Öffentliche Ausschreibung Nürnberg 2021 SiNema 2022 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-21-00175 2021-06-25

SiNema 2022 Referenznummer der Bekanntmachung: 12-21-00175

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]51
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=398816

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.evergabe-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SiNema 2022

Referenznummer der Bekanntmachung: 12-21-00175

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Wartung & Support für die bestehenden oder ggf. neu zu kaufenden Unternehmenslizenzen einer Softwarelösung, welche FollowPrint und Flottenmanagement für rund 20 000 Geräte ermöglicht.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ist eine umfassende und herstellerübergreifende Softwarelösung für das Druckermanagement der Multifunktions-Drucker und netzwerkfähigen-Bereichsdrucker der Bundesagentur für Arbeit.

Dies umfasst folgende Leistungen:

— Wartungs- und Supportleistungen der Druckmanagement-Lösung auf Basis einer neuen oder der vorhandenen Unternehmenslizenz,

— Anpassung von Apps,

— Schulungen,

— Optionaler Abruf von einer neuen Unternehmenslizenz inkl. Lieferung einer neuen modularen Druckmanagement-Lösung. Für die Bepreisung der neuen Unternehmenslizenz sind 20 000 Geräte zu berücksichtigen. Die neue Unternehmenslizenz kann als dauerhafte und uneinge-schränkte oder zeitlich begrenzte Überlassung angeboten werden,

— Ggf. Anpassungs- und Integrations-Dienstleistungen, um die neue Druckmanagement-Lösung in die IT-Systemlandschaft der BA zu integrieren und betriebsfähig zu übergeben.

Die künftige ganzheitliche Druckmanagement-Lösung der BA umfasst mindestens die folgenden Funktionalitäten:

Flotten- und Service-Management

— Identifikation und Dokumentation der Anlagegüter,

— Überwachung und Auswertung der Geräteauslastung und der Verbrauchsmaterialien.

Personenbezogene Gerätenutzung

— Gerätenutzung unabhängig von fest zugeordneten Endgeräten (FollowPrint/Pull Print),

— Erfüllung datenschutzrechtlicher Anforderungen,

— Authentifizierung am Gerät mit der digitalen Dienstkarte der BA (Mifare).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 29/03/2022

Ende: 28/03/2028

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Begrenzung der Anzahl der Bewerber gemäß § 51 Abs. 2 und 3 VgV.

Der Wettbewerb ist weiterhin vorhanden und sichergestellt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Entfällt.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2018, 2029 und 2020 bezogen auf den Beschaffungsgegenstand in Euro; nachgewiesen durch Eigenerkärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.3 Eignungsanforderungen).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bei den Kriterien B.1 bis B.4.3 müssen von möglichen 2.400 Punkten mindestens 1.200 Punkte erreicht werden (siehe E.5 Bewertungsmatrix Eignung).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Gesamtzahl der Mitarber/innen in Vollzeitäquivalente in den Jahren 2018, 1019 und 2020, nachgewiesen durch Eigenerkärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.3 Eignungsanforderungen).

Sowie Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewießen durch Vorlage von je 3 Referenzen sowohl für die Funktionalität des Flotten- und Service-Managements (B.3.1-B.3.3), als auch für die Funktionalität des personenbezogenen Druckens (FollowPrint B.4.1-B.4.3); nachgewiesen durch Eigenerkärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.3 Eignungsanforderungen).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bei den Kriterien B.1 bis B.4.3 müssen von möglichen 2.400 Punkten mindestens 1.200 Punkte erreicht werden (siehe E.5 Bewertungsmatrix Eignung).

Bei den Kriterien B.3.1 bis B.4.3 müssen folgende Mindestkriterien für jede Funktionalität erfüllt werden:

— eine Referenz mit mindestens 3 000 MFD,

— zwei weitere Referenzen mit je mindestens 500 MFD,

— eine Referenz mit einer Flächenorganisation (die mindestens 50 örtlich voneinander getrennte Standorte besitzt),

— jede Referenz betrifft einen anderen Kunden,

— jede Referenz deckt 3 oder mehr unterschiedliche MFD-Hersteller ab (so dass die Herstellerübergreifende Installation nachgewiesen ist),

— die MFD-Hersteller Kyocera, Lexmark, HP und Ricoh müssen in einer oder mehreren Referenzen enthalten sein (da diese im Bestand der BA sind),

— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre (Projekt-/Leistungsende vor maximal 3 Jahren) ab Veröffentlichungsdatum dieses Teilnahmewettbewerbs sein. Laufende Projekte müssen mindestens seit einem Jahr im Produktiveinsatz sein. Abgeschlossene Projekte müssen mindestens 3 Jahre im Produktiveinsatz gewesen sein.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Sonderfall nach §21(6) VgV.

Aufgrund technischer Umstände kann die Funktionalität Flottenmanagement erst nach einer langwierigen Implementierungszeit von ca. 2 Jahren vollumfänglich genutzt werden, weshalb eine Vertragslaufzeit von 6 Jahren benötigt wird. Zudem amortisieren sich die hohen Investitionen und Aufwände auf Anbieterseite in der Implementierungsphase erst mit zunehmender Laufzeit.

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 22/07/2021

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 06/09/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 29/03/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zudem sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Vordrucke einzureichen:

— Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7),

— Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8).

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/06/2021

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