aller zu erbringender Leistungen durch Referenzen. Der Auftraggeber kann hierzu und zu anderen Fragen im Zusammenhang mit der Referenz beim REF-AG mündlich oder schriftlich nachfragen. BEW erklärt sich durch Angabe der REF m Nachfragen des AG bei den jew REF-AGen o seine gesond Zust einverst, AG ist aber nicht verpfl, bei REF-AG nachzufragen, auch dann nicht, wenn er bei and REF-AG oder and REF nachfragt.
• für Auswahlkriterien zus. Angaben:
- Referenzauftraggeber ist ein Krankhaus bzw. Krankenhauskonzern in öffentlicher oder gemeinnütziger Trägerschaft ja/nein; falls ja, Erläuterung;
- Der Referenzauftraggeber weist mindestens 2.000 Beschäftigte auf ja/nein; falls ja, Erläuterung;
- Der Referenzauftraggeber hat Organisationsstruktur mit mehreren örtliche getrennten Standorten mit einer zentralen Abrechnungsstelle ja/nein; falls ja, Erläuterung;
- Erfolgreiche Implementierung der Software, die Gegenstand eines Angebots des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft sein soll, durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft, deren Abnahme und der Produktivbetrieb beim Referenzgeber für mindestens sechs Monate ohne Kündigung ja/nein; falls ja, Erläuterung.
• Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittl Beschäftigten, die , die in der /den zuständigen Niederlassung(en) mit vergleichbaren Aufträgen befasst ist, nämlich Lieferung, Installation und Pflege von Therapieplanungssoftware, für 2018, 2019, 2020.
• Erklärung zu NU u Einrichtung entspr Erkl u ggf. Nachweise, wonach BEW erklärt, dass er sich hins seiner Eignung für dieses Projekts auf Kenntnisse, Fähigkeiten, Ressourcen oa Mittel Dritter beruft. Auf Verl der VSt/des AG hat der BEW unverzügl die Verpflichtungserkl für wesentliche Teilleistungen auf der Vorlage des Formbl Verpflichtungserkl des Dritten dazu vorlegen, dass ihm die erf Mittel dieser UN zur Verfügung stehen, u für UN, die nach ihrem Umfang u/o ihrer Bedeutung wesentl Leistungsteile erbringen sollen, entspr Erkl u auf Anforderung Nachweise zur Eignung, wie sie in diesen VU gefordert sind. Hierzu ist Beschreibung der Teilleistung sowie Name u Adresse des Dritte u Art u Weise der Einbindung des Dritten (z. B. NU) erforderlich.
II. Ziff. II unter Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder
Handelsregister (III.1.1) gilt entspr.
III. Vgl. auch für Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erf Angaben/Angaben nach III.1.1 und III.1.2.
• Mindestanforderungen an Referenzen:
Die Referenzen müssen mindestens die Lizenzierung und Implementierung mit erfolgreicher Abnahme sowie Pflege einer Therapieplanungssoftware für Institutionen beinhalten, welche Krankenhausleistungen in vergleichbarem Umfang erbringen, und müssen aktuell sein, also in den letzten drei Jahren abgeschlossene Implementierungen betreffen.
Verfügt der Bewerber über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung(en) beziehen, die den Auftrag ausführen soll(en). Andernfalls muss der Bewerber unter „Bemerkungen“ nachvollziehbar darlegen, wie er geeignetes Personal, das über die erforderlichen Erfahrungen verfügt, aus anderen Standorten hinzuzieht. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden.
Die Referenz muss die erfolgreiche Implementierung der Software, die Gegenstand eines Angebots des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft sein soll, durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft, deren Abnahme und der Produktivbetrieb beim Referenzgeber für mindestens sechs Monate ohne Kündigung, beinhalten.
Für die Referenz müssen alle geforderten Angaben gemacht werden: Referenzauftraggeber (voller Name) und Art der Einrichtung, z. B. Klinik in öffentlicher Trägerschaft; Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung (Kalenderdaten); Auftragnehmer des Referenzauftrages (Bewerber selbst, Mitglied der Bewerbergemeinschaft (welches?) oder Dritter; bitte vollständiger Unternehmensname); Beschreibung von Art und Umfang der eigenen Leistungen des Bewerbers (ggf. in Abgrenzung zu Leistungen anderer Unternehmen, z. B. Unterauftragnehmer, ARGE-Partner, in dem Auftrag) sowie möglichst weitere Angaben zur Vergleichbarkeit, Besonderheiten des Auftrags, ggf. Bemerkungen; Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber; Telefon-Nr., Fax und/oder E-Mail Ansprechpartner; Angabe, ob Referenzauftraggeber ein Krankhaus bzw. Krankenhauskonzern in öffentlicher oder gemeinnütziger Trägerschaft ist, falls ja, Erläuterung; Angabe, ob Referenzauftraggeber mindestens 2.000 Beschäftigte aufweist, falls ja, Erläuterung; Angabe, ob Referenzauftraggeber Organisationsstruktur mit mehreren örtlich getrennten Standorten mit einer zentralen Abrechnungsstelle aufweist, falls ja, Erläuterung.
Vertragsbedingungen des Auftraggebers
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.