Öffentliche Ausschreibung Pfaffenhofen an der Ilm 2021 Patientenentertainment-Lösung Referenznummer der Bekanntmachung: ITK-EU-001 2021-07-27

Patientenentertainment-Lösung Referenznummer der Bekanntmachung: ITK-EU-001

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Pfaffenhofen
NUTS-Code: DE21J Pfaffenhofen a. d. Ilm
Postleitzahl: 85276
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ilmtalklinik.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BE5242D6-E040-4186-9E43-5C5CDB235847

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/BE5242D6-E040-4186-9E43-5C5CDB235847

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Patientenentertainment-Lösung

Referenznummer der Bekanntmachung: ITK-EU-001

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme einer Patientenentertainment-Lösung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32322000 Multimediaausrüstung

32320000 Fernseh- und audiovisuelle Geräte

30200000 Computeranlagen und Zubehör

72210000 Programmierung von Softwarepaketen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE21J Pfaffenhofen a. d. Ilm

Hauptort der Ausführung:

In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Ilmtalklinik GmbH plant die Beschaffung einer innovativen, skalierbaren Patienten-Entertainment- und Infotainment-Lösung für Ihre Patienten. Geplant sind fest installierte Tablets am Nachttischarm.

Mit der vorliegenden Ausschreibung ermittelt die Ilmtalklinik einen Anbieter, der die gewünschte Patientenentertainment-Lösung liefern und implementieren kann. Die ausgeschriebene Lösung muss erweiterbar sein und auch zukünftige Bedürfnisse abdecken. Die Software-Lösung soll in Zukunft auch auf den privaten Endgeräten (BYOD) der Patienten funktionieren.

Ziel ist der Einsatz einer geräteunabhängigen Software, zur Nutzung auf Terminals von mindestens 2 verschiedenen Hardware-Herstellern.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

— DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar zertifiziert,

— Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Terminals,

— Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Nachttisch-Schwenkarme,

— Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Software-Lösung,

— Partnerstatus beim Hersteller des angebotenen IP-TV Streamers,

— höchstmöglicher Partnerstatus beim Hersteller (bzw. bei den Herstellern),

— zweithöchstmöglicher Partnerstatus beim Hersteller (bzw. bei den Herstellern),

— Anbieter verfügt über mindestens 3 Referenzen im Zeitraum der letzten 3 Jahre (2018-2020), wo eine Lösung im vergleichbaren Umfang eingesetzt und vergleichbare Leistungen erbracht wurden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Folgende Angaben sind sämtliche in Vordruck 3 (Eigenerklärung zur Eignung) der Vergabeunterlagen zu machen:

— Anzahl der Standorte (Deutschland),

— Anzahl der Mitarbeiter (Deutschland),

— Davon Mitarbeiter Service und Technik,

— Anzahl der Servicestellen (Deutschland),

— Standort der Hotline,

— DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar zertifiziert,

— Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Terminals,

— Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Nachttisch-Schwenkarme,

— Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Software-Lösung,

— Partnerstatus beim Hersteller des angebotenen IP-TV Streamers,

— höchstmöglicher Partnerstatus beim Hersteller (bzw. bei den Herstellern),

— zweithöchstmöglicher Partnerstatus beim Hersteller (bzw. bei den Herstellern),

— Referenzen im Zeitraum der letzten 3 Jahre (2018-2020), wo eine Lösung im vergleichbaren Umfang eingesetzt und vergleichbare Leistungen erbracht wurden,

— weitere Referenzen im deutschen Gesundheitswesen im Zeitraum der letzten 3 Jahre (2018-2020), wo eine vergleichbare Lösung eingesetzt wurde.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Für die folgenden Kriterien werden nach Maßgabe des Vordrucks 3 Punkte vergeben:

— DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar zertifiziert,

— Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Terminals,

— Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Nachttisch-Schwenkarme,

— Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Software-Lösung,

— Partnerstatus beim Hersteller des angebotenen IP-TV Streamers,

— höchstmöglicher Partnerstatus beim Hersteller (bzw. bei den Herstellern),

— zweithöchstmöglicher Partnerstatus beim Hersteller (bzw. bei den Herstellern).

Als Mindestkriterium gilt das Erreichen von mind. 35 der 80 zu vergebenden Punkte.

2. Der Anbieter verfügt über mindestens 3 Referenzen im Zeitraum der letzten 3 Jahre (2018-2020), wo eine Lösung im vergleichbaren Umfang eingesetzt und vergleichbare Leistungen erbracht wurden. Vom Umfang her „vergleichbar“ bedeutet hierbei:

— Mindestens 150 Patiententerminals,

— Implementierung der Lösung,

— IPTV auf den Terminals,

— Internet-Browser auf den Terminals,

— zentrale Administrationslösung.

3. Die unter 2. genannten Referenzen sowie die Benennung weiterer vergleichbarer Referenzen werden nach Maßgabe des Vordrucks 3 auch inhaltlich mit Punkten bewertet. Als Mindestkriterium gilt das Erreichen von mind. 75 der 160 zu vergebenden Punkte.

4. Die unter 2. genannten Referenzen werden durch Kontaktaufnahme mit dem jeweiligen Referenzgeber geprüft. Als Mindestkriterium gilt, dass der Referenzgeber die Angaben in der jeweiligen Referenz vollständig bestätigt (vgl. Erläuterungen in Vordruck 3 der Vergabeunterlagen).

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Lieferung (Eingang Lieferung bei AG) der Lösungskomponenten innerhalb eines Zeitraumes von max. 8 Wochen ab Auftragserteilung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 23/08/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 05/09/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/09/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Den Vergabeunterlagen liegen neben dem zentralen Verfahrensbrief Vordrucke und Anlagen bei. Die Vordrucke sind ausgefüllt und – wo vorgesehen – mit dem Namen des Erklärenden (Textform gem. § 126b BGB) versehen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Anlagen dienen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs lediglich der Information des Bewerbers und sind zum Verbleib bei ihm bestimmt. Sie werden bei der Aufforderung zur Abgabe der Angebote die zentrale Rolle spielen.

— Vordrucke

—— Vordruck 1 – Teilnahmeantrag,

—— Vordruck 2 – Eigenerklärung Ausschlussgründe,

—— Vordruck 3 – Eigenerklärung zur Eignung (mit zusätzlichen Verweisen auf separat einzureichende Nachweise),

—— Vordruck 4 – Nachunternehmer,

—— Vordruck 5 – Bewerbergemeinschaft.

— Anlagen

—— Anlage 1 – Leistungsbeschreibung Patientenentertainment,

—— Anlage 2 – Kritierienkatalog,

—— Anlage 3 – Preisübersicht,

—— Anlage 4 – Übersicht der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen.

Die Anlagen finden erst nach dem Teilnahmewettbewerb, im eigentlichen Verhandlungsverfahren Anwendung, wenn die dann ausgewählten Bieter zur Abgabe erster (indikativer) Angebote aufgefordert werden. Zum jetzigen Zeitpunkt dienen Sie lediglich der Information der Bewerber. Sie sind mit dem Teilnahmeantrag nicht einzureichen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/07/2021

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