Special Cams & Grip European Championships Munich 2022 Referenznummer der Bekanntmachung: EC20
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80809
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.olympiapark.de
Abschnitt II: Gegenstand
Special Cams & Grip European Championships Munich 2022
Lieferung, Auf- und Abbau von Special Cams und Grip mit dazugehörigem Bedienpersonal für die Fernsehproduktion der European Championships Munich 2022.
Special Cams & Grip
München
— Kamerakran 1 Operator: Stativ oder Dolly, Remote Head ausgelegt für Broadcastkameras, Wetterfest, Operatoreinheit (Tally, Intercom, Return und VF Monitoring), Servicepersonal / Schwenker,
— Kamerakran 2 Operators: Stativ oder Dolly, Remote Head ausgelegt für Broadcastkameras, Wetterfest, Schwenk- und Operatoreinheit (Tally, Intercom, Return und VF Monitoring), Servicepersonal / Schwenker
— Sitz-Kamerakran: Dolly, Sitz für Kameramann mit Aufnahme für Stativköpfe die Large Lens fähig sind, Wetterfest, Servicepersonal / Schwenker,
— Kamerakran mit Teleskopausleger: Dolly, Remote Head ausgelegt für Broadcastkameras, Wetterfest, Schwenk- und Operatoreinheit (Tally, Intercom, Return und VF Monitoring), Servicepersonal / Schwenker
— Kamerakran mit Teleskopausleger 1 Operator: Ausfahrbarer Carbon Teleskopausleger 3-6 m, Kleine Standfläche, 3 Achsen Remote Head, Schwenk- und Operatoreinheit (Tally, Intercom, Return und VF Monitoring), Operator,
— Remotehead – Schwenk-Neige-Vorrichtung: Ausgelegt für Broadcastkameras, Data Control mit OCP & Data Link über Fiber, Location of Operator tbc, Servicepersonal,
— Stabilisierter Remotehead: Ausgelegt für Broadcastkameras, Stabilisiert, Data Control mit OCP & Data Link über Fiber, Location of Operator tbc, Servicepersonal,
— Towercam / Vertical Rail: Schienen, Rigging, Kameraschlitten mit Stabilisierung und Remotehead - einfach oder doppel, Data Control mit OCP & Data Link, Operatoreinheit (Tally, Intercom, Return und VF Monitoring), Genehmigung / Zulassung / Versicherung, Servicepersonal, Operatoren,
— Ferngesteuerter Miniatur-Dolly: Luftreifen, Kameradolly mit Stabilisierung und Remotehead, Data Control mit OCP & Data Link, Operatoreinheit, (Tally, Intercom, Return und VF Monitoring), Programmierbare Kamerafahrten, Servicepersonal, Operatoren,
— HiLow Chair – Kameraplattform mit 360o Schwenkstativ mit Sitz für den Operator: Verschiedene Höhen, 360o schwenkbarer Stuhl, Pfannenaufnahme für Stativköpfe, Leiter, Servicepersonal
Operatoren.
1 D Seilkameras
München
1 D Seilkamera: Planung und Vorbereitung auf die Veranstaltung, Komplettes Rigging inklusive technischem Konzept und Material für Anschlagspunkte, Vollständige statische Ausarbeitung, Vorrausichtlich bis zu ca. 700m Länge, Bauwerksaufwand muss bestmöglich reduziert werden, Kamera, Schlitten, Seil, Antriebssystem und Remotehead mit Stabilisierung, Geringstmögliches Dolly-Systemgewicht für sichere und einfachere Verankerung am Einsatzort, Highend multiaxis stabilized Gimbal system incl Kamera, Kamera Signal Output HD 1080 p / 50 Level A, Zoomobjektiv, Data Control mit OCP & Data Link, Operatoreinheit (Tally, Intercom, Return und VF Monitoring, wetterfest), Genehmigung / TÜV-Abnahmen / Zulassung / BGV-C1 | DGUV Vorschrift 17 / Versicherung für Personenüberflug, Frequenzgenehmigungen, Schnittstelle für Grafik Tracking, Zertifiziertes und erfahrenes Service Personal (z. B. Höhenarbeiterschein bei entsprechenden Arbeiten), Erfahrung mit Kameraseilsystem-Aufbauten über 600-1 000 m, Operatoren.
3D Seilkameras
München
3 D Seilkamera: Planung und Vorbereitung auf die Veranstaltung, Komplettes Rigging inklusive technischem Konzept und Material für Anschlagspunkte, Vollständige statische Ausarbeitung, Bauwerksaufwand muss bestmöglich reduziert werden, Kamera, Schlitten, Seil, Antriebssystem und Remotehead mit Stabilisierung, Geringstmögliches Dolly-Systemgewicht für sichere und einfachere Verankerung am Einsatzort, Highend Gimbalsystem (inkl. Kamerasystem), Kamera Signal Output HD 1080 p / 50 Level A, Zoomobjektiv, Data Control mit OCP & Data Link, Operatoreinheit (Tally, Intercom, Return und VF Monitoring, wetterfest), Genehmigung / TÜV-Abnahmen / Zulassung / BGV-C1 | DGUV Vorschrift 17 / Versicherung für Personenüberflug, Frequenzgenehmigungen, Schnittstelle für Grafik Tracking (zu erläutern im Technischen Diagramm), Zertifiziertes und erfahrenes Servicepersonal (z. B. Höhenarbeiterschein bei entsprechenden Arbeiten), Operatoren.
Schienenkamera
München
Schienenkamera: Schienen (ca. 110 m), Rigging, Kameraschlitten mit Stabilisierung und Doppel-Remotehead, Data Control mit OCP & Data Link, Operatoreinheit (Tally, Intercom, Return und VF Monitoring), Servicepersonal, Operatoren.
Optional mit Kameras, 1 x Standard Motion & 1 x 8 fach Supermotion.
Ultraleichtkran — Polecam | Highspeed Kamera
München
— Ultraleichtkran — Polecam: Kamera mind. 400 fps (Pico Style) — Signal Output HD 1080 p / 50 Level A, Wechselobjektive (Standard & Weitwinkel), Data Control mit OCP & Data Link, Remotehead, Stabausleger, Ein-Personen-Kran, VF & Return Monitor, Tally, Servicepersonal, Operator,
— Highspeed Kamera – mit min 500 fps, Min 500fps Kamera Signal Output HD 1080 p / 50 Level A, Objektiv / Large Lens Support, Playout System,Data Control mit OCP & Data Link, Servicepersonal
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1) Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Die Bieter haben eine Eigenerklärung zum Bestehen ausreichenden Versicherungsschutzes bzw. zur Versicherbarkeit mit dem Angebot einzureichen. Darin ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall zu bestätigen:
— [Betrag gelöscht] EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; die Deckungssumme muss mindestens 2-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres zur Verfügung stehen.
— [Betrag gelöscht] EUR für Umwelthaftpflichtschäden; einfach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres,
— Deckungserweiterungen mit folgenden Mindestdeckungssummen:
—— [Betrag gelöscht] EUR für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen,
—— [Betrag gelöscht] EUR für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken.
Jeweils 2-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres.
Verfügt der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es alternativ ausreichend, wenn er bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfall in der entsprechenden Höhe zur Verfügung stehen wird. Der Versicherungsschutz ist über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten. Vor Zuschlagserteilung legt der Bieter dem Auftraggeber auf Anforderung eine aktuelle Versicherungsbestätigung über das Bestehen der geforderten Deckungen vor.
b) Angaben zum Umsatz
Die Bieter haben mit ihrem Angebot eine Erklärung über den Jahresumsatz i. S. v. § 277 Abs. 1 HGB (netto, ohne Umsatzsteuer) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018 bis 2020) vorzulegen. Die Erklärung hat gesondert nach Umsätzen für das sich bewerbende Unternehmen insgesamt (sofern einschlägig) und für die auftragsgegenständlichen Leistungen zu erfolgen. Im Fall der Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied seine Umsätze gesondert mit eigener Anlage zu erklären.
Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Versicherbarkeit für die genannten Schäden in den geforderten Höhen.
Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat jeder Bieter für jedes von ihm angebotene Los aussagekräftige Angaben zu Referenzen zu nach Art und Umfang vergleichbaren Aufträgen mit dem Angebot einzureichen. Losübergreifend gelten dabei folgende Mindestanforderungen:
— Vorlage von mindestens 3 Referenzen je angebotenem Los; sofern eine Referenz für mehrere Lose einschlägig ist, kann diese auch mehrfach verwendet werden,
— Der Zeitpunkt der Leistungserbringung (nicht Vertragsschluss) liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist),
— Die Referenz wurde im Rahmen einer mit der EC 2022 vergleichbaren Sportveranstaltung erbracht. Losübergreifend werden nur Referenzen als allgemein vergleichbar angesehen, deren Leistungen im Rahmen einer internationalen Sport-Veranstaltung (Einzel- oder Multisport) erbracht worden sind. Eine Sportveranstaltung gilt als international, wenn zum einen der Kreis der teilnehmenden Sportler aus mindestens drei verschiedenen Nationen stammt und zum anderen die Fernsehbilder in mindestens 3 verschiedene Länder übertragen worden sind. Als internationale Sport-Veranstaltungen gelten insbesondere die folgenden Veranstaltungen: Olympische Spiele, European Championships 2018, Youth Olympic Games, Pan-American Games, Asian Games, European Games, Commonwealth Games, African Games, Summer Universiade, Mediterranean Games, UEFA Fußball-Europameisterschaften, FIFA Fußball-Weltmeisterschaften, IAAF Athletics World Championships, UCI World Tour, UCI Bahn Weltmeisterschaften, UCI BMX Weltmeisterschaften, UCI Mountain Bike Weltmeisterschaften, FIG Turn Weltmeisterschaften.
Der Bewerber kann auch Referenzen über andere internationale Sportveranstaltungen vorlegen, sofern diese hinsichtlich Größe und Bedeutung für die jeweiligen Sportarten mit den oben genannten Veranstaltungen vergleichbar sind.
Losspezifisch gelten darüber hinaus folgende weiteren Mindestanforderungen an die Referenzen:
— Für alle Lose: Die Referenz muss eine losspezifische Leistung zum Inhalt haben; Beispiel: Eine Referenz für Los 2 muss den Einsatz einer Seilkamera zum Gegenstand haben.
— Los 2: Die Seillänge der eingesetzten Kamera muss mindestens 600 m betragen haben.
— Los 3: Der Einsatz der 3D Seilkamera muss speziell im Rahmen einer internationalen Leichtathletik- & Gymnastik-Sportveranstaltung vergleichbarer Größe und Bedeutung erfolgt sein.
— Los 4: Der Einsatz der Railcam muss speziell im Rahmen einer internationalen Leichtathletik-Sportveranstaltung vergleichbarer Größe und Bedeutung erfolgt sein.
Referenzen können für den Bieter, für einzelne Mitglieder der Bietergemeinschaft oder unter den in Ziffer 7 genannten Voraussetzungen für Drittunternehmen benannt werden.
1. Losübergreifend gelten folgende Mindestanforderungen:
— Vorlage von mindestens 3 Referenzen je angebotenem Los; sofern eine Referenz für mehrere Lose einschlägig ist, kann diese auch mehrfach verwendet werden,
— Der Zeitpunkt der Leistungserbringung (nicht Vertragsschluss) liegt nicht mehr als 5 Jahre zurück (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist),
— Die Referenz wurde im Rahmen einer mit der EC 2022 vergleichbaren Sportveranstaltung erbracht. Losübergreifend werden nur Referenzen als allgemein vergleichbar angesehen, deren Leistungen im Rahmen einer internationalen Sport-Veranstaltung (Einzel- oder Multisport) erbracht worden sind. Eine Sportveranstaltung gilt als international, wenn zum einen der Kreis der teilnehmenden Sportler aus mindestens 3 verschiedenen Nationen stammt und zum anderen die Fernsehbilder in mindestens 3 verschiedene Länder übertragen worden sind. Als internationale Sport-Veranstaltungen gelten insbesondere die folgenden Veranstaltungen: Olympische Spiele, European Championships 2018, Youth Olympic Games, Pan-American Games, Asian Games, European Games, Commonwealth Games, African Games, Summer Universiade, Mediterranean Games, UEFA Fußball-Europameisterschaften, FIFA Fußball-Weltmeisterschaften, IAAF Athletics World Championships, UCI World Tour, UCI Bahn Weltmeisterschaften, UCI BMX Weltmeisterschaften, UCI Mountain Bike Weltmeisterschaften, FIG Turn Weltmeisterschaften.
Der Bewerber kann auch Referenzen über andere internationale Sportveranstaltungen vorlegen, sofern diese hinsichtlich Größe und Bedeutung für die jeweiligen Sportarten mit den oben genannten Veranstaltungen vergleichbar sind.
2. Losspezifisch gelten darüber hinaus folgende weiteren Mindestanforderungen an die Referenzen:
— Für alle Lose: Die Referenz muss eine losspezifische Leistung zum Inhalt haben; Beispiel: Eine Referenz für Los 2 muss den Einsatz einer Seilkamera zum Gegenstand haben.
— Los 2: Die Seillänge der eingesetzten Kamera muss mindestens 600 m betragen haben.
— Los 3: Der Einsatz der 3D Seilkamera muss speziell im Rahmen einer internationalen Leichtathletik- & Gymnastik-Sportveranstaltung vergleichbarer Größe und Bedeutung erfolgt sein.
— Los 4: Der Einsatz der Railcam muss speziell im Rahmen einer internationalen Leichtathletik-Sportveranstaltung vergleichbarer Größe und Bedeutung erfolgt sein.
Die Bieter haben eine Eigenerklärung abzugeben. Die Bewerber haben in dieser Eigenerklärung Auskunft über etwa bestehende Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB zu geben. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bietergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt werden, und für Nachunternehmer. Der Auftraggeber ist nach § 19 Abs. 4 MiLoG, § 21 Abs. 4 AEntG, § 21 Abs. 1 S. 5 SchwarzArbG sowie § 98 c Abs. 3 AufenthG i.V.m. § 21 Abs. 4 AentG zudem verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a der Gewerbeordnung (GewO) über das (Nicht-) Vorliegen der jeweiligen Ausschlussgründe anzufordern.
Abschnitt IV: Verfahren
Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet. Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Elektronische Abwicklung des Vergabeverfahrens.
Das gesamte Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform https://www.aumass.de abgewickelt. Die Vergabeunterlagen werden – soweit keine Gründe des Geheimnisschutzes entgegenstehen – im pdf-Format sowie zusätzlich – soweit erforderlich – als ausfüllbare und geschützte Word- bzw. Excel-Dokumente über die Vergabeplattform in elektronischer Form uneingeschränkt, vollständig, direkt und frei verfügbar zum Download zur Verfügung gestellt. Über folgenden Direktlink besteht ein direkter Zugang zu den Unterlagen: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av14dc86-eu - Die Vergabeunterlagen erreichen Sie alternativ auch unter der Internet-Adresse: https://www.aumass.de. Geben Sie dort im Suchfeld „Jetzt passende Ausschreibung finden“ die ID „AV14DC86-EU“ ein und klicken auf das Feld „Zur Ausschreibung“. Sie kommen dann direkt zu den Vergabeunterlagen. Eine (kostenfreie) Registrierung wird zur Gewährleistung einer reibungslosen Bewerber-/Bieterkommunikation während des Vergabeverfahrens dringend empfohlen. Ergänzende Unterlagen, Antworten auf Bewerber- und Bieterfragen oder sonstige zusätzliche Informationen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform im Bieterpostfach zur Verfügung gestellt. Der Bewerber erhält dann eine E-Mail als Information zugesendet. Die Bewerber / Bieter sind selbst dafür verantwortlich, sich diese zusätzlichen Informationen über die Vergabeplattform zu beschaffen. Die Registrierung erfolgt über das Feld „Registrierung Plattform“ auf der Startseite https://www.aumass.de und dann „Registrierung für Bieter“. Dadurch erhalten sie alle notwendigen weiteren Informationen zum Vergabeverfahren mitgeteilt. Eine Registrierung ist in jedem Fall für die elektronische Abgabe des Teilnahmeantrags zwingend erforderlich. Informationen zur (kostenfreien) Registrierung finden Sie unter https://www.aumass.de/ausschreibung/tarife-gebuehrenfrei. Fragen zur Nutzung der elektronischen Vergabeplattform können über die Telefon-Hotline für Bieter unter der Nummer +49 / (0)941 – 280 923 10 oder per E-Mail an [gelöscht] während der Geschäftszeiten Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 17.00 und Freitag von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr gestellt werden (siehe auch https://www.aumass.de/kontakt). Informationen über die verwendeten Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren können unter https://www.aumass.de/ueber-aumass/evergabe-software-sicherheit eingesehen werden. Die gesicherte Übertragung erfolgt mit digitalem Zeitstempel „Ende zu Ende“ verschlüsselt. Es werden branchenübliche IT-BSGXC Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren verwendet.
2. Ortsbesichtigung
Während der Angebotsphase besteht für alle Bieter die Möglichkeit einer gesonderten Ortsbesichtigung. Hierfür ist der Zeitraum vom 4.8. bis 6.8.2021 vorgesehen. Aus Gründen des vergaberechtlichen Geheimwettbewerbs werden mit jedem Bieter gesonderte Termine durchgeführt. Eine Verlegung des Termins ist grundsätzlich aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter nicht möglich. Ebenso werden Fragen bei dem Termin grundsätzlich nicht beantwortet. Sollten im Rahmen des Ortstermins Fragen entstehen sind diese im Anschluss als Bieterfragen zu stellen. Anmeldungen zu einer Ortsbesichtigung können über die Vergabeplattform in Form einer Bieterfrage unter Angabe eines Wunschtermins innerhalb des genannten Zeitraums erfolgen. Eine Verpflichtung zur Wahrnehmung einer Ortsbesichtigung besteht nicht.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).